Сформировать модуль экспертизы и приемки результатов.

1 Описание проектирования Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения»

Разработка Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения» направлена на автоматизацию составления и расчета планировки офисного помещения. АИС РП предоставляет возможность проектирования планировки от составления схемы помещения и заканчивая оптимальной расстановкой мебели, подбором светового и цветового наполнения.

1.1 Нормативная база для проектирования Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения»

Российская система стандартов в области создания систем и программных средств в практике своего применения и на современном этапе представлена комплексами стандартов: ГОСТ 19, ГОСТ 24, ГОСТ 34, опубликованные в период 1977-1992 гг. Разработку проекта Автоматизированной информационной системы «Расчет планировкиофисного помещения» позволят регламентировать следующие виды стандартов.

Стандарт ISO 9001:2000. Системы менеджмента качества. Стандарт содержит в себе требования к системе менеджмента качества, применение которых необходимо организации для демонстрации ее способности удовлетворить требования заказчика и для оценки этой способности внутренними и внешними сторонами. Все эти требования необходимы как на первых этапах переговоров между заказчиком и исполнителем, так и на этапе приемки работ, что отражено в 6 пункте «Порядок контроля и приёмки системы» технического задания на разработку АИС РП.

Техническое Задание на создание АИС РП разработано в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602‑89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

При развитии функциональности автоматизированной системы и доработке пользовательской документации исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов Госстандарта:

- ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения. Данный комплекс позволит формировать документацию, составлять предварительные и итоговые отчеты заказчику по показателям деятельности. ГОСТ устанавливает термины и определения основных понятий в области автоматизированных систем, которые обязательны для применения во всех видах документации, касающейся процессов жизненного цикла АИС РП. В соответствии с требованиями ГОСТ 34.003-90 сформирована подсистема формирования и визуализации отчетности.

- ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. Стандартом устанавливаются виды, наименование, комплектность и обозначения документов на стадии создания АИС РП. Данную документацию следует использовать при осуществлении контроля и приёмки системы, что соответствует 6 пункту технического задания – «Порядок контроля и приёмки системы».

- РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. Предметная область данного нормативного документа по стандартизации отражена в пункте 4.2.2. «Требования к видам обеспечения. Требования к методическому обеспечению» технического задания на создание АИС РП.

ГОСТ 24.304-82. Система технической документации на АСУ. Требования к выполнению чертежей. Стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы, разрабатываемые на всех уровнях управления, устанавливает общие требования к выполнению чертежей, входящих в соответствии с требованиями ГОСТ 24.101-80 в техническую документацию АИС. В стандарте устанавливаются требования к выполнению схем «План расположения», «Чертеж общего вида», «Чертеж установки технических средств». Согласно ГОСТу чертежи формы выходного документа и видеограммы служат основанием для программирования Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения».

ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. Стандарт распространяется на автоматизированные системы, используемые в различных видах деятельности (исследование, проектирования, управление и тому подобное), включая их сочетания, создаваемые в организациях. ГОСТ устанавливает стадии и этапы создания АИС, а также необходимое содержание работ на каждом этапе, что позволяет четко регламентировать весь процесс проектирования АИС РП.

ГОСТ 24.602-86. Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Состав и содержание работ по стадиям создания. Стандарт устанавливает состав и содержание работ при создании (развитии) автоматизированных систем управления, что отражено в 5 пункте «Состав и содержание работ по созданию системы» технического задания на разработку Автоматизированной информационной системы «расчет планировки офисного помещения».

ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в АИС. Правила и требования данного ГОСТа необходимы для формирования промежуточных и итоговых отчетов в АИС РП в функциональной подсистеме формирования и визуализации отчетности.

ГОСТ 8.417-81. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин. Стандарт устанавливает единицы физических величин, их наименования, обозначения и правила применения этих единиц. Данный ГОСТ позволит четко определить формирование предварительной сметы, осуществлять расчет планировки, расчет освещенности офисного помещения для принятия оптимального решения о размещении мебели и организационной техники. Данный нормативный документ находит свое отражение в функциональной подсистеме расчета количественных характеристик процесса планировки офисного помещения АИС РП.

ГОСТ 15971-90. Системы обработки информации. Термины и определения. Стандарт устанавливает термины и определения понятий в области систем обработки информации. Предметная область данного ГОСТа отражена в функциональной подсистеме сбора, обработки и загрузки данных АИС РП.

ГОСТ 19.601-78. Единая система программой документации (ЕСПД). Общие правила дублирования, учета и хранения. Стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами ЕСПД. Область применения данного ГОСТа отражена в пункте 4.1.5.4. «Требования к системе. Требования к системе в целом. Требования к защите информации от несанкционированного доступа. Требования к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных» технического задания, а также в функциональной подсистеме хранения данных АИС РП.

ГОСТ 16504-81. Система государственных испытаний продукции. Испытания и контроль качества продукции. Данный стандарт регламентирует основные понятия, которые должны быть применены при испытании разрабатываемой АИС РП, что описано в пункте 6.2 «Порядок контроля и приёмки системы. Испытания» технического задания на разработку АИС РП.

Международная система стандартов в области ИТ за последние время претерпела существенные изменения, которые привели к тому, что в практике официальной международной стандартизации в области ИТ все больше входят «рамочные стандарты» непрямого действия, кроме того, возросла роль фактических стандартов консорциумов и промышленных групп. Среди «рамочных стандартов» особую важность имеют гармонизированные между собой спецификации, в которых описаны стандартные процессы жизненного цикла систем ISO 15288:2008 и программных средств ISO 12207:2008.

Для оценивания заказчиками уровня зрелости системы следует применить рекомендации модели CMMI.

Стандарт ISO 15504. Оценка и аттестация зрелости процессов создания и сопровождения программных средств и систем. Стандартом осуществляется установление состояния собственных технологических процессов и их совершенствования, определяется пригодность собственных процессов для выполнения определенных требований или классов требований заказчиков, а также пригодность для выполнения определенных договоров с заказчиком АИС РП.

1.2 Описание бизнес-процессов Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения»

Основной функциональной возможностью Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения» (далее Система) является быстрое составление на основе данных внешней системы САПР AutoCAD оптимального плана расположения входов-выходов офисного помещения, окон, также предоставляет возможность провести расчет их оптимального количества, спланировать наиболее комфортную расстановку мебели в офисном помещении, ПК работника офиса, организационной техники. Кроме этого, система рассчитывает на основе связи с внешними системами (поставщиками материалов) предварительную стоимость заказа, а именно затраты на реализацию, материалы, мебель.

Система специально оптимизирована под эффективную работу проектировщика. Проектирование интуитивно-понятного интерфейса направлено на снижение требований к технической подготовке персонала и позволяет избежать большинства ошибок при вводе данных и расчёте. В результате реализации АИС РП должна позволить автоматически формировать необходимые редактируемые документы: графики помещений с оптимальной планировкой, договор с заказчиком, приложение к договору с эскизами офисных кабинетов, договоры с производителями сопровождающих материалов, заявка в производство, сметы, отчеты.

Система РП должна иметь централизованную базу хранения информации. На основе схем, хранящихся в БД АИС, можно будет сформировать собственный «почерк» предприятия по составлению планировки. БД позволит проводить анализ эскизов, составленных ранее, для определения новой стратегии или корректировки работы проектировщика на будущее.

Система должна поддерживать разграничение прав доступа пользователей. В АИС РП должен быть реализован принцип однократного ввода информации и механизмы, предотвращающие произвольное изменение документов, порожденных на основе учетных данных.

В Автоматизированной системе РП можно выделить следующие функциональные подсистемы:

- подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников (САПР AutoCAD), приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;

- подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

- подсистема расчета количественных характеристик процесса планировки офисного помещения, которая предназначена для расчета количественных характеристик объекта Системы, а также предварительной стоимости проекта в случае его реализации;

- подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес-ориентированных комплексов данных и отчетности;

- подсистема резервного электропитания, которая предназначена для обеспечения нормального функционирования системы в случае сбоя и отключения электропитания АИС РП.

Для всех технических компонентов обеспечивается регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.

Функциональное назначение Системы представлено на рисунке 1.1 в виде комплекса вариантов использования – «Диаграмма вариантов использования», выполнение которых входит в полномочия одной из категорий работников с Системой.

Рисунок 1.1 - Диаграмма вариантов использования

В качестве категорий работников с АИС РП можно выделить 3 категории.

Администратор Системы осуществляет обслуживание Системы РП, обеспечивает надежность Системы, безопасность и целостность данных в АИС, поддерживает нормальное функционирование Системы, а также надлежащую ее эксплуатацию, устанавливает совместимость модулей АИС РП, а также с внешней системой САПР AutoCAD.

Главный проектировщик принимает и контролирует работу рядового проектировщика в части составления планировки и документации, участвует в испытаниях Системы, по итогам которых по мере необходимости проводит корректировку документации и устраняет выявленные недостатки программного обеспечения

Проектировщик является непосредственным пользователем АИС РП: использует все возможности Системы в построении графиков, то есть составлении планировки офисного помещения, расчета по определенному алгоритму ее количественных характеристик, стоимости проекта, в случае реализации, формировании отчетов, взаимодействует через РП с САПР AutoCAD.

1.3 Роли и функции участников Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения»

При описании функционального назначения системы, следует учесть и все структурные отношения между объектами, участвующими в этом взаимодействии, то есть показать роли и функции участников проектируемого процесса. Данное условие находит свое отражение в диаграмме кооперации, основной задачей которой и является графическая интерпретация не только последовательности взаимодействия, но и акцентирование внимания на структурном взаимодействии всех элементов АИС между собой.

В полномочия администратора входит обеспечение взаимодействия Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения», что показано на рисунке 1.2 - «Диаграмма кооперации «Обеспечение взаимодействия с внешней САПР AutoCAD»

Установление совместимости

Рисунок 1.2 - Диаграмма кооперации

«Обеспечение взаимодействия с внешней САПР AutoCAD»

Весь процесс взаимодействия АИС РП и внешней САПР AutoCAD можно описать как последовательность событий: установление взаимодействия с системой администратором, составление необходимого графика в САПР и, наконец, архивирование схем планировки, спроектированных благодаря функциональным возможностям AutoCAD, для их последующего использования в составление планировки офисного помещения инструментами Системы «Расчет планировки».

Составлением планировки, согласно концепции разделения труда в АИС РП, должен заниматься проектировщик, в постоянном взаимодействии (контроль и согласование) с главным проектировщиком. Данный процесс отражен на рисунке 1.3. «Диаграмма кооперации «Составление планировки».

Рисунок 1.3 - Диаграмма кооперации «Составление планировки»

Составление планировки происходит на основе графиков САПР AutoCAD в графическом редакторе схем Системы РП. При проектировании планировки офисного помещения используют также значения эргономических показателей, вводимых в форму ввода проектировщиком-пользователем АИС. На основании составленной схемы планировки формируется отчет предварительный или итоговый, если он утвержден главным проектировщиком и соответствует тому виду офисного помещения, который удовлетворил заказчика. Завершающим этапом проектирования планировки является архивирование результатов, а именно отчета.

Важнейшей задачей, стоящей перед проектировщиком, и которая послужила причиной проектирования Автоматизированной информационной системы «Расчет планировки офисного помещения», является, как следует из названия, расчет планировки. Процесс расчета представлен на рисунке 1.4 «Диаграмма кооперации «Расчет количественных параметров планировки и предварительной стоимость проекта».

Основой данного процесса является алгоритм расчета, который позволит на основании составленного графика планировки в САПР AutoCAD, а также данных о планировке, введенных проектировщиком, провести расчетные операции и вывести результат.

Алгоритм расчета позволяет рассчитать и примерную стоимость проекта в случае его реализации. Для этого проектировщику необходимо ввести данные на форму ввода, переслать эти данные в качестве исходных в алгоритм, «вшитый» в программный код, и на основании проведенной операции АИС позволяет составить смету на проект. В результате реализации расчета смета архивируется.

Необходимым этапом, обеспечивающим нормальное функционирование АИС РП, а также надежность файлов, хранимых в БД Системы, является отладка и тестирование.

Рисунок 1.4 - Диаграмма кооперации «Расчет количественных параметров планировки и предварительной стоимость проекта»

Процесс проверки функционирования Системы отражен на рисунке 1.5 «Диаграмма кооперации «Тестирование и отладка».

Надежность работы Системы обеспечивается благодаря резервному электропитанию. Данный модуль включается в работу в случае сбоев в центральном электропитании. Подсистема Резервного питания постоянно находится в режиме готовности. Проверка правильности функционирования модуля позволяет отслеживать работу АИС. В случае нахождения неисправностей в работе подсистемы, администратор должен выполнить корректировку резервного модуля и на этой основе сформировать отчет о проведении проверки и ее результатах.

Рисунок 1.5 - Диаграмма кооперации «Тестирование и отладка»

Аналогичным образом реализован процесс проверки правильности функционирования Системы. Благодаря использованию модуля экспертизы можно проводить профилактическое или сервисное тестирование ИС.

В результате выполнения каждой из операций пользователями Системы, будь то администратор или главный и рядовой проектировщики, необходимо формировать отчет, позволяющий обобщить, систематизировать данные для последующего их анализа и выработки оптимальной стратегии работы предприятия- владельца АИС РП. Формирование и визуализация отчетов показано на рисунке 1.6 «Диаграмма кооперации «Формирование отчета».

Рисунок 1.6 - Диаграмма кооперации «Формирование отчета»

В Автоматизированной информационной системе «Расчет планировки офисного помещения» предполагается формирование отчетов двух видов: предварительного и итогового.

Предварительный отчет составляется проектировщиком по выполнению некоторого комплекса работ. Главный проектировщик на этапе взаимодействия и согласования результатов выполнения по необходимости вносит корректировки в схему планировки. На основании внесенных изменений им уже формируется итоговый, он же утвержденный, отчет и архивируются оба вида отчетов рядового и главного проектировщика.

Таким образом, составляется общее представление о структуре АИС РП, ее основных объектах- участниках процесса, функциональном назначении Системы, спецификациях структурных аспектов взаимодействия.

Дата добавления: 2015-08-05