Методика успешного переноса

Основными критериями оценки любого проекта являются время, бюджет и соответствие требованием заказчика. Разберем подробнее каждый из параметров и способы учета их влияния на результат.

• Время.

Процесс перехода на новую платформу сопровождается обычно дополнительной загрузкой пользователей. Потребуется некоторое время работать в двух базах, исправлять ошибки автоматизированного переноса, переносить некоторые объекты вручную. Все эти работы расцениваются пользователями как лишняя обуза. Следовательно, нужно стараться сократить до минимума период перехода между программами. Чтобы этого добиться, нужно делать следующее.

• Сформируйте и проведите все необходимые документы за прошлые периоды (Закрытие месяца, Записи книги продаж, Записи книги покупок). Это необходимо для правильного формирования остатков на дату переноса. Выполнение этих операций в процессе перехода только удлиняет переходный период.

• Если планируется использование внешних обработок, нужно выделить время на их написание и тестирование до начала переходного периода. Нашей компании неоднократно приходилось писать такие обработки и на основе полученного опыта мы создали собственное решение для переноса документов. Поэтому на новых проектах переноса мы не тратим время и бюджет на написание новых обработок, а лишь настраиваем свой инструмент переноса под особенности конкретного клиента.

• Примите меры по заблаговременному обучению персонала особенностям внедряемого нового продукта. Это позволит сократить период «привыкания» пользователей к новому интерфейсу, а следовательно и позволит в более сжатые сроки перейти на новую платформу.

• Бюджет.

Любая компания стремится к экономии и наиболее эффективному использованию своих денежных средств. Мы выделили ряд принципов позволяющих снизить стоимость проекта так, чтобы это не повлияло на качество работ.

• Располагать и постоянно дорабатывать собственные средства обмена данными в различных форматах. Таким образом, мы учитываем опыт прошлых переносов и не тратим лишние средства на повторное написание похожих механизмов.

• Привлекать к работе на проекте только опытных сотрудников. Статистика по прошлым проектам показывает, что если возникают какие-либо сложности, то «бывалый» специалист быстрее справляется с поставленной задачей.

• Знать как можно больше информации о типовых средствах и их функционале. Использование типовых средств переноса или незначительная их доработка/настройка также способствует минимизации ваших затрат.

• Понимать механизмы учета в различных версиях программы. Если в рамках проекта потребуется реализация дополнительного функционала, это повлечет дополнительные затраты только на разработку, но не на изучение.

• Соответствие требованиям заказчика.

Множество компаний изменяют типовые конфигурации, реализовывая свою специфику на основе разработанных компанией 1С механизмов. При этом изменения могут быть достаточно существенными, что затрудняет использование типовых средств переноса данных. В такой ситуации необходим анализ сделанных изменений и написание собственных механизмов обмена. Специалисты нашей компании неоднократно сталкивались с подобными задачами и с радостью предложат Вам индивидуальное решение, удовлетворяющее максимальному количеству Ваших требований.

Дата добавления: 2015-08-05