Читайте также:
|
Чтобы начать работу по управлению ресурсами, сначала нужно составить их перечень. Для этого выберите пункт Лист ресурсов в раскрывающемся списке Вид вкладки Задача (см. рис. 2). Возможно, вам будет удобнее другой способ перехода между составными частями проекта – через контекстное меню крайней левой полосы.
Рисунок 2 – Переходим к листу ресурсов
Лист ресурсов выглядит как обычная таблица Excel. Приступим к заполнению.
Проект разработки сайта включает затраты в основном на зарплату работникам. В Project 2010 вы можете назначить разные виды оплаты работ: почасовую и сдельную (т.е. фиксированную). Пусть в нашей компании работают люди, способные выполнить все виды работ кроме раскрутки сайта, которой будет заниматься студент за 3000 руб. Обозначим каждого работника на листе ресурсов.
В поле Название ресурса указываем сотрудника (должность или фамилию) – программист. Тип – трудовой. Макс. единиц – 100%. Стандартная ставка – 100 руб./час (цифра произвольная). Начисление – пропорциональное. Базовый календарь – Стандартный.
Аналогично заполним строки для «генератора идей», дизайнера, верстальщика и контент-менеджера. А для студента, занимающегося раскруткой (SEO) мы назначим тип Затраты. Это позволит в дальнейшем указать фиксированную сумму.
Косвенные расходы проекта (электричество, Интернет, телефон, аренда и т.д.) мы пока рассматривать не будем. Итоговый результат можно видеть на рисунке 3.
Рисунок 3 – Лист ресурсов
Чтобы распределить имеющиеся ресурсы по задачам, вернитесь к представлению диаграммы Ганта и нажмите кнопку Назначить ресурсы вкладки Ресурс (см. рис. 4).
Рисунок 4 – Кнопка назначения ресурсов
Будет открыто окно с ранее введённым списком (см. рис. 5). Работать с ним достаточно удобно, т.к. оно позволяет работать с другими окнами программы, и при этом не уходит на задний план при навигации по проекту.
Выделите задачу, затем нужный ресурс и нажмите кнопку Назначить.
Рисунок 5 – Назначение ресурсов
Вы, конечно, можете назначить таким образом ресурс SEO на раскрутку, но в учёте общей стоимости он не примет участие до тех пор, пока вы не укажете конкретную сумму в поле Затраты (см. рис. 6). По окончании распределения ресурсов вы можете закрыть плавающее окошко.
Рисунок 6 – Назначаем фиксированные затраты на раскрутку
На диаграмме Ганта возле временн о го отрезка будут отображаться все ресурсы (можно и несколько штук назначить), однако это не очень информативно. Хотелось бы видеть ещё и конкретные денежные затраты. Разумеется, разработчики Project 2010 предусмотрели это.
В контекстном меню заголовка перечня задач выберите Вставить столбец (см. рис. 7).
Рисунок 7 – Вставка нового столбца
В огромном списке доступных вариантов выберите Затраты, либо введите слово с клавиатуры (см. рис. 8).
Рисунок 8 – Выбор типа столбца
Project 2010 рассчитает затраты на разработку сайта в соответствии с фактической занятостью сотрудников и их заработной платой, что и будет отображено в новом столбце (см. рис. 9).
Рисунок 9 – Затраты на разработку сайта
В строке суммарной задачи проекта будут показаны общие расходы на реализацию проекта. Если скорректировать длительность работ или заработную плату сотрудников, то программа автоматически произведёт пересчёт итоговых сумм.
В таком виде вы можете использовать Project 2010 и для подготовки сметы для заказчика.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 72 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Основы управления проектами в Project 2010 | | | Задание на практическое занятие. |