Сортування

Для виконання сортування створюємо таблицю з полями згідно завдання (табл. 2.1).

Сортування виконуємо за віком. Табличний курсор встановлюємо в базу даних і використовуємо команду меню «Данные → Сортировка» і встановлюємо потрібні критерії (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Встановлення критеріїв сортування

2.2. Автофільтр

Для виконання завдання із застосуванням автофільтру копіюємо на новий аркуш таблицю «Сортування». Табличний курсор встановлюємо в базу даних і використовуємо команду меню «Данные → Фильтр → Автофильтр». При цьому з’являються кнопки зі списками, що розкриваються, для вибору записів. Для поля «Розряд» вибираємо 7; для поля «Членство у профспілці» – так; а для поля «Вік» – Условие.

У діалоговому вікні «Пользовательский автофильтр» задаємо параметри згідно завдання (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Задавання параметрів вибірки за допомогою автофільтру

Результат вибірки наведено в таблиці 2.2.

2.3. Розширений фільтр

Для вибору записів за допомогою розширеного фільтру створюємо «Диапазон условий», що складається із назв полів, рядків для запису умов вибору і порожнього рядка, що відокремлює його від «Исходного диапазона».

Табличний курсор встановлюємо в базу даних і використовуємо команду меню «Данные → Фильтр → Расширенный фильтр».

В діалоговому вікні «Расширенный фильтр» перевіряємо посилання на «Исходный диапазон» і встановлюємо «Диапазон условий» (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Встановлення посилань на діапазони

Результат вибірки наведено в таблиці 2.3.

2.4. Проміжні підсумки

Спочатку виконуємо сортування записів за полем «Членство у профспілці». Виконання проміжних підсумків здійснюємо командою меню «Данные → Итоги». У діалоговому вікні «Промежуточные итоги» задаємо параметри згідно завдання (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Встановлення параметрів для виконання проміжних підсумків

Результат проміжних підсумків наведено в таблиці 2.4.

3. ГРАФІЧНА ЧАСТИНА

3.1. Побудова діаграми №1

На окремому аркуші створюємо таблицю, що відсортована за членством у профспілці (табл. 3.1).

Таблиця 3.1.

Вихідні дані для Діаграми №1

Для побудови діаграми згідно завдання виділяємо всі дані у підготовленій таблиці і командою меню «Вставка → Диаграмма» викликаємо Майстер діаграм.

У Майстрі діаграм на кожному кроці побудови задаємо параметри згідно завдання та розташовуємо на окремому аркуші (рис. 3.1).

3.2. Побудова діаграми №2

Побудову діаграми средніх відрахувань до пенційного фонду за статями виконуємо використовуючи проміжні підсумки (табл. 2.4). В цій таблиці за допомогою клавіші Ctrl і мишки виділяємо комірки з назвами проміжних підсумків і значеннями, що їм відповідають. Дії щодо побудови діаграми №2 аналогічні побудові Діаграми №1. Діаграма №2 розташована на рис. 3.2.

Діаграма №1. Циліндрична діаграма профспілкових внесків

Рис. 3.1.Діаграма №1. Циліндрична діаграма профспілкових внесків

Діаграма №2. Кругову діаграму кількості робітників за членством у профспілці

Рис.3.2. Діаграма №2. Кругову діаграму кількості робітників за членством у профспілці

Список використаної літератури

1. ДСТУ Б А.2.4-4-99. Система проектної документації для будівництва. Основні вимоги до робочої документації. – Введений на зміну ДСТУ Б А.2.4-4-95 наказом Держбуду України № 117 від 11.05.99 р.; Чинний від 01.10.99. – Київ, 1999. – 59 с.

2. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології / За ред. О. Шушкаря. – К.: Академія, 2001.

3. Рогоза М.Є., Клименко В.І. ХР: Windows, Word, Ехсеl. – Київ, 2003.

4. А. Левин. Самоучитель работы на компьютере. – 8 изд., Санкт-Петербург: Питер, 2005.

5. Долженков В., Колесников Ю. Ехсеl 2002. – К.: ВНУ, 2002.

6. О.І. Пушкар. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ «Академія» 2001р. 694ст.

7. Клименко О.Ф., Головко Н.Р. Шарапов О.Д. Інформатика та комп'ютерна техніка: Навчальний посібник НЕУ; 2002.-534

8. Билл Камарда Использование Microsoft Word 97 – К.М.С-П., Вильямс,1999. – 799с.

9. Вальдрат О.Л., Чаловська Р.Б. Робота з Microsoft Excel 2000. – Київ: ЦУЛ, 2003. – 294с.

10. Глушаков C.B. Microsoft Office 2000.– Харьков: Фолио, 2002.– 432с.

11. Виллет Э. Office ХР Библия пользователя. – М.: Диалектика, 2002 –843 с.

12. Клименко B.I. Конспект курсу лекцій: 1-ша та 2-га частини-1999, 2000. – 230 с.

13. Методичні вказівки до виконання розрахунково-графічної роботи на тему: «Робота з таблицями баз даних у табличному процесорі MS Excel». В.М. Джура, А.О. Кальченко, В.В. Мартьянов, Л.В. Карабаш. – 2011.– 31 с.

Дата добавления: 2015-08-05