Управление документами

Документы, требуемые системой менеджмента ОЗиОБТ, а также настоящим стандартом OHSAS, должны находиться под управлением. Записи являются особым типом документов и должны управляться в соответствии с требованиями раздела 4.5.4.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в актуальном состоянии процедуру(ы):

а) для утверждения документов на предмет их адекватности до их выпуска;

б) для анализа, актуализации (при необходимости) и переутверждения документов;

в) для обеспечения того, чтобы изменения и статус действующей в настоящий момент редакции документов были идентифицированы;

г) для обеспечения того, чтобы соответствующие версии (редакции) применимых документов находились в местах их использования;

д) для обеспечения сохранности документов в состоянии, позволяющем их прочитать и легко идентифицировать;

е) для обеспечения того, чтобы документы внешнего происхождения, определенные организацией как необходимые для планирования и функционирования системы менеджмента ОЗиОБТ, были выявлены и их распределение находилось под управлением;

ж) для предотвращения непреднамеренного использования устаревших (вышедших из употребления) документов и их подходящей идентификации в случае, когда их сохраняют для каких-либо целей.

Управление операциями

Организация должна установить те производственные и иные виды деятельности, связанные с идентифицированной опасностью(ями), по отношению к которым необходимо применять меры управления для менеджмента риска(ов), относящегося к ОЗиОБТ. Это должно включать в себя менеджмент изменений (см. 4.3.1).

Для таких производственных и иных видов деятельности организация должна внедрить и поддерживать в актуальном состоянии:

а) средства и методы управления производственной и иной деятельностью, приемлемые для организации и ее видов деятельности; организация должна включить эти средства и методы управления в свою систему менеджмента ОЗиОБТ;

б) средства и методы управления, относящиеся к закупленным товарам, оборудованию и услугам;

в) средства и методы управления, относящиеся к подрядчикам и другим посетителям зоны выполнения работ;

г) документированные процедуры для тех случаев, когда их отсутствие может вести к отклонениям от политики и целей в области ОЗиОБТ;

д) критерии приемлемости деятельности для тех случаев, когда их отсутствие может вести к отклонениям от политики и целей в области ОЗиОБТ.

Дата добавления: 2015-07-20