Обзор как результат обзорно-аналитической деятельности Функции обзора

В структуре информационной деятельности большое значение принадлежит обзорно-аналитической деятельности Цель этого направления - информационное обеспечение управленческих решений и создание системы информационной поддержки базовой деятельности пользователей информации Основным средством выполнения этих задач является подготовка обзорной др. нформация, что позволяет систематизированы и обобщены оценить состояние определенной области науки, техники, производства, культуры, образования (достигнутый уровень, тенденции и перспективы развития, организационно-экон омического ситуацию т.д.) [15].

Подготовка обзорной информации базируется на основных процессах обработки документальных источников Главными среди них являются:

o изъятие из документов и систематизация сведений и количественных данных, характеризующих различные аспекты состояния рассматриваемого объекта;

o оценка новизны, достоверности и взаимозависимости отобранных данных, их дополнения и уточнения содержания;

o логическая переработка полученных данных с целью получения новой информации о состоянии определенной области общественной деятельности, т.е. определение достигнутого уровня, тенденций и перспектив развития

По результатам переработки первоисточников готовятся обзорно-аналитические документы: различного рода обзоры, ежегодные доклады о важнейших достижениях в определенной области, аналитические справки, информационные сообщений щения тощ.

К содержанию обзорно-аналитических документов предъявляются следующие требования: актуальность, достоверность, объективность, фактографичность, наличие выводов и их обоснованность, краткость

последнее время результаты обзорно-аналитической деятельности, средства для их создания и процессы подготовки информационных документов все чаще объединяются понятием \"информационно-аналитические иссл ения \"Такие исследования, как считает Г Силкова [13], обусловливают необходимость систематического выявления проблемных ситуаций в базовой деятельности пользователей (или проблемных вопросов отрасли в целом), что потр ебують решения, и подготовку информационных документов, которые являются основанием для принятия управленческих решеських рішень.

Создание информационной продукции в сфере библиографической и научно-информационной деятельности требует только свертывания первичной информации из исходных документов до уровня вторично-документальной информ ции Поэтому для обеспечения пользователей информацией достаточно создавать свернутую информационную модель отдельного документа (информационный реферат, аннотацию, библиографическое описание, описание ключевым словам) или свернутое информационную модель определенного массива документов (реферативный журнал, библиографическое пособие) Такие информационные документы требуют полноты, содержательности, объективности, краткости и зр озумилости преобразованной информации Главным принципом создания таких информационных документов является сохранение семантической адекватности информации независимо от ее формальных преобразований Замечания и оц инка преобразуемых исходящих документов, изложенные от имени информационного посредника, выносятся в так называемую область примечаний Это обеспечивает объективность передачи информации, делает невозможным ее п ерекручування и интерпретацию со стороны того, кто создает вторичный документацииумент.

Информационно-аналитические исследования требуют поиска и обработки не отдельных документов, а исходной информации, что соответствует информационным потребностям пользователя Поэтому результатом информационно-аналиты ичних исследований является формирование информационной модели проблемы (темы запросу пользователя информации) Такие задачи выполняют информационные документы, содержащие обзорную информацию и получивших названиеу учитывая

Ежегодные обзоры развития исследований в различных областях науки и техники известны достаточно давно Например, Лондонское физическое общество публикует \"Report on progress in physics\" начиная с 1934 p

Обзоры заняли значительное место в системе научных документов примерно с середины 1950-х pp Они обычно выпускаются в виде сборников, издаваемых под редакцией крупнейших специалистов той или др. вой отрасли Обзоры позволяют ученым и инженерам следить за основным направлением развития соответствующей научной дисциплинни.

В широком смысле обзор представляет собой вторичный научный документ, в котором обобщаются сведения, содержащиеся в соответствующих первичных документах Обзоры обычно охватывают материалы по одной теме и за определенный период ча асу [18].

Кроме того, осмотром считают документ, содержащий концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за опред определяемой промежуток время.

Сферы применения обзорной информации разнообразные С одной стороны подготовкой обзорной информации, охватывающей весь мировой информационный поток научной литературы, занимаются некоторые центры информац ции С другой стороны обзор может присутствовать и в таких документах, как монографии, диссертации, курсовые и дипломные работы, отчеты по НИР Итак, обзорами нанимаются не только информационные работники и аналитик и крупных научно-исследовательских центров, но и ученые, преподаватели вузов, и студенты, и библиотекари, и другие специалисты Но теоретических работ о развитии этого информационного жанра в последние годы вышло мало А как известно, информационное обеспечение - важное условие развития любой отрасли науки и практической деятельноності.

Интерпретация основных понятий этой темы - \"обзор\", \"колесо издание\", \"обзорно-аналитическая деятельность\" вызывает определенные трудности Причина недостаточно четкой научной интерпретации в довольно распространенном и устойчивом в массовом сознании привычном представлении относительно понятия \"обзор\" Современный человек ежедневно слышит разнообразные сочетания со словом \"обзор\" - \"обзор последних новостей\", \"обзор текущего законодательства\" \"маркетинговый обзор современных рынков\", \"обзор делового программного обеспечения\", \"политический обзор\" тощх ринків", "огляд ділового програмного забезпечення", "політичний огляд" тощо.

Авторы ИС Мелюхин [9] и HA Сляднева [14] отмечают становление с начала 90-х годов новой отрасли, которая стремительно развивается на рынке информационных продуктов и услуг, - информационно-аналитической деят ности (синонимом можно считать понятие \"информационная аналитика\"алітика").

Возникает вопрос, является обзорно-аналитическая деятельность разновидностью информационно-аналитической деятельности (информационной аналитики), или эти понятия тождественны

В упоминавшейся выше статье Сляднева HA, опубликованной в порядке обсуждения отмечается, что при подготовке обзоров работают с документ-ными потоками (прежде опубликованным), обеспечивая их так наз вана аналитико-синтетическую обработку, степень аналитичности которого недостаточення.

Между тем в обзорной статье \"Обзорно-аналитические ресурсы по экономике\" в \"Справочнике библиографа\" [16] названы именно информационные ресурсы, которые можно отнести к продуктам информационно-аналитической деят ности Определение понятий \"осмотра\", \"обзорного издания\", \"обзорно-аналитической деятельности\", \"информационно-аналитической деятельности\" в названном справочнике не приводятся Сложилась парадоксальная ситуация, ко ли вид деятельности существует и стремительно развивается, а теоретический инструментарий, его определяет, - не разработанытеоретичний інструментарій, що його визначає, - не розроблений.

Итак, есть насущная необходимость обобщить опыт прошлых лет в области обзорно-аналитической деятельности, обсудить и понять те изменения, которые происходят в развитии информационных ресурсов, разработать и государственные стандарты или законодательные акты, которые определяли бы эту форму деятельности, и которые сняли бы существующие неопределенности.

Обзорная деятельность является наиболее распространенной формой концептографичного обслуживание Многими учеными расширения обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей решения современного кризиса инфор мации, средства устранения противоречий между объемом накопленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком Научная информация, создаваемая миллионами ученых, часто безс истемно разбросана в большом количестве научных документов Для оптимизации использования этой информации необходимо его конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка Но в одной из перечисленных х видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не производится с такой глубиной, как при составлении обзоров Считается, что в настоящее время в области научно-информационной деятельности существует насущная потребность в выделении учитывая как особого научного документмента.

Отдельные дефиниции, касающиеся обзорной деятельности, определенные государственными стандартами, в частности, ДСТУ 3017-95 \"Издание Основные виды Сроки на определение\":

Смотровое издания - информационное издание публикации одного или нескольких обзоров, отражающих итоги анализа и обобщения сведений из разных источников [1, С7]

Информационное издание - издание систематизированных или обобщенных сведений относительно опубликованных или неопубликованных данных из первоисточников, выпущенное в свет организациями, осуществляющими научно-информации ийну деятельность [1, С6].

Для выяснения дефиниции такого сложного понятия, каким является обзор, помогают авторские определения, в частности:

Во осмотром как видом научно-технической литературы понимается литературное произведение, содержащий сводную характеристику состояния любому вопросу с степеней свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной ка атегории потребителей информации в документальном или информационном потоке (ДИ Блюменау) [4, С 96]

Обзор - это синтезированный текст, в котором подано сводную характеристику определенного вопроса или проблемы, основанный на использовании информации, полученной из ряда первоисточников за определенный промежуток времени Основным фак Иком, который определяет содержание и форму обзора, цель его подготовки зависимости от нее все обзоры можно разделить на две группы: библиографические и обзоры состояния вопроса Библиографический обзор содержит упорядоченную в совокупность библиографических описаний источников информации; аннотации, раскрывающие их содержание, текст, который связывает между собой описания отдельных источников Цель подготовки такого обзора - помочь специалистам ориентируется ваться в документальном потоке и выбирать наиболее интересные источники для изученияння (М Б Сорока) [15]

Обзор - краткий и последовательный письменный (на любом носителе) изложение наиболее важных сведений на определенную тему, выполнен на основе обобщения и оценки всей (или большей части) информации за определенный пе ериод (ВМ Пастухов) [111].

Обзор - текст, содержащий синтезированную информацию сводного характера с любого вопроса или ряда вопросов, изъятую из определенного множества специально отобранных для этой цели первичных документов, вышедших по определенным ный время Обзор может быть либо самостоятельным документом, или частью документа (AA Корюкову) [8]

Обзор - научно-технический документ, содержащий полученную на основании анализа, систематизации и обобщения сведений из первоисточников концентрированную информацию относительно предыдущего и нынешнего состояния или тенденции й развития проблемы (включая комплексные проблемы), предмета (ЭШ Журавель) [6, C14]

Обзор - это информационный произведение (документ, издание), создаваемого путем аналитико-синтетической (логической) переработки документальной информации с целью получения необходимого выводного знания относительно состояния, р развития и возможных (оптимальных) путей решения данной проблемы (AA Гречихина) [5, C14545].

Обзор - это текст, который содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный пр ромижок времени (НМ Кушнаренко, ВК Удалова) [9, C308.308].

Исследования документальных потоков показывает, что существует возможность выделить следующие функции осмотров [4, С 103-104]

1) информационные (которые делятся на производственные и ориентирующие) - функции принятия решений различных типов на самых разных уровнях организации науки и техники;

2) учебные - функции формирования индивидуальных тезаурусов или некоторой системы индивидуальных знаний);

3) организационные - функции формирования документальных потоков;

4) кумулятивные - функции формирования активного фонда науки (суммы знаний);

5) эвристические - функции стимулирования творческих возможностей специалистов на создание новой информации);

6) гносеологические (внутришньонаукови) - функции развития и формирования общественного тезауруса (науки)

Осознание факта многофункциональности различных видов документов, в частности обзоров, позволяет полнее использовать резервы документальной информации в процессе информационного обслуживания спе сти.

Все функции осмотров можно разделить на две большие группы: 1) функции] относящиеся ко всей науки (общенаучные), и 2 функции, относящиеся к индивидуальным пользователей (прагматические)

Общенаучные функции: фильтрующая, аналитическая, синтезирующая, фиксирующая, стимулирующая

Фильтрующая функция - важнейшая функция осмотров Для закрепления на материальных носителях и передачи во времени и пространстве отбираются только самые важные документы, которые содержат правильные и важные данные

Аналитическая функция - анализ является органической частью не только методики составления обзора, но и любого научного исследования Отобранные для осмотра документы анализируют для того, чтобы выявить и затем исключить известные сведения те, которые, наряду с новыми, могут содержаться в любом документі.

Обобщающая функция - процедурой, противоположным анализу, является синтез Между отобранными для анализа фактами ученый находит внутренние связи и объединяет эти факты, то есть синтезирует, но уже в других сочетаниях Систематически изложения аючы имеющиеся научные результаты, составитель дает в обзоре общую картину современного состояния проблемми.

Фиксирующая функция Эта функция следует из последних двух Фиксируя в обзоре сведения из первичных документов, мы, тем самым, помещаем эти данные в активную часть знаний, а значит, создаем условия для их более длительного существования ие, закрепляя в форме, обеспечивающей длительное хранениея.

Стимулирующая (генерирующая) функция При концентрации в одном месте результатов, полученных многими исследователями, которые выражают различные мнения и подходят к решению с разных сторон, у читателей могут возникать новые мысли и идеи, которые сти имулюють исследования по новым направлениям и помогают решению проблем.

Прагматические функции обзоров: информационная, справочная, учебная, поисковая

Информационная функция С осмотров потребитель может получить информацию о первичной литературу и ориентироваться в информационном потоке, концентрируя свое внимание на важнейших документах

Справочная функция Реферативные издания, справочники, банки данных и другие подобные источники обеспечивают потребителя фактографической информации Обзоре также выполняют эту функцию, но делают это более доступными им и эффективным способом на сну анализа и синтеза важнейших исследований Справочная функция обзора важна также для принятия управленческих решеень.

Обучающая функция Эта функция облегчает студентам, участвующих в НИР, понимание новых тем и ориентирует в смежных отраслях Специалистам обзор помогает усваивать такую??информацию, которую они не могут в получить из учебников из-за их отсутствиять.

Поисковая функция Данная функция облегчает поиск первоисточников, обеспечивая читателя списком литературы по определенной теме и, тем самым, превращая обзор в своеобразную информационно-поисковую систему Преимущество обзор ду перед обычным библиографическим указателем в том, что в обзоре указываются не только источники, но и подается фактографическая информация, помогающая сделать обоснованный отсев ненужной литературы [111].

Обзор может одновременно выполнять несколько функций Например, обзор типа \"Ежегодный обзор\" может выполнить одновременно как библиографические, так и учебные, и возможно, сигнальные функции

есть, обзор как информационный произведение может быть не только обобщающей характеристикой исходных источников, но и содержать выводы и рекомендации для решения проблемы Как информационная основа принятия в управленческих решений и результат информационно-аналитической работы, он широко применяется в экономической и политической сферах. Существует много разновидностей информационных документов, составленных с использованием его методики К ним можно отнести обзорные справки, информационные справки, информационные отчеты, дайджесты и т.д. Названные документы, содержащие прогноз развития проблемной ситуации, является средством информационной поддержки принятия управленческих решений Обзоры позволяют сэкономить время специалистов, лишают их необходимо ости непосредственного просмотра документов при поиске нужных материалов, акцентируют внимание на особо интересных документах.

Следовательно, для обеспечения пользователей необходимой информацией создаются обзорно-аналитические документы, исходные источники которых является лишь средством выявления и преобразования первичной информации

Определяющим принципом подготовки таких информационных документов является необходимость предоставления свернутой информации, соответствующей теме запроса пользователя, но достаточной для ее использования без дополнительного обращения с проработанными исходных материалов Непосредственная функция указанных документов - это ориентация в информации, освещающий сущность проблемы Упрощение процесса ориентации среди массива первичных документов, возможность развертывания созданной информации обеспечивается с помощью списка обработанных источников Однако эта задача является лишь опосредованной (производной) функции информационно-аналитических в документомтів.

Следует констатировать, что информационно-аналитическая деятельность использует методику и результаты работы таких видов информационной деятельности, как библиографическая и научно-информационная и является их логическим прод продолжения.

Дата добавления: 2015-08-18