Документы по снабжению и сбыту. Виды правовой документации

В условиях развития рыночных отношений особую роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничества на договорной основе. Такой документацией являются документы по снабжению и сбыту, документирующее коммерческую деятельность организации, связанную со снабжением материальными ресурсами и сбытом выпускаемой продукции. Разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством какого-либо факта в решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в каких-либо инстанциях. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, и закрепляют они свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами. Протоколы разногласий к договорам составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются претензии и возражения. Но он обязан подписать договор, а по спорным вопросам составить протокол разногласий.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов. Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон. На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях. Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор — это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:

1. Преамбула (или вводная часть):

• наименование договора;

• дата подписания договора;

• место подписания договора;

• полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

• название сторон по договору (например: "подрядчик", "поставщик",

"арендатор", "покупатель");

• подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество

лица, подписавшего договор, а также наименование документа,

удостоверяющего его полномочия на подписание документа.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон:

• обязанности и права первой стороны по договору;

• обязанности и права второй стороны по договору;

• срок выполнения своих обязательств сторонами;

• место исполнения обязательств каждой из сторон;

• способ исполнения обязательств каждой из сторон.

3. Дополнительные условия договора:

• срок действия договора;

• ответственность сторон;

• способы обеспечения обязательств;

• основания досрочного расторжения договора в одностороннем

порядке действий сторон при одностороннем расторжении

договора;

• условия о конфиденциальности информации по договору;

• порядок разрешения споров между сторонами по договору.

4. Прочие условия договора:

• регулирование отношений сторон другими, кроме договора,

нормативными (законодательными) актами;

• условия о согласовании связи между сторонами;

• преддоговорная работа и ее результаты после подписания

договора;

• реквизиты сторон;

• количество экземпляров договора;

• порядок исправлений по тексту договора;

• подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

По видам деятельности независимо от средств фиксации все документы принято разделять на три большие группы:

1. организационно-распорядительные;

2. по финансово-расчетным операциям;

3. по снабжению и сбыту.

В деятельности организаций важное значение занимает документация материально — технического снабжения и сбыта. Ее особенность заключается в том, что большое количество этой группы является одновременно составной частью других систем документации. Например, часть документов (письма, акты, распоряжение о передаче материальных средств, накладные, приходные и расходные ордера, командировочное удостоверение и др.) одновременно входит в состав организационно — распорядительной и расчетно-денежной документации. Документы по снабжению и сбыту составляют преимущественно работники планового отдела, отделов материально-технического снабжения и сбыта, а также работники учета.

Дата добавления: 2015-08-03