Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Эволюция делопроизводственной документации

Читайте также:
  1. Библиотека документации по производственному процессу
  2. Биологическая эволюция, прогресс нашего биологического вида – это снижение примативности, повышение альтруистичности и укрепление парной половой структуры.
  3. Биосфера эволюциясы.
  4. Биосфера: эволюция биосфера
  5. Ведение технической документации на рабочем месте машиниста насосных установок.
  6. Виды проектной документации
  7. Внешнеторговый контракт как основа для оформления таможенной документации (ДТ, ДТС, ПС).

На протяжении второй половины XIX—начала XXI в. в государ­ственных, частных, общественных институтах (учреждениях, пред­приятиях, организациях) было создано огромное количество до­кументов. Принято выделять три основных этапа эволюции дело­производственной документации в этот период: 1) XIX в. —ок­тябрь 1917 г. — делопроизводство Российской империи и Россий­ского государства с Временным правительством во главе; 2) октябрь 1917- 1991 гг. - делопроизводство РСФСР и СССР; 3) с 1992 г. по настоящее время — делопроизводство Российской Федерации (РФ).

Историк имеет в своем распоряжении только часть некогда созданных делопроизводственных документов — ту, которая со­хранилась. Эти документы, как правило, находятся в архивах, лишь немногие из них опубликованы и доступны исследователям в биб­лиотеках. Очевидно, что необходимым условием успешного целе­направленного поиска документов в отечественных архивах явля-


 




ется наличие системы справочно-информационных пособий, от­ражающих местонахождение комплексов материалов в составе Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ).

Такая система пособий существует. Она включает, в о-пер-в ы х, справочники, характеризующие состав АФ РФ (в целом или в определенной его части) на уровне архивов. Наиболее значимы для историков публикации: «Государственные архивы СССР. Спра­вочник» (М., 1989. — Ч. 1—2); «Федеральные архивы России них научно-справочный аппарат. Краткий справочник» (М., 1994) и «Архивы России. Москва и Санкт-Петербург. Справочник-обозре­ние и библиографический указатель. Русское издание» (М., 1597). Во-вторых, в эту систему входят справочники-путеводители по конкретным архивам. В них документы учитываются в масштабе архивных фондов. В-т р е т ь и х, описи документальных материа­лов архивных фондов фиксируют сведения о единицах хранения (делах). Дела могут состоять из одного архивного документа, но обычно объединяют под общей обложкой определенную совокуп­ность документов. В ряде архивов есть каталоги, картотеки кото­рых учитывают не только отдельные документы, но и части доку­ментов, содержащие сведения по определенным темам. В настоя­щее время ведется работа по информатизации архивов, созданию электронных каталогов и компьютерных баз данных.

С точки зрения возможности обеспечения учета архивныхдо-кументов и организации проверки их физической сохранности существующая система справочно-информационных пособий впол­не достаточна. Однако историка интересует не только документ как таковой, а зафиксированная в нем информация. Работу шее выявлению историк должен уметь выполнять самостоятельно.Для этого необходимо знать: 1) принципы создания документов на каждом из указанных этапов развития отечественного делопроиз­водства и 2) закономерности их поступления в архивы. Так как имеются определенные различия в правилах хранения комплек­сов документов государственных учреждений, частновладельчес­ких предприятий и общественных организаций, рассмотрим эти правила для каждого из комплексов по отдельности.


Дата добавления: 2015-07-24; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Периодическая печать первой половины XIX в. | Приемы изучения периодической печати | Общая характеристика | Законодательство Российской империи | Законодательство РСФСР и СССР | Законодательство Российской Федерации | Разработка и обсуждение законопроектов | Утверждение законопроектов | Обнародование (опубликование) законодательных | Приемы изучения законодательных актов |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Источники| Делопроизводство государственных учреждений

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)