Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Основные функции и задачи отдела

Читайте также:
  1. I. ОСНОВНЫЕ БОГОСЛОВСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  2. I. Теоретический раздел. Основные принципы построения баз данных.
  3. I.2. Структура атмосферы. Основные источники ее загрязнения. Выбросы металлургического производства
  4. II. Basic ideas. Основные наброски темы.
  5. II. Basic ideas. Основные наброски темы.
  6. II. Основные положения по организации практики
  7. II. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ФОНОДОКУМЕНТОВ

 

УТВЕРЖДЕНО

Приказом РГАФД

От _________ 2015 № _____

Положение о Финансово - организационном отделе

Общие положения

1.1. Финансово-организационный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением архива в соответствии с Уставом федерального казенного учреждения «Российского государственного архива фонодокументов» (далее – РГАФД), согласованной с Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) и утвержденной действующим приказом директора архива структурой РГАФД.

 

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее – Минкультуры России), Уставом РГАФД, приказами и распоряжениями Росархива и директора РГАФД, действующими нормативно-методическими документами, а также настоящим Положением.

 

1.3. Деятельность Отдела курируется директором архива.

 

Основные функции и задачи отдела

2.1. Проводит комплекс работ по финансово-экономическому обеспечению деятельности архива.

 

2.2. Осуществляет на практике реализацию задач, соблюдение финансовой дисциплины, исполнение бюджета архива.

 

2.3. Формирует и ведет учетную политику для ведения бухгалтерского учета.

 

2.4. Ведет регламентированную соответствующими нормативами финансовую документацию по деятельности архива.

 

2.5. Составляет смету на текущий финансовый год и проект на следующий год.

 

2.6. Подготавливает предложения по планированию финансово-экономической деятельности архива, организует работу по планированию деятельности структурных подразделений архива.

 

2.7. Своевременно предоставляет полную достоверную бухгалтерскую отчетность.

 

2.8. Проводит ежегодную плановую инвентаризацию имущества.

 

2.9. Контролирует ход и выполнение планов архива, ведет централизованный учет и анализ выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива. Составляет сводные статистические отчеты о работе архива, численности, составе и движении работников.

 

2.10. Разрабатывает целевые и комплексные программы развития РГАФД, совместно с другими подразделениями архива, на основе федеральных и отраслевых программ развития архивного дела и анализа его состояния в архиве; составляет планы научно-исследовательской и методической работы, внедрения нормативных документов, научно-методических разработок и передового опыта, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

 

2.11. Выполняет работы по формированию заявок на федеральные целевые программы, размещает на сайте www.zakupki.gov.ru планы и графики закупок.

2.12. Принимает участие в подготовке материалов, касающихся проработки вопросов имущественно-правового характера, в части относящейся к финансово-экономической и организационной работе.

 

2.13. Готовит предложения по совершенствованию штатной структуры и штатов архива, назначению и перемещению работников, их награждению, поощрению и наложению на них взысканий; формирует резерв на выдвижение, оформляет документацию по кадровым вопросам, обеспечивает учет и сохранность кадровой документации.

 

2.14. Обеспечивает работу Дирекции, аттестационной комиссии, экспертно-методической комиссии и других совещательных органов архива.

2.15. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников архива, стажировки работников других архивов, студентов и учащихся; совместно с другими структурными подразделениями архива готовит проекты программ, учебных планов и других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников.

 

2.16. Организует и совместно с другими структурными подразделениями проводит анализ эффективности трудозатрат, выполняемой архивом работы, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда. На основе анализа типовых нормативов совместно с другими подразделениями архива разрабатывает, готовит к утверждению и организует внедрение норм выработки (времени).

 

2.17. Организует разработку положений о структурных подразделениях архива, должностных инструкций его работников.

 

2.18. Осуществляет контроль исполнения приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и поручений руководства архива, решений совещательных органов.

 

2.19. Ведет текущее делопроизводство архива, Обеспечивает выполнение в архиве работ по компьютерному набору, осуществляет ксерокопирование документов.

 

Права

 

3.1. Получать от руководства архива и структурных подразделений всю необходимую информацию и документацию для осуществления своих функций.

 

3.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

 

3.3. Участвовать в работе дирекции, научного совета, экспертно-методической комиссий и других совещательных органов архива.

 

3.4. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 

3.5. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным Отделу направлениям

 


Дата добавления: 2015-08-03; просмотров: 64 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Адрес Организатора| Условия проведения Фотоконкурса

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)