Расходы бюджетного учреждения на оплату работ, услуг

Счет 0 401 20 221 "Расходы на услуги связи"

На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на приобретение услуг связи (Указания N 180н), в том числе услуги:

- почтовой связи;

- фельдъегерской и специальной связи;

- телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров;

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 153 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на услуги связи

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Отражение расходов на услуги связи	0 401 20 221	0 208 21 660, 0 302 21 730
	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов по услугам связи	0 401 20 221	0 109 60 221
	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 221	0 109 80 221
	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 221	0 109 90 221
	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 221
	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 221	0 109 60 221
	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 221	0 109 60 221
	Списание сальдо по расходам на услуги связи на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 221

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением уплачена абонентская и повременная плата за использование линий телефонной связи в истекшем месяце. Оплата произведена за счет средств субсидии, предоставленной на реализацию долгосрочной целевой программы.

Корреспонденция счетов: В 2011 г. бюджетным учреждением за счет средств целевой субсидии произведены расходы по подстатьям 221 "Услуги связи", 222 "Транспортные услуги", 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Как по итогам 2011 финансового года отразить заключение счетов бухгалтерского учета по учету данных расходов?

Счет 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги"

На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе (Указания N 180н):

- провозная плата по договорам перевозки (договорам фрахтования) пассажиров и багажа (оплата проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы; оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей, а также возмещение указанных расходов; оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях; возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов, уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д. и др.);

- провозная плата по договорам перевозки (договорам фрахтования) грузов;

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 153 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на транспортные услуги

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Отражение расходов на транспортные услуги	0 401 20 222	0 208 22 660, 0 302 22 730
	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на транспортные услуги	0 401 20 222	0 109 60 222
	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 222	0 109 80 222
	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 222	0 109 90 222
	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 222
	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 222	0 109 60 222
	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 222	0 109 60 222
	Списание сальдо по расходам на транспортные услуги на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 222

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения по согласованию с учредителем приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность легкового автомобиля (объекта основных средств), ранее используемого для оказания государственных услуг.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения продажу объектов материальных запасов (бидонов), ранее используемых для оказания государственных услуг? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Корреспонденция счетов: В 2011 г. бюджетным учреждением за счет средств целевой субсидии произведены расходы по подстатьям 221 "Услуги связи", 222 "Транспортные услуги", 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Как по итогам 2011 финансового года отразить заключение счетов бухгалтерского учета по учету данных расходов?

Счет 0 401 20 223 "Расходы на коммунальные услуги"

На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на приобретение коммунальных услуг, в том числе (Указания N 180н):

- оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, предоставления газа и электроэнергии;

- другие расходы по оплате коммунальных услуг (оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с кочегарами и сезонными истопниками; оплата технологических нужд; оплата транспортировки газа, воды, электричества по водо-, газораспределительным и электрическим сетям; приобретение бутилированной питьевой воды, если у учреждения отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения; расходы по оплате договоров на вывоз жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной системы канализации и др.);

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 153 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на коммунальные услуги

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Отражение произведенных расходов на коммунальные услуги: - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий	2 401 20 223 4 401 20 223 5 401 20 223	2 208 23 660, 2 302 23 730 4 208 23 660, 4 302 23 730 5 208 23 660, 5 302 23 730
	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на коммунальные услуги	0 401 20 223	0 109 60 223
	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 223	0 109 80 223
	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 223	0 109 90 223
	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 223
	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 223	0 109 60 223
	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 223	0 109 60 223
	Списание сальдо по расходам на коммунальные услуги на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 223

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В связи с отсутствием централизованной системы канализации бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией на вывоз жидких бытовых отходов. Оплата по договору производится ежемесячно за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на выполнение государственного задания.

Счет 0 401 20 224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом"

На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы по оплате арендной платы в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды, имущественного найма, проката) объектов нефинансовых активов (Указания N 180н).

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 153 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на арендную плату

за пользование имуществом

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Отражение произведенных расходов на арендную плату за пользование имуществом: - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий	2 401 20 224 4 401 20 224 5 401 20 224	2 208 24 660, 2 302 24 730 4 208 24 660, 4 302 24 730 5 208 24 660, 5 302 24 730
	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на арендную плату за пользование имуществом	0 401 20 224	0 109 60 224
	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 224	0 109 80 224
	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 224	0 109 90 224
	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 224
	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 224	0 109 60 224
	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 224	0 109 60 224
	Списание сальдо по расходам на арендную плату за пользование имуществом на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 224

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете государственного образовательного бюджетного учреждения (центра спортивной подготовки) расходы на аренду тренажерного зала, используемого для оказания государственных услуг?

Счет 0 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества"

На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием, обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов, в том числе (Указания N 180н):

- на содержание нефинансовых активов в чистоте (уборка и вывоз снега, мусора; дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация; санитарно-гигиеническое обслуживание, мойка и чистка (химчистка) имущества (транспорта, помещений, окон и т.д.) и др.);

- на ремонт (текущий и капитальный) и реставрацию нефинансовых активов;

- на противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества;

- на пусконаладочные работы;

- расходы на оплату работ (услуг), осуществляемые в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации имущества, а также в целях определения его технического состояния;

- проведение бактериологических исследований воздуха в помещениях, а также проведение бактериологических исследований иных нефинансовых активов (перевязочного материала, инструментов и т.п.);

- замазка, оклейка окон;

- заправка картриджей;

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов бюджетным учреждением ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 153 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на работы,

услуги по содержанию имущества

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Отражение произведенных расходов на работы, услуги по содержанию имущества: - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий	2 401 20 225 4 401 20 225 5 401 20 225	2 208 25 660, 2 302 25 730 4 208 25 660, 4 302 25 730 5 208 25 660, 5 302 25 730
	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на работы, услуги по содержанию имущества	0 401 20 225	0 109 60 225
	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 225	0 109 80 225
	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 225	0 109 90 225
	Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на работы, услуги по содержанию имущества, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов	0 401 20 225	0 401 50 225
	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 225
	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 225	0 109 60 225
	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 225	0 109 60 225
	Списание сальдо по расходам на работы, услуги по содержанию имущества на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 225

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Муниципальным бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией о ежемесячной дератизации и дезинсекции помещения в жилом здании, используемого для оказания муниципальных услуг. Оплата по договору производится за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оказанные прачечной услуги по стирке постельного белья?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату договора на оказание услуг по проверке работоспособности внутреннего противопожарного водопровода специализированной организацией?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы по техническому обслуживанию оргтехники?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете муниципального бюджетного учреждения заключение показателей при завершении 2011 г. по счетам учета доходов, полученных в виде целевой субсидии из местного бюджета, а также произведенных за счет субсидии расходов?

Счет 0 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"

На данном счете бюджетным учреждением учитываются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на счета 0 401 20 221 - 0 401 20 225, в том числе (Указания N 180н):

- научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геолого-разведочные работы, услуги по типовому проектированию, проектные и изыскательские работы;

- разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции и ремонта объектов нефинансовых активов, в случае если данные работы не предусмотрены договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование, ремонт объектов;

- монтажные работы (установка охранной, пожарной сигнализации, локально-вычислительной сети, системы видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем; пусконаладочные работы "вхолостую"; монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов);

- услуги по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья;

- услуги в области информационных технологий (приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение; приобретение и обновление справочно-информационных баз данных; услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации);

- типографские работы, услуги (изготовление бланочной продукции, переплетные работы, ксерокопирование);

- медицинские услуги и санитарно-эпидемиологические работы и услуги (не связанные с содержанием имущества);

- иные работы и услуги (услуги по охране, подписка на периодические и справочные издания, оплата за проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) при служебных командировках, услуги по предоставлению мест для стоянки служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки и др.);

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2, 3, 4 п. 153 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на прочие работы, услуги

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Отражение произведенных расходов на прочие работы, услуги: - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий	2 401 20 226 4 401 20 226 5 401 20 226	2 208 26 660, 2 302 26 730 4 208 26 660, 4 302 26 730 5 208 26 660, 5 302 26 730
	Отражение расходов за оказанные услуги по конвертации иностранной валюты	0 401 20 226	0 201 21 610, 0 201 27 610
	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на финансовый результат текущего года	0 401 20 226	0 109 80 226
	Отнесение себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на прочие работы, услуги на расходы текущего финансового года	0 401 20 226	0 109 60 226
	Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на прочие работы, услуги, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов	0 401 20 226	0 401 50 226
	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 226
	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 226	0 109 60 226
	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 226	0 109 60 226
	Списание сальдо по расходам на прочие работы, услуги на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 226

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения продажу объекта основных средств (оборудования для производства кровельных материалов), ранее используемого для оказания государственных услуг?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией по проведению праздничного мероприятия для сотрудников учреждения. В рамках данного договора исполнитель арендует прогулочный теплоход, организует фуршет и выступление музыкального коллектива. Договором предусмотрена предоплата в размере 40% от суммы договора.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (спортивной школы) расходы, связанные с проведением городской спартакиады, если на эти цели из местного бюджета получена субсидия по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в размере 750 000 руб.?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение оплатило услуги по размещению в журнале рекламных объявлений с информацией о товарах (научной литературе), реализуемых учреждением.

Корреспонденция счетов: В ходе инвентаризации, проведенной в бюджетном учреждении, обнаружен неучтенный объект нематериальных активов - исключительное право на изобретение, подтвержденное патентом.

Корреспонденция счетов: В 2011 г. бюджетным учреждением за счет средств целевой субсидии произведены расходы по подстатьям 221 "Услуги связи", 222 "Транспортные услуги", 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Как по итогам 2011 финансового года отразить заключение счетов бухгалтерского учета по учету данных расходов?

Дата добавления: 2015-08-18