Отчеты в Delphi

Отчеты в Delphi

Вопрос рассмотрения работы с базами данных в Delphi был бы не полным, если не рассмотреть работу с отчетами. Отчеты представляют собой печатные документы, получаемые в результате выполнения запросов к БД. А распечатка всевозможных бумажных документов - одно из основных предназначений приложений БД.

Отчеты в Delphi

Для упрощения процесса составления отчетов в поставку всех версий Delphi входят специальные программные средства - генераторы отчетов. В первых версиях Delphi это был ReportSmith, затем, с Delphi 3 по Delphi 6 - QuickReport, а начиная с Delphi 7 и заканчивая Delphi 2006 - Rave Reports.

ПРИМЕЧАНИЕ
В поставку Delphi 7 так же входит и QuickReport, однако по умолчанию этот инструментарий отсутствует на панели компонентов. Чтобы воспользоваться QuickReport в этой версии Delphi, следует открыть Component ' Install Packages, нажать кнопку Add и выбрать файл dclqrt70.bpl в подкаталоге …Delphi\Bin.

Генераторы ReportSmith и Rave Reports представляют собой отдельные приложения, при помощи которых можно создавать отчеты, в то время, как QuickReports - это набор VCL-компонентов, которые помещают непосредственно на стандартную форму Delphi.

В простейшем случае работа с QuickReport выглядит следующим образом: создается новая форма, на которую помещают компонент QuickRep. Затем при помощи составного свойства Bands определяют, какие основные составные части отчета требуются:

· HasColumnHeader - заголовки столбцов;

· HasDetail - сами столбцы (собственно данные);

· HasPageFooter - нижний колонтитул страницы;

· HasPageHeader - верхний колонтитул страницы;

· HasSummary - итоговое значение по столбцам данных;

· HasTitle - общий заголовок отчета.

В типичном случае, как минимум, необходимы столбцы и их заголовки. Общий заголовок так же обычно необходим. Кроме того, для потенциально многостраничных отчетов, как правило, предусматривают нумерацию страниц, для чего пригодится тот или иной колонтитул.

Рассмотрим простейшее приложение, использующее отчет. Для этого создадим новый проект в Delphi (если у вас Delphi 7, то сначала подключите QuickReport, как описано в примечании, если же у вас более новая версия - то можете пропустить этот текст и сразу перейти к следующему параграфу). Затем на главную форму поместите 3 кнопки - "Просмотр", "Печать" и "Выход", а в заголовке окна (Caption) напишите "QuickReport demo" (рис. 22.1).

Рис. 22.1. Приложение QuickReport demo

Теперь создадим новую форму, поместим на нее компонент Table, установим свойство DatabaseName в DATA1, а для TableName выберем Customer, после чего установим свойство Active в истину. Таким образом, мы подготовили данные для вывода. Теперь поместим на форму компонент QuickRep, который визуально предствляет собой лист отчета и установим в свойстве Bands флаги HasColumnHeader, HasDetail, HasPageFooter и HasTitle. В результате на "листе" появятся 4 области, представляющие собой соответствующие логические части отчета. Теперь в центре самой верхней области - Title - поместим компонент QRLabel. Это аналог стандартной подписи (Label), предназначенный специально для отчетов QuickReport. В свойстве Caption напишем "Клиенты", после чего можно увеличить размер шрифта, сделать его полужирным или выбрать другую гарнитуру, чтобы заголовок не "затерялся".

Следующим этапом будет собственно подготовка к выводу данных отчета. Поскольку мы выбрали таблицу клиентов, то выводить будем 2 колонки - номер клиента в базе (поле CUST_ID) и иго имя (CUST_NAME). Для этого сначала на области заголовков столбцов (Column Header) разместим еще 2 надписи, воспользовавшись QRLabel, в свойстве Caption которых напишем "№" и "Имя". В следующей области, Detail, непосредственно под этими надписями, поместим 2 компонента QRDBText. Эти компоненты, в свою очередь, можно назвать аналогами компонент DBText, предназначенных для вывода данных из БД в строковом формате. Свойство DataSet компонентов QRDBText следует установить в Table1, а DataField - в CUST_ID у одного и в CUST_NAME - у другого. Здесь надо отметить, что компоненты, помещенные в области Detail, при печати будут повторяться построчно столько раз, сколько требуется для вывода всех данных из указанного источника. Но следует учитывать, что и у компонентов, используемых для вывода полей, и у основы отчета - компонента QuickRep, должен использоваться один и тот же источник данных. В данном случае это Table1.

Последнее, что остается - это определить содержимое нижнего колонтитула. Для этого в области Page Footer поместим компонент QRSysData. Прямого аналога в VCL у этого компонента нет, можно назвать его "продвинутой" версией текстовой подписи, которая может менять свое содержимое в зависимости от состояния отчета. За тип выводимой информации отвечает свойство Data, которое может принимать одно из следующих значений: qrsDare, qrsDateTime, qrsDetailCount, qrsDetailNo, qrsPageNumber, qrsReportTitle и qrsTime. Соответственно, будет выводиться текущая дата, дата и время, количество записей на странице, номер последней записи на странице, номер страницы, название отчета, или текущее время. Поскольку записей в таблице у нас весьма немного, то остановимся на втором варианте - выводе даты и времени составления отчета. Впрочем, при необходимости всегда можно использовать несколько таких компонентов, чтобы вывести всю необходимую информацию.

В результате, после всех действий по настройке отчета, мы получим заготовку, представляющую собой изображение листа с заданными нами подписями и намеченными местами для вывода данных (рис. 22.2).

Рис. 22.2. Форма Delphi с отчетом QuickReport

Теперь остается написать код для обращения к этому отчету. Для этого вернемся к первой (главной) форме приложения, в начале секции implementation подключим форму с запросом при помощи ключевого слова uses и создадим обработчики событий для кнопок, как показано в листинге 22.1.

Листинг 22.1. Исходный код приложения QuickReport demo

unit Unit1;

interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, QRCtrls, QuickRpt, ExtCtrls, DB, DBTables;

type TForm1 = class(TForm) Button1: TButton;

Button2: TButton;

Button3: TButton; procedure Button3Click(Sender: TObject);

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

end;

var Form1: TForm1;

implementation uses unit2;

{$R *.dfm} procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);

begin

close;

end;

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form2.QuickRep1.Preview;

end;

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

begin Form2.QuickRep1.Print;

end;

end.

Как видно из кода, вся программная работа заключается в вызове метода Preview для просмотра отчета и метода Print для вывода на печать. С исходным кодом так же можно ознакомится в каталоге Demo\Part4\QReport.

Дата добавления: 2015-08-03