VI. Оформление результатов экзаменов (зачетов)

47. Результаты экзамена (зачета) заносятся в экзаменационную (зачетную) ведомость (приложение № 2), зачетную книжку, учебную карточку обучающегося и журнал учета посещаемости и успеваемости обучающихся. Экзаменационная и зачетная ведомости являются основными документами по учету результатов промежуточной аттестации. Ведомость составляется учебным отделом филиала для каждого экзамена (зачета) в одном экземпляре на учебный взвод (группу). Ведомость выдается экзаменатору перед началом экзамена (зачета). В ведомости записываются: номер билета, через дробь – номер практического задания (при его наличии), оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» или «зачтено», «не зачтено») либо делается запись «не явился» или «не допущен» (инспекторами учебного отдела при оформлении ведомости), особые мнения членов комиссии (при их наличии), обобщенные результаты сдачи экзамена (зачета). Исправления оценок в ведомости (ошибка, допущенная экзаменатором) заверяются подписью экзаменатора («Исправленному верить»…). Каждая оценка, проставленная в ведомости, и обобщенные результаты экзамена (зачета) заверяются подписью экзаменатора (членов комиссии). Другие записи не допускаются. Каждая оценка в учебной карточке и зачетной книжке заверяется подписью экзаменатора (членов комиссии).

48. Если курсант (слушатель, студент), пересдает экзамен (зачет) с частью своего взвода (группы), то результаты сдачи оформляются в ведомости.

Индивидуальная пересдача экзамена (зачета) осуществляется по экзаменационному (зачетному) листу (приложение № 3), оформленному учебным отделом Филиала и подписанному заместителем начальника Филиала по учебной и научной работе – начальником учебного отдела. Экзаменационный (зачетный) лист оформляется в день сдачи экзамена (зачета), нумеруется и регистрируется в специальном журнале выдачи экзаменационных (зачетных) листов (приложение №4). Экзаменационный (зачетный) лист возвращается экзаменатором в учебный отдел Филиала сразу после окончания экзамена (зачета) и подшивается к экзаменационной (зачетной) ведомости, в которой отражены результаты первичной сдачи экзамена (зачета) взводом (группой) по данной дисциплине.

49. Экзаменационная (зачетная) ведомость (лист), зачетные книжки и учебные карточки (приложение № 5) заполняются преподавателем сразу после окончания экзамена (зачета). Неудовлетворительные оценки в зачетные книжки не заносятся.

Если в экзаменационной (зачетной) ведомости (листе) допущена ошибка, то исправления должны быть оговорены формулировкой «Исправленному верить» и заверены подписью экзаменатора.

50. Экзаменационные (зачетные) ведомости и листы подшиваются в дело и хранятся 5 лет в архиве Филиала как документы строгой отчетности.

51. Не позднее 1-ой недели после окончания экзаменационной сессии учебным отделом Филиала представляется в управление учебно-методической работы Университета аналитическая справка по итогам сессии.

52. Сводная ведомость по учету результатов выполнения учебного плана в семестре заполняется сотрудниками учебного отдела по окончании семестра (приложение № 6). Сводная ведомость по учету результатов выполнения учебного плана за весь период обучения составляется на каждый учебный взвод (группу) перед итоговой государственной аттестацией (приложение № 7). Результаты повторной сдачи экзаменов (зачетов), в т.ч. с целью повышения ранее полученной положительной оценки (если оценка была повышена), заносятся в учебную карточку. В сводной ведомости они проставляются в графу по данной дисциплине через дробь с предыдущей оценкой. При этом экзаменационный лист с результатом повторной сдачи подшивается к экзаменационной ведомости по данной дисциплине.

Дата добавления: 2015-08-05