Перечень форм первичной документации

В бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с движением материально-производственных запасов отражаются на основании первичных учетных документов, представленных в Альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008 № 2688р.

Общие положения по учету материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы поступают в подразделения ОАО «РЖД» посредством приобретения (получения) у юридических и физических лиц, а также посредством изготовления собственными силами – вспомогательное производство.

Приобретение (получение) материально-производственных запасов от юридических и физических лиц осуществляется на основании:

договоров купли-продажи, поставки, дарения или безвозмездной передачи, мены, иных видов договоров гражданско-правового характера, оформляемых в случае перехода к Обществу прав собственности, прав хозяйственного ведения и оперативного управления;

решения об увеличении уставного капитала Общества, в случае получения материально-производственных запасов в виде вклада в уставный капитал;

на иных основаниях.

В зависимости от вида активы, квалифицируемые в качестве материально-производственных запасов, принимаются к бухгалтерскому учету в следующей оценке:

материалы, сырье и т.п. активы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг) (далее – материалы) – по фактической себестоимости;

готовая продукция – по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (фактической производственной себестоимости);

товары – по фактическим затратам, связанным с их приобретением (фактической себестоимости), за исключением товаров, учитываемых по продажным ценам.

В случае приобретения материалов за плату, в состав фактической себестоимости включается сумма фактических затрат Общества на приобретение материалов, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов;

вознаграждения, уплачиваемые иным лицам, выполняющим функции посредников, при приобретении материалов;

затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором;

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные расходы, расходы по внутрихозяйственным перевозкам, а также иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

В состав общехозяйственных расходов, не связанных непосредственно с приобретением материально-производственных запасов, включаются в т.ч. затраты по содержанию складского хозяйства филиалов, их структурных подразделений.

Материалы повторного использования принимаются к бухгалтерскому учету в следующей оценке:

по цене возможного использования (по пониженной цене исходного материального ресурса) в случае применения материалов по прямому назначению с уменьшенным сроком эксплуатации или не по прямому назначению;

по текущей рыночной стоимости в случае невозможности применения материалов в рамках хозяйственной деятельности Общества и их продажи на сторону;

Порядок отнесения материалов к категории «материалы повторного использования» в целях их последующей оценки и учета изложен в Методике отнесения материально-технических ресурсов к категории «материалы повторного использования», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 03.04.2007 № 560р.

Порядок оценки материально-производственных запасов в зависимости от способа поступления указанных активов в распоряжение Общества приведен в таблице:

Способ поступления материально-производственных запасов	Порядок оценки
По договорам дарения и безвозмездной передачи, а также остающиеся от выбытия объектов основных средств и другого имущества	Исходя из текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
Внесение в счет вклада в уставный капитал Общества	Исходя из денежной оценки материально-производственных запасов, согласованной учредителями Общества.
Приобретение с целью последующей продажи в розничной торговле	По продажным ценам.
Изготовление собственными силами Общества	Исходя из фактических затрат, связанных с производством МПЗ. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
По договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами	Исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче Обществом. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче Обществом, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно Общество определяет стоимость аналогичных активов. Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, присоединяются непосредственно к стоимости полученных запасов.
По договорам комиссии, хранения и т.п. (не принадлежащие Обществу)	Исходя из оценки, предусмотренной в соответствующих договорах и приемо-передаточных документах (актах, накладных и так далее). Учет данных МПЗ ведется на забалансовых счетах.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету.

Поступление материально-производственных запасов отражается с использованием счета учетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Материалы – вид материально-производственных запасов, к которому относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы - учитываются на счете учета материалов по учетным ценам.

Принятие материалов к учету осуществляется после полного завершения процесса их изготовления (включая процедуры доставки на склады, доведение до состояния пригодного для использования, - просушка, антикоррозийная обработка и так далее). Общество признает завершенным процесс заготовления материалов в момент их передачи из снабжающего подразделения в подразделение – пользователь.

В качестве учетных цен на материалы, приобретенные за плату, применяются установленные договором поставки цены непосредственно на приобретаемые Обществом материалы. Другие расходы, отдельно указанные в договоре поставки и формирующие фактическую себестоимость приобретаемых Обществом материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Расходы, связанные с внутренним перемещением материалов относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) филиалов, их структурных подразделений.

Определение доли суммы отклонений в стоимости материально-производственных запасов или по отдельным видам или группам материально-производственных запасов, подлежащей списанию в текущем периоде, производится пропорционально учетной стоимости материально-производственных запасов следующим образом:

Доля суммы отклонений в стоимости МПЗ (отдельных видов или групп МПЗ), подлежащая списанию в текущем периоде	=	Остаток величины отклонений на начало месяца (отчетного периода)	+ -	Сумма текущих отклонений за месяц (отчетный период)	х
Стоимостная оценка остатка МПЗ на начало месяца (отчетного периода) по учетной стоимости	+	Стоимостная оценка МПЗ, поступивших в течение месяца (отчетного периода), по учетной стоимости

Полученный в результате исчисления процент следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материально-производственных запасов.

Суммы отклонений, накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов. Списание сумм накопленных отклонений производится на те же счета бухгалтерского учета, в состав которых была включена стоимостная оценка материально-производственных запасов, по которым возникли отклонения в процессе заготовления.

При выявлении в текущем отчетном периоде факта ошибочного исчисления суммы отклонений в стоимости материально-производственных запасов, относящегося к прошлым отчетным периодам, ошибочно исчисленная величина отклонений подлежит включению в состав прочих расходов текущего периода, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», в составе показателя «Прибыль (убытки) прошлых лет выявленные в отчетном году».

В случае если факт поступления материально-производственных запасов квалифицируется в качестве неотфактурованной поставки, покупные материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету филиалами Общества, их структурными подразделениями, в зависимости от способа приобретения материально-производственных запасов:

при централизованном приобретении – по цене в соответствии с номенклатурой материально-производственных запасов, применяемой филиалом Общества, осуществляющим централизованные закупки активов;

при децентрализованном приобретении – по текущей рыночной цене (цене последних по времени закупок).

Кроме того, стоимость материально-производственных запасов, полученных по неотфактурованным поставкам отражается в бухгалтерском учете с учетом соответствующих транспортно-заготовительных расходов.

Материально-производственные запасы выбывают из состава активов Общества по следующим основаниям:

отпуск в производство;

исполнение обязательств по договорам гражданско-правового характера (продажа, мена, прочих видов договоров);

списание в случае морального и физического износа;

ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях

по иным основаниям.

Порядок оценки материально-производственных запасов при выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажным (розничным) ценам) определяется учетной политикой.

Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась, подлежат отражению в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости путем создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, признанные по результатам инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, пришедшими в негодность, а равно морально устаревшими подлежат списанию. Создание резерва под снижение стоимости пришедших в негодность, а равно морально устаревших материально-производственных запасов, не производится.

Дата добавления: 2015-08-18