Сортировка списков данных

Нередко возникает необходимость отсортировать данные в списке, то есть упорядочить записи по значению определенного поля. В Excel 2007 для сортировки данных имеются команды на двух вкладках ленты:

? в группе Редактирование вкладки Главная есть кнопка Сортировка и фильтр, после нажатия которой появляется меню с командами для сортировки и фильтрации (рис. 6.66, слева);

? на вкладке Данные имеется группа Сортировка и фильтр, кнопки которой (рис. 6.66, справа) соответствуют упомянутым выше командам меню кнопки Сортировка и фильтр.

Рис. 6.66. Меню кнопки Сортировка и фильтр вкладки Главная (слева) и группа команд Сортировка и фильтр на вкладке Данные (справа)

В Excel существует два способа сортировки: быстрая и настраиваемая. Быстрая сортировка выполняется следующим образом.

1. Сделайте активной любую ячейку с данными в столбце, где нужно выполнить сортировку.

2. Щелкните на кнопке Сортировка и фильтр и выполните одну из команд Сортировка от A до Я и Сортировка от Я до A (см. рис. 6.66, слева). Можно также использовать кнопки в группе команд Сортировка и фильтр (см. рис. 6.66, справа).

3. После выполнения команды Excel автоматически определит диапазон сортировки и упорядочит строки по выбранному столбцу. Если список имеет правильную структуру, то в диапазон сортировки будут включены все имеющиеся записи.

Иногда возникает необходимость отсортировать не весь список, а отдельную группу строк. В таком случае сначала выделяется нужный диапазон, после чего выполняется команда сортировки.

При выделении для сортировки отдельных столбцов может появиться диалоговое окно со следующим выбором:

? расширить диапазон для сортировки;

? сортировать только в пределах выделения;

? отменить сортировку и попытаться правильно выделить диапазон.

Дата добавления: 2015-07-20