Инвентаризация.

Два раза в год в аптеке проводится инвентаризация товара, вспомогательного материала, и каждый месяц – инвентаризация денежных средств.

Нормативная документация:

· ФЗ №129 «О бухгалтерском учете» от 1996 в редакции 1998 Приказ МЗРФ №34н от 1998 Приказ МФРФ № 49 от 1995 «МУ по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

· Постановление Госкомстата №88 от 1998 «Формы первичных учетных документов по учету кассовых операций и по учету результатов инвентаризации»

Инвентаризация – это способ контроля и проверки отчетных данных и фактического наличия товарно-материальных ценностей. Инвентаризация включает следующие задачи:

1. Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей.

2. Выявление сверхнормативных и неиспользованных ценностей с целью их последующей реализации.

3. Сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

4. Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств.

5. Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество.

6. Соблюдение и проверка правил и условий хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Для проведения инвентаризации создается комиссия в составе председателя и членов комиссии. Комиссия несет ответственность за:

1. своевременность и соблюдение правил проведения инвентаризации

2. правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (наименование, фасовка, дозировка), по которым определяется цена

3. полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверенных средств

4. правильное и своевременное оформление документов.

Перед началом инвентаризации председатель вручает членам комиссии приказ о проведении инвентаризации. В приказе устанавливаются сроки проведения инвентаризации.

Комиссия пломбирует подсобные помещения, подвал, места хранения товара, проверяет исправность весо-измерительных приборов и сроки их клеймения. К началу инвентаризации лицо ответственное за сохранность товарно-материальных ценностей сдает в бухгалтерию все расходные и приходные документы, председатель комиссии подписывает эти документы с указанием «до инвентаризации» на «дата».

Инвентаризацию проводят обязательно:

- перед составлением годовой бух отчетности

- при смене МОЛ

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже

- при установлении фактов хищения

- при ликвидации организации

- смене руководителя

Аптека имеет постоянно действующую инвентаризационную комиссию, состоящую из председателя, главного бухгалтер, председатель СТК.

До инвентаризации получают последние приходные и расходные документы, отчеты. Председатель визирует их с указанием до инвентаризации и дата.

МОЛ дает расписку о том, что к началу инвентаризации все приходно – расходные документы сданы.

Сведения инвентаризации заносят в инвентаризационные описи.

Инвентаризацию проводят при наличии МОЛ.

1. Инвентаризация ОС.

Комиссия осматривает объекты и заносит в описи их наименование, назначение, инвентарный номер, основные технические показатели.

Если выявляются излишки, то они д.б. оприходованы и отражены в бух учете в рыночных ценах.

2. Инвентаризация НМА

Проверяют документацию, правильность отражения в балансе.

3. Инвентаризация товара и тары.

Товары заносят в отдельную опись по наименованиям, количеству, розничной цене.

Тара (многооборотная) заносится в описи по видам, целевому назначению, качественному состоянию.

4. Инвентаризация денежных средств.

Инвентаризацию кассы проводят каждый месяц.

Проверяют порядок ведения кассовых операций.

5. Инвентаризация расчетов.

Расчеты с банками, кредитными организациями, покупателями, поставщиками, работниками.

Выявленные расхождения регистрируются:

- излишки относятся на финансовый результат

- недостатки взимаются с виновных лиц

Убыль ценностей в пределах естественных норм (утвержденных) списываются на затраты.

Проверка фактических остатков проводится путем подсчета, взвешивания, обмера. Наличие всех ценностей отражается в описных листах; по каждому отделу составляется отдельная опись. Описи составляются в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и председателем. Описи составляются вручную, на каждой странице указывается число порядковых номеров товарно-материальных ценностей, общий итог количества ценностей в натуральных показателях. На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная опись с указанием причины порчи. На лекарственные средства, подлежащие учету, составляется отдельная инвентаризационная опись. При проведении инвентаризации составляются следующие документы:

1. описные листы

2. акт о порче товарно-материальных ценностей, выявленных при хранении

3. сводная опись

4. сличительная ведомость

5. расчет естественной убыли в соответствии с приказом МЗ РФ №284 от 2001 «О нормах естественной убыли медикаментов, ваты, медицинских пиявок и аптечной посуды». Норма естественной убыли рассчитывается в случае выявления недостачи на момент инвентаризации

6. акт результатов инвентаризации.

Дата добавления: 2015-08-03