Задание типа для отдельной задачи

Ввод списка ресурсов и их характеристик

Для выполнения задач необходимо создать список трудовых и материальных ресурсов. Для этого:
На панели представлений щелкните представление Лист ресурсов;
Введите список ресурсов, необходимых для проекта, и их характеристики:

Поле	Описание	Возможные значения
Название ресурса	Название ресурса	Иванов, КАМАЗ, бумага
Тип	Тип ресурса: трудовой (люди) или материальный	Трудовой или материальный
Единицы измерения материалов	Единицы измерения для материального ресурса	пачка, шт., м
Краткое название	Инициалы, сокращения или другая дополнительная информация	И.И., ВАЗ 21-09
Группа	Вид ресурса или отдел (должность) для трудового ресурса	Секретарь, менеджер, автомобиль
Макс. единиц	Для трудового ресурса число единиц этого ресурса, доступного для работы	100% - ресурс может работать полный рабочий день (на одну полную ставку); 150% - ресурс может работать по полтора рабочих дня (на полторы ставки)
Стандартная ставка	Оплата рабочего времени ресурса по стандартному тарифу за единицу времени	10$/ч
Ставка сверхурочных	Оплата сверхурочного рабочего времени ресурса за единицу времени	15$/ч
Затраты на использование	Единовременная оплата за каждое использование ресурса (за выезд специалиста, за машину с оборудованием)	10$
Начисление	Способ начисления оплаты труда	Пропорц. – оплата распределяется на все время работы; В начале – оплата производится авансом; По окончании– оплата производится по окончании работ

Примечание: Проект целиком использует одни и те же денежные единицы. Для того чтобы изменить символ валюты, выберите меню Сервис - Параметры, перейдите на вкладку Вид и в поле Символ валюты укажите нужный значок.

Задание типа для отдельной задачи

Тип можно устанавливать для каждой задачи отдельно (например, с помощью диалогового окна Сведения о задаче). Тип определяет, как изменение одного из свойств задачи – длительности, трудозатрат или назначений – будет влиять на два других свойства.

Под «объемом ресурса» процент занятости ресурса в течение рабочего дня. «Трудозатраты» - это общее время использования ресурсов в часах на данной работе при 8-часовом рабочем дне.

Предусмотрены три типа связи между длительностью задачи и необходимым объемом работ:

- Фиксированная длительность;

- Фиксированные трудозатраты;

- Фиксированный объем.

Установка с помощью диалогового окна Сведения о задаче (вызываемого двойным щелчком на задаче): на вкладке Дополнительно с помощью (слева посередине) раскрывающегося списка Тип задачи (варианты: Фиксированная длительность, или объем ресурсов, или трудозатраты).

Дополнительно можно установить флажок «Фиксированный объем работ» (это возможно, если задача не относится к типу Фиксированные трудозатраты).

Пример. Если добавить задачу (с фиксированным объемом ресурсов и с фиксированным объемом работ) длительностью 5 дней и выделить на нее одного рабочего, то трудозатраты будут определены в 40 часов. Если теперь (в представлении Диаграмма Ганта) добавить еще одного рабочего, то в столбце Названия ресурсов слева появится маленький зеленый треугольник. При наведении на него мыши слева в поле Предшественники появляется раскрывающийся список с несколькими вариантами соответствующего изменения

параметров задачи: сократить длительность и сохранить общий объем трудозатрат (человеко-часы); увеличить общий объем трудозатрат и сохранить длительность; сократить продолжительность рабочего дня, сохранить длительность и трудозатраты. Выбор варианта определит результаты назначения.

Фиксация объема работ не учитывается при первом назначении ресурсов на задачу и влияет только после первого назначения. Кроме того, признак не учитывается, когда изменяется длительность, трудозатраты или единицы уже назначенных ресурсов.

7) Сокращение длительности критического пути

Могут быть использованы следующие приемы:

- сокращение длительности или снижение трудоемкоcти задач критического пути;

- изменение условий планирования задач; в частности, заменой условия Начать не ранее на условие Как можно раньше;

- разделение критической задачи на несколько задач меньшей длительности, которые могут выполняться одновременно различными ресурсами;

- пересмотр типа зависимости между задачами;

- спланировать задачи в сверхурочное время;

- назначить задачам критического пути дополнительные ресурсы.

Следует иметь в виду, что после сокращения длительности другая последовательность задач может превратиться в новый критический путь.

8) Прерывание задачи

В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта. Щелчок на задаче. Нажмите кнопку Прерывание задачи . На отрезке диаграммы Ганта данной задачи (справа) щелкните в части отрезка задачи, соответствующей дате предполагаемого прерывания, и перетащите вторую часть отрезка на дату планируемого возобновления работы. Если не перетаскивать, а ограничиться щелчком на отрезке, то получается разрыв в один день.

Для снятия отметки о прерывании задачи перетащите часть отрезка диаграммы Ганта так, чтобы она касалась другой части.

9) Выравнивание ресурсов и Сокращение длительности задач за счет введения сверхурочных

Иногда перегружающие трудозатраты нельзя передать другому ресурсу, удалить или перераспределить в рамках назначения. В таком случае единственным способом выровнять загрузку ресурса остается перенести трудозатраты сверх нормы в сверхурочные.

Рассмотрим случай, когда Сверхурочные назначаются ресурсу, задействованному в данной задаче.

Переходим в представление, содержащее задачи, например, диаграмма Ганта. Щелкаем в меню Окно, Разделить. В появившемся внизу дополнительном окне щелкаем правой кнопкой, выбираем Трудозатраты ресурсов. Затем щелкаем на названии нужной задачи (режим фиксированные трудозатраты или фиксированный объем ресурсов) в верхнем окне, после чего название и соответствующие исполнители появляются в нижнем окне. Вводим в столбце Сверхурочные трудозатраты в строке нужного ресурса (т.е. работника) полное количество сверхурочных часов на данную задачу, ОК. При этом длительность задачи соответственно уменьшится (причем дополнительные часы распределятся равномерно по дням). Превышения загрузки при назначении сверхурочных не происходит. При уменьшении длительности задачи она может перестать быть критической (образуется резерв времени) и ее окраска соответствующего изображения на графике меняется.

10) Оценка стоимости проекта

a) Данные о распределении затрат можно получить с помощью вышеупомянутой таблицы Затраты. Для нее предусмотрены два формата (по две модификации в каждом): распределение затрат по задачам и распределение затрат по ресурсам. Формат зависит от того, какое представление использовалось при выборе команды Вид, Таблица, Затраты. Распределение затрат по задачам получается при использовании представлений Диаграмма Ганта и Использование задач, Распределение затрат по ресурсам - при использовании Лист ресурсов и Использование ресурсов.

В столбце Общие затраты таблицы содержится полная стоимость задачи, в Базовые – плановая полная стоимость (Project вносит значение только после сохранения проекта как базового.

б) Данные о длительности, трудозатратах и затратах можно получить также с помощью меню Проект: Сведения о проекте, Статистика.

Сокращение длительности задачи за счет привлечения посторонних работников, не задействованных в проекте

В диаграмме Ганта 2-й щелчок на задаче, добавляем ресурс в задачу, в Ганте для задачи щелкаем на «!» слева, выбираем режим сократить длительность. Если последний день < 8 час, то следующая задача (2-я) начитается в тот же день! При этом ресурс, не задействованный (и задействованный тоже) в 1-й задаче, работает этот день по 2-й задаче только оставшиеся до конца смены часы.

11) Выравнивание загрузки ресурсовпомощью инструмента Выравнивание MS Project.

Можно, попытаться использовать инструмент Выравнивание загрузки ресурсов в меню Сервис

В меню Сервис команда Выравнивание загрузки ресурсов вызовет одноименное диалоговое окно. Установить: Выполнять автоматически, Очистка данных предыдущего выравнивания, Выравнивание во всем проекте, При выравнивании допускается коррекция…, При выравнивании допускается прерывание …, ОК.

При выборе Выполнять вручную выравнивание происходит только при нажатии кнопки Выровнять.

При выборе Выполнять автоматически выравнивание происходи каждый раз при обнаружении превышения доступности.

12)

Система смарт-тегов:

Смарт-теги – графические символы. Например, в ячейке, значение которой было изменено, появляется (слева наверху) небольшой зеленый треугольник. При наведении указателя на ячейку рядом всплывает индикатор. Если на него навести на него указатель, он превращается в кнопку. После щелчка на кнопке появляется окно, в котором предлагается уточнить (выбрать вариант), чем вызвано изменение.

13)

Способ планирования (от даты начала проекта или от даты окончания)

Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта или от даты окончания. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и во время составления плана определяется, когда проект может быть завершен.

Если же проект должен быть обязательно завершен к определенному дню, то используется противоположный способ: фиксируется дата окончания и во время составления плана определяется, когда проект должен быть начат, чтобы все работы были закончены в срок.

Для установки нужного способа: в меню выбрать Проект, затем Сведения о проекте,

выбрать нужное в списке Планирование от (содержащим два возможных значения: Дата начала проекта и Дата окончания проекта), ОК.

14) Устранение проблем с ресурсами с переопределение календаря ресурса

Если с ресурсом связан конфликт и количество конфликтных часов невелико в конкретный день, вы можете его устранить, повысив данному ресурсу на этот день количество рабочих часов. Такие изменения можно вносить в любой ресурс. Но вы не должны забывать заметку о результате изменения затрат на проект. Если вы оплачиваете ресурс по ставке сверхурочных за работу в ненормативное время, то, вполне вероятно, не захотите изменять в программе нерабочие часы на рабочие. Если вы все же это сделаете, стоимость проекта может оказаться заниженной.

Для изменения рабочего календаря ресурса перейдите к представлению Использование ресурсов. Найдите ресурс с конфликтом и обратите внимание на количестве часов этого конфликта. Дважды щелкните на ресурсе, с которым связан конфликт, чтобы открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе для этого ресурса, Перейдите на вкладку Рабочее время для просмотра календаря ресурса.

Используйте вкладку Рабочее время диалогового окна сведений о ресурсе для изменения стандартных рабочих часов ресурса

Для того чтобы изменить стандартные рабочие часы ресурса, выполните следующие действия.

1. Щелкните на первой дате, когда превышается доступность ресурса.

2. Установите переключатель Стандартное время.

3. Используйте поля С и По, чтобы установить нестандартное рабочее время для этого дня.

4. Повторите эти действия для каждого дня, для которого требуется изменить график работы данного ресурса.

5. После окончания щелкните на кнопке ОК.

15)

Установка общих параметров проекта:

может выполняться с помощью диалогового окна Параметры (в меню Сервис) с 11 -тью вкладками.

Вкладка Планирование.

Содержит раскрывающийся список Тип задач по умолчанию (посередине). Список содержит варианты: (1) Фиксированная длительность, (2) Фиксированные трудозатраты, (3) Фиксированный объем ресурсов.

Этот параметр используется при пересчете данных в полях Длительность, Трудозатраты и Единицы назначения, когда данные в одном из них меняются пользователем.

Пересчет выполняется таким образом, чтобы одна из трех величин оставалась на прежнем уровне; например, если увеличить вдвое количество назначенных задаче ресурсов, то автоматически сократится вдвое длительность задачи, так что величина трудозатрат (объем работ) останется прежней.

Внизу слева – флажок Новые задачи имеют фиксированный объем работ. Флажок определяет постоянной величину объема работ для новых задач при добавлении или сокращении количества назначенных ресурсов (соответственно в этом случае будет изменяться длительность задач).

Значение поля «Фиксированный объем работ» показывает, используется ли для задачи планирование с фиксированным объемом работ. Если для задачи указан фиксированный объем работ, то текущее значение общих трудозатрат задачи остается в Microsoft Office Project постоянным, независимо от количества ресурсов, назначенных задаче. При назначении новых ресурсов между ними распределяются оставшиеся трудозатраты.

Если нужно установить одинаковую продолжительность выполнения задачи независимо от количества назначенных ей ресурсов, в поле «Фиксированный объем работ» выберите значение Нет. Если нужно, чтобы продолжительность выполнения задачи зависела от доступности и трудозатрат назначенных ресурсов, выберите в этом поле значение Да.

Пример. Существует задача создания комплекта архитектурных чертежей с продолжительностью четыре недели, которые понадобятся для ее выполнения одному чертежнику. Поскольку эта задача с фиксированным объемом работ, можно назначить для задачи четырех чертежников и задача будет сокращена до одной недели. В этом случае в поле «Фиксированный объем работ» надо выбрать значение Да.

Впоследствии для просмотра чертежей заказчиком назначается одна неделя. Поскольку одна неделя планируется без учета количества заказчиков, в поле «Фиксированный объем работ» следует выбрать значение Нет.

Ниже – флажок Для задач всегда соблюдаются заданные для них даты; при установленном флажке учитываются эти ограничения и при наличии отрицательного резерва времени такие задачи не могут быть перенесены (если флажок снят, то задачи с фиксированными датами перемещаются согласованно вместе с другими связанными с ними задачами).

Дата добавления: 2015-07-20