Печать и отчетность

Что можно печатать?

Вы можете печатать отчеты и текущие представления.

Распечатанное представление включает в себя информацию, отображаемую на экране.

Распечатанный отчет включает в себя предопределенный набор данных, отражающий определенную сторону Вашего проекта. Вместе с MS Project поставляется более 20 стандартных отчетов.

Печать текущего представления

Чтобы напечатать представление:

1. Перейдите в представление, которое Вы хотите распечатать.

2. Из меню Файл выберите команду Печать…

3. Произведите настройку параметров печати и нажмите на кнопку OK. Чтобы остановить процесс печати, нажмите на клавишу Esc.

Примечание

Вы можете быстрее отослать текущее представление на печать, нажав на кнопку Печать на панели инструментов.

Для предварительного просмотра перед печатью на панели инструментов нажмите на кнопку Предварительный просмотр

Отчеты

Иногда лучшим решением может быть печать отчета, поскольку информация, которую Вы хотите ввести на печать, может быть разнесена по нескольким представлениям. Или же Вам может потребоваться форма представления информации, которая не доступна как представление. Данные, отображаемые в отчете, – это те же данные, которые Вы видите в представлениях. Следовательно, все изменения в представлениях будут отображаться в отчете.

Чтобы напечатать отчет:

1. Из меню Вид выберите команду Отчеты…

2. В окне О тчеты выберите тип отчета и нажмите на кнопку Выбрать

3. Если Вас попросят указать ряд параметров для формирования отчета – укажите их.
Отчет будет отображен в окне предварительного просмотра

4. Нажмите на кнопку Печать

Если текст в отчете не выглядит так, как Вы этого хотите, Вы можете задать свои параметры форматирования текста. Вы также можете задать свою структуру отчета.

Чтобы изменить содержание и внешний вид отчета:

1. В меню Вид выберите команду Отчеты….

2. В окне Отчеты выберите Настраиваемые… и нажмите на кнопку Выбрать. Появится окно Настраиваемые отчеты.

3. Из списка всех отчетов выберите отчет, который Вы хотите настроить, и нажмите на кнопку Изменить….
Если Вы выбрали отчет Базовый календарь или Сводка по проекту, появится окно Текст отчета. Если Вы выберете любой другой отчет, то появится диалоговое окно Отчет. Чтобы вызвать окно Текст отчета для всех проектов, кроме Базовый календарь и Сводка по проекту, в окне Отчет нажмите на кнопку Текст….

4. Чтобы изменить параметры форматирования отчета, в окне Текст отчета в поле Изменяемый элемент выберите элемент отчета, форматирование которого Вы хотите изменить, задайте параметры форматирования и нажмите на кнопку OK. Чтобы задать новые параметры форматирования сразу для всех элементов отчета, в поле Изменяемый элемент выберите пункт Все.

Дата добавления: 2015-07-20