Стандартные отчеты

Стандартные отчеты предназначены для получения данных бухгалтерского и налогового учета по остаткам и оборотам счетов, по объектам аналитического учета (субконто), а также для формирования списка корреспонденций счетов.

Настройка параметров отчета

В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели можно изменить параметры отчета: установить другой период, организацию и др.

Распечатать отчет можно по кнопке Печать.

Сохранить отчет можно по кнопке Сохранить как.

Выделяя ячейки табличной части, можно сразу получить итоговую сумму в поле Сумма выделенных ячеек.

Панель настройки

Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Настройка.

Настроить видимость панелей настройки отчетов можно по кнопке Параметры панели настроек.

Панель настройки можно закрывать при формировании отчета, для этого нужно установить флажок Закрывать при формировании отчета в параметрах панели настройки.

Сохранить настройки отчета можно по кнопке Сохранить настройки отчета. Загрузить настройки отчета можно по кнопке Загрузить настройки отчета. Сформировать отчет с настройками из истории отчета можно по кнопке История.

Показатели

В отчете могут отражаться одновременно данные бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам в оценке активов и обязательств. В отчете можно задать настройки контроля соблюдения принципа БУ = НУ + ПР + ВР, можно выводить данные о количестве и валютной сумме. Для этого предназначена панель настроек Показатели.

Группировка

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки субконто изменяется по кнопке Вверх или Вниз.

На панели можно установить настройку детализации по субсчетам или по субсчетам корреспондирующих счетов (флажок По субсчетам, По субсчетам кор. счетов).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: неделя, месяц, год и т.д. Периодичность формирования отчета можно задать в поле Обороты.

Отбор

На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т.д.).

В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

В колонке Вид сравнения выбирается условие сравнения. Здесь можно выбирать среди следующих вариантов:

- Равно – параметр должен быть точно равен значению.

- Не равно – параметр не равен значению.

- В списке – параметр должен быть равен одному из значений, указанных в графе Значение. При выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений.

- В группе – параметр должен быть равен либо самому значению, либо подчиненному значению.

- В группе из списка – аналогично предыдущему условию для списка значений.

- Не в списке – параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям.

- Не в списке из списка – аналогично предыдущему условию для списка значений.

- Заполнено (Не заполнено) – отбор по заполненным (незаполненным) значениям.

Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

Сортировка

На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию или убыванию значений. Элементы справочника Контрагенты можно сортировать по любому реквизиту: коду, ИНН, наименованию и т. д. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Развернутое сальдо

Развернутым сальдо называется сальдо (остаток), составленное из двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо. Причем дебетовое сальдо определяется как сумма дебетовых сальдо всех нижестоящих субсчетов. Кредитовое сальдо определяется как сумма кредитовых сальдо всех нижестоящих субсчетов.

Признак вывода развернутого сальдо в отчетах можно устанавливать для отдельных счетов, субконто счетов. Признак вывода развернутого сальдо целесообразно устанавливать для счетов учета расчетов, чтобы при формировании отчета не происходило взаимозачета долгов, не связанных между собой.

Оформление

На панели оформления можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета.

Дополнительные данные

В отчет можно выводить дополнительные данные, например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры: ставка НДС, код номенклатуры и т.д. Для этого предназначена панель настроек Дополнительные данные.

Диаграмма

Для представления данных бухгалтерского учета в графическом виде предназначена кнопка Диаграмма командной панели отчета. Настройки диаграммы можно изменять на панели настройки Диаграмма: выбирать показатель, изменять тип диаграммы, задавать подписи значений.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»

Отчет предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания.

Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.

Отчет «Шахматная ведомость»

Отчет предназначен для представления оборотов между счетами за выбранный период.

Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец - кредитуемым счетам.

Построение отчета выполняется по кнопке Сформировать.

Формирование более компактного вида отчета со скрытым заголовком выполняется по кнопке Заголовок.

В отчет можно вывести данные по валютам, по субсчетам, а также по забалансовым счетам.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Отчет предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Отчет «Обороты счета»

Отчет предназначен для представления данных по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период.

Отчет показывает в каком объеме и в корреспонденции с какими счетами поступали и списывались средства на выбранном счете в течение выбранного периода времени. Данный отчет можно использовать как компактную выборку информации, относящейся к выбранному счету, из объемных отчетов Оборотно-сальдовая ведомость и Шахматная ведомость.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно отключить вывод части информации, например, выводить только обороты по дебету. Обороты по дебету и кредиту можно детализировать до субсчетов корреспондирующих счетов.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Отчет «Анализ счета»

Отчет предназначен для представления данных по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период.

По содержанию выводимой информации отчет похож на отчет Обороты счета. Отличие заключается в форме представления информации.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Отчет «Карточка счета»

Отчет предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

По структуре отчет аналогичен отчету Карточка субконто.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Отчет «Анализ субконто»

Отчет предназначен для представления данных по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Отчет можно сформировать не только по выбранному субконто или нескольким субконто, но и по значению субконто или реквизиту значения субконто.

Отчет формируется с детализацией по счетам. Настройки отчета позволяют задать дополнительную детализацию по субсчетам.

Данные можно вывести с разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки.

Отчет «Обороты между субконто»

Отчет предназначен для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

Отчет «Карточка субконто»

Отчет предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто.

По структуре отчет аналогичен отчету Карточка счета.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Отчет «Отчет по проводкам»

Отчет предназначен для представления списка корреспонденций счетов, отобранных по заданным критериям.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов.

Отчет «Главная книга»

Отчет позволяет по каждому счету (субсчету) вывести информацию о сальдо начало и конец периода, оборотах счета с другими счетами (субсчетами) за выбранный период времени. Отчет формируется по данным бухгалтерского учета.

Построение отчета выполняется по кнопке Сформировать.

Формирование более компактного вида отчета со скрытым заголовком выполняется по кнопке Заголовок.

Параметры формирования отчета можно задать по кнопке Настройка:

- В поле Период можно задать период формирования отчета: месяц, год и т.д. Если в отчет нужно выводить данные по периодам, в которых не было движений по счетам бухгалтерского учета, то нужно установить флажок Все периоды.

- Для детализации данных по субсчетам или по субсчетам корр.счетов нужно установить флажок По субсчетам или По субсчетам корр.счетов.

- Для вывода развернутого сальдо нужно установить флажок Развернутое сальдо. Дополнительные параметры можно задать на закладке Развернутое сальдо, например, указать по субсчетам или по аналитике счетов должно выводится в отчет развернутое сальдо. По кнопке По умолчанию можно заполнить настройки, которые установлены в отчете по умолчанию, и при необходимости их скорректировать.

- При печати можно вывести данные каждого счета (субсчета) на отдельный лист. Для этого нужно установить флажок Разбивать по листам.

Дата добавления: 2015-07-26