Порядок учета бланков строгой отчетности

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 бланк или по стоимости приобретения бланков (порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике). Учет бланков строгой отчетности ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения (абз. 2 п. 337 Инструкции N 157н).

Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в учреждении отражается путем изменения ответственного лица и (или) места хранения на основании оправдательных первичных документов (абз. 3 п. 337 Инструкции N 157н).

Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету (абз. 4 п. 337 Инструкции N 157н).

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Выбытие бланков строгой отчетности при их передаче другим учреждениям производится на основании Акта приема-передачи бланков строгой отчетности.

Учет по забалансовому счету 03 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету бланков строгой отчетности

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Поступление бланков строгой │ Забалансовый │ │

│ │отчетности в учреждение │ счет 03 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Внутреннее перемещение бланков │ │ │

│ │строгой отчетности между │ │ │

│ │материально ответственными │ │ │

│ │лицами учреждения: │ │ │

│ │- списание с подотчета одного │ │ Забалансовый │

│ │материально ответственного лица│ │ счет 03 │

│ │- принятие в подотчет другим │ Забалансовый │ │

│ │материально ответственным лицом│ счет 03 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Выбытие бланков строгой │ │ Забалансовый │

│ │отчетности │ │ счет 03 │

│ │ │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В мае текущего года федеральным автономным учреждением (колледжем) приобретены бланки дипломов о среднем профессиональном образовании и приложений к ним в количестве по 460 штук каждых. В июне 450 дипломов (с приложениями к ним) выданы выпускникам, а два бланка дипломов испорчены при заполнении. Как отразить в учете данные операции?

Корреспонденция счетов: В августе текущего года бюджетным учреждением приобретены бланки строгой отчетности (Квитанции (ф. 0504510)) в количестве 1000 штук для использования в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС).

Корреспонденция счетов: В августе текущего года автономным учреждением (головным учреждением) за счет субсидии на выполнение государственного задания приобретены бланки строгой отчетности (Квитанции (ф. 0504510)) в количестве 1000 штук. В том же месяце часть поступивших бланков квитанций (в количестве 200 штук) безвозмездно передана структурному подразделению (филиалу).

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением приобретены бланки трудовых книжек за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Один бланк трудовой книжки за плату (в размере расходов на его приобретение) выдан работнику, впервые заключившему трудовой договор.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением приобретены бланки трудовых книжек за счет собственных средств. Все бланки трудовых книжек за плату (в размере расходов на их приобретение) выданы работникам, впервые заключившим трудовой договор. Учреждение применяет УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов").

Корреспонденция счетов: В июне текущего года федеральным автономным учреждением высшего профессионального образования за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобретены бланки дипломов о высшем профессиональном образовании и приложений к ним в количестве по 1950 штук каждых. В том же месяце 1910 бланков дипломов и приложений к ним выданы выпускникам, 15 бланков дипломов и 7 бланков приложений испорчены при их заполнении. Как отразить в учете данные операции?

Дата добавления: 2015-08-18