Преимущества и недостатки мемориально-ордерной формы учёта

Преимущества
1. Довольно простая структура	Вместо многочисленных регистров синтетического учёта применяется один регистр синтетического учёта – Главная книга. Удачно сочетается использование книг и карточек
2. Наглядность записей	Все синтетические счета располагаются на одном листе, что даёт возможность проверять правильность записей в учётных регистрах и выявлять допущенные ошибки
3. В любое время можно получить баланс по счетам	Для этого достаточно подсчитать суммы по итоговой графе и корректированным счетам
4. Возможность разделения учётной работы между специалистами разного уровня квалификации	Простота и доступность учётной техники, строгая последовательность учётного процесса
Недостатки
1. Многократность записей	Каждая хозяйственная операция, чтобы пройти путь с момента выписки документа до момента передачи его в архив, записывается от семи до девяти и больше раз в учётных регистрах. Это приводит к неоправданным затратам работы учётных работников, затраты оперативности и гибкости учёта
2.Отрыв синтетического учёта от аналитического	Для связи синтетического и аналитического учёта используются оборотные ведомости, которые ведутся практически по всем счетам. Синтетический учёт ведётся возле аналитического, причём, как правило, опережает его. Громоздкость записей в большинстве случаев на конец месяца делают невозможным завершение разнесения документов в регистры аналитического учёта и сверки с данными синтетического учёта до составления баланса. Ошибки, которые возникают после этого, исправить можно только в следующем периоде
3. Длительность учётного цикла работ	Многократность записей, отрыв синтетического учёта от аналитического, накопление учётной работы за месяц приводят к увеличению объёма учётных работ. После подачи годового отчёта годовой учётный цикл не завершается, а продолжается, пока не завершится разнесение данных по аналитическим счетам и их сверка.
4. Неудобность проверки взаимных расчётов	Проверка расчётов или расшифровка, с каких сумм составляется остаток по счетам, является очень сложным процессом, который часто невозможно выполнить. Незаконченные расчёты для большинства документов перекрывают один другого и для их проверки затрачивается много времени.

2. Форма учета «Журнал-Главная»

На предприятиях, которые имеют небольшое количество синтетических счетов, может использоваться один из упрощённых вариантов мемориально- ордерной формы учёта, который принято называть формой «Журнал-Главная» (см. рис. 2.).

Аналитические книги

Условные обозначения:

записьсверка

Рис. 2. Схема учёта по форме «Журнал-Главная»

При таком варианте хронологическая регистрация мемориальных ордеров соединяется с записями по синтетическим счетам в одной книге, которая имеет название «Журнал-Главная».

При использовании данной формы учёта большинство операций на протяжении месяца группируются в вспомогательных накопительных ведомостях. По этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.

Данные с мемориальных ордеров ежемесячно заносят в регистр синтетического учёта – книгу «Журнал-Главная», которая представляет собой оборотно-сальдовый баланс предприятия и является основанием для составления сальдового баланса утверждённой формы. Учёт в книге «Журнал-Главная» ведут, как правило, по синтетическим счетам.

В эту книгу сначала записываются:

1. остатки по счетам на на­чало отчетного периода;

2. затем все операции по документам;

3. после чего определяется оборот за отчетный период (при этом прове­ряется правильность записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сум­ме оборотов по кредиту всех счетов);

4. вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода;

5. по данным остатков на сче­тах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хо­зяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

Журнал-Главная

Дата	№ операции	Документ и содержание хозяйственной операции	Сумма оборота	Счет ___	Счет ___...
Д	К	Д	К

Пример Формы книги журнал-главная представлен в таблице 1.

Таблица 1

Преимущества и недостатки формы учёта «Журнал-Главная»

Преимущества
1. Контроль записей	Расположение на одном развороте листа одновременно хронологической и систематической записи делает регистр наглядным и позволяет легко избегать ошибок при отображении операций или их поиске
2. Наглядность	Все синтетические счета располагаются вместе, что улучшает наглядность данных, разнесённых по счетам
3. Простота в обучении	Техника ведения учёта по книге Журнал-Главная усваивается легко и быстро и не требует высокой квалификации учетчиков
Недостатки
1. Неудобство	При большом количестве счетов является очень громоздким и неудобным в пользовании
2. Ограничено количество счетов	Максимальное количество счетов для ведения книги Журнал-Главная составляет 20-25 шт.
3. Ограниченность в разделении учётной работы	Соединение в одной книге хронологической и систематической записей ограничивает возможность разделения учётной работы

Показанные недостатки ограничивают сферу использования формы ведения бухгалтерского учёта «Журнал-Главная». Она используется только на тех предприятиях, которые пользуются сравнительно небольшим количеством синтетических счетов.

3. Упрощённая форма ведения учета

Небольшие предприятия используют упрощённую форму ведения бухгалтерского учёта.

Для организации учёта по упрощённой форме небольшое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учёта составляет рабочий план счетов, который позволяет вести учёт средств и источников их образования в регистрах на основе главных счетов и обеспечивает контроль за наличием и сбережением имущества, использованием обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учёта.

При использовании упрощённой формы бухгалтерского учёта применяют книги учёта хозяйственных операций, в которых отображают остатки на бухгалтерских счетах и регистрируют все операции, осуществлённые на предприятии, в хронологической последовательности.

Для этого необходимы четыре книги: книга денежных операций, книга продаж, книга приобретения, книга начисления заработной платы. Среди них книга денежных операций является единственной, где находят отображение все платежи и доходы предприятия.

Кроме того, может быть полезным отдельное ведение кассовой книги и книги учёта запасов (рис. 4.).

Условные обозначения:записьсверка

Рис. 2.12. Схема упрощённой формы бухгалтерского учёта

Последовательность заполнения учетных регистров при упрощенной форме ведения бухгалтерского учета:

1. При упрощенной (простой) форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций

Книга по форме К-1 является:

• регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у предприятия на определенную дату, и составить бухгалтерскую отчетность;
• комбинированным регистром, который содержит все применяемые бухгалтерские счета и позволяет вести учет операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе «Содержание операции» записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе «Сумма». После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

2. Упрощенная форма учета может вестись двумя способами:

• без использования учетных регистров для субъектов малого предприятия (простая форма);
• с использованием соответствующих учетных регистров.

При простой форме бухгалтерского учета все хозяйственные операции отражаются на счетах в Книге (журнале) учета хозяйственных операций. Данная книга построена аналогично и ведется так же, как и Журнал-Главная при форме учета Журнал-Главная.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют задолженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (например, нет незавершенного производства).

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т. п.) надо вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме (форма В-8). Кроме того, ведется кассовая книга, лицевые счета и т.п.

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием учетных регистров применяется в организациях малого бизнеса, если они занимаются разными видами деятельности с использованием журнала хозяйственных операций и шахматной ведомости

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с последующей или предварительной оплатой.

При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

Применяются в качестве учетных регистров для учета имущества и источников его образования ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на основании первичных документов:

1) ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) - форма В-1;

2) ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ним - форма В-2;

3) ведомость учета затрат на производство - форма В-3;

4) ведомость учета денежных средств и фондов - форма В-4;

5) ведомость учета расчетов и прочих операций - форма В-5;

6) ведомость учета реализации - форма В-6;

7) ведомость учета расчетов с поставщиками - форма В-7;

8) ведомость учета оплаты труда - форма В-8;

9) ведомость (шахматная) - форма В-9.

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса предприятия.

Достоинства этой формы учета – простота в применении, наглядность записей синтетического учета. А единственный ее недостаток – громоздкость.

---

Дата добавления: 2015-08-03