Расчет движения денежных средств

На первый взгляд этот документ можно принять за смету прибылей и убытков, поскольку в нем также детализируются доходная и расходная части. Кроме того, расчет движения денежных средств также играет двойную роль, то есть является и аналитическим инструментом для оценки идеи создания бизнеса, и средством управления действующим предприятием.

Однако главное назначение этого расчета состоит в том, чтобы держать владельца в курсе всех поступлений денежных средств и производимых платежей. Деньги есть жизненные соки, питающие организм предприятия. Они нужны для оплаты счетов и закупки материалов и оборудования, а без них бизнес обречен.Расчет нужен для того, чтобы предвидеть возможный недостаток денежных средств и принимать соответствующие меры.

Как было указано ранее, стартовый капитал - это не что иное, как деньги, которые нужны для обеспечения начала деятельности предприятия, то есть его главное назначение - покрытие расходов. На второй рабочий день предприятие начинает получать денежные поступления от реализации, равно как и выплачивать определенные суммы по статье производственных затрат. Такое движение денег для обеспечения текущей работы предприятия называется движением оборотных средств.

Возьмем, к примеру, только что созданное предприятие, которому нужно покрывать свои накладные расходы и прямые затраты. Поступлений от реализации, которые можно было бы использовать для этих целей, вряд ли будет достаточно на первых порах, и, следовательно, расходы могут превысить доходы. Если у предприятия нет источника финансирования, чтобы покрыть эту разницу, то ему придется туго.

Нечем будет оплачивать счета, выплачивать зарплату, даже если по смете финансовых результатов оно может считаться рентабельным.

Некоторые цифры этого расчета вероятнее всего уже фигурируют и в смете прибылей и убытков, но с той лишь разницей, что показатели доходов и расходов учитываются по месяцам, когда деньги получены или выплачены. Например, в смете аренда закладывается как ежемесячные расходы, но зачастую, фактически, оплата производится ежеквартально. Стало быть в расчете движения денежных средств она будет фигурировать 4 раза в год, а именно в те месяцы, когда деньги перечисляются арендодателю. Для этого конкретного месяца сумма такого платежа может быть весьма значительной, и поэтому, вероятно, потребуется ее специально запланировать. Расчет движения денежных средств даст предпринимателю представление о вероятной динамике денежного оборота в будущем.

Ниже приводится типичный расчет движения денежных средств для вновь созданного предприятия:

Месяц………………………..1………2………3……..4……………12

Приход

От реализации

Поступления от прочей деятельности

Полученные кредиты

Дополнительные взносы в уставной фонд

Продажа основных средств

Итого поступлений (1)

Расход

Зарплата штатных работников

Закупка материалов

Производственная себестоимость

Затраты на реализацию

Транспортные расходы

Административные расходы

Расходы на услуги связи

Аренда и содержание помещений

Содержание автотранспорта

Проценты за кредит

Прочие расходы

Отчисления в фонд социального страхования и прочие фонды

Платежи в погашение кредита

Закупки оборудования

Отчисления в местный /федеральный бюджет

Выплаты дивидендов и процентов учредителям

Итого платежей (2)

Чистый доход или месячное сальдо (1-2)

Остаток на начало месяца Остаток на конец месяца

Показатели чистого дохода свидетельствуют об активном сальдо или недостатке денег ежемесячно. Эти цифры не являются критерием прибыльности или убыточности. Они указывают на тенденцию в динамике движения денежных средств. Данные о прибыли или убытках за отчетный период будут представлены в соответствующем отчете.

Показатель чистого дохода прибавляется к остатку на начало месяца и получается конечный, или сводный, месячный остаток. Все эти данные очень важны, поскольку служат индикатором возможной потребности в дополнительных "вливаниях" оборотных средств для текущей деятельности. Если предвидится недостаток денежных средств, то владельцу предприятия необходимо будет принять какое-то адекватное решение.

Он может взять кредит, продать часть имущества предприятия или пригласить третье лицо в качестве совладельца. С помощью расчета движения денежных средств эту проблему можно обнаружить задолго до ее возникновения. Если прогноз показывает недостаток денег, владелец предприятия может сразу же зарезервировать часть имеющегося стартового капитала или увеличить его, чтобы на момент пуска предприятия начальное сальдо было достаточным для покрытия всех расходов.

Проблемы, связанные с движением денежных средств довольно обычны для развивающихся, вновь созданных и сезонных предприятий, имеющих высокие постоянные затраты, например, гостиниц, которые заполняются отпускниками преимущественно в летние месяцы.

Дата добавления: 2015-08-05