Письмо-заявка (запрос)

Проектные задания.

Логическая таблица.

Компоненты проекта	Объективные свидетельства (показатели, обоснования)	Внешние условия (факторы, предпосылки, допущения)
Постановка проблемы: Проблема заключается в необходимости укрепления имиджа Санкт-Петербурга как культурной столицы и налаживании международных связей.   1. Почему возникла не­обходимость в выполнении проекта? Актуальность: · В международном пространстве отсутствует четкий целостный образ Санкт-Петербурга и позитива в отношении к ней как культурной столице России; · Развитие международных отношений на уровне молодого поколения; · После распада СССР нет новых механизмов позитивной пропаганды и создания имиджа города; · Формирование национального самосознания и образа петербуржца – творческого, активного, готового к диалогу и др. · Объединение культур под эгидой молодежного кампуса.   2. Почему решение данной проблемы является приоритетной задачей? Эта проблема должна стать стратегической приоритетной как для органов государственной власти (администрации СПб), так и для молодежи (под началом ВУЗов и общественных объединений).	Какие источники информации, помимо самого заявителя, свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить? 1) Наблюдение за реальным опытом В СПб проходит не так много масштабных культурных событий, которые бы соответствовали международному уровню и привлекали больше туристов. Приведем примеры · 300-летие СПб; · Алые паруса, · Праздник корюшки, … С помощью таких праздников и мероприятий туристы могут знакомиться с русской культурой и достопримечательностями СПб, развивать исторический, культурно-познавательный интерес, НО:. НЕ ПРОЯВЛЯТЬ ТВОРЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА!!! 2) Мониторинг СМИ, афиш, культурных обозревателей, интернет-изданий… 3) Сравнительный анализ с опытом другими странами;
Цель проекта: 1. Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной проблемы? Цель: Формирование и укрепление имиджа СПб как культурной столицы России у студентов стран Балтии.   2. Кто выиграет в результате продвижения к цели?   Администрация и жители города, вся петербургская инфраструктура: сеть развлекательных заведений, ресторанный и гостиничный бизнес и т. п. А также ВУЗы – то, что напрямую интересует нас в данном случае!   3. Как действия, преду­смотренные проектом, изменяют существующую ситуацию? Ситуация должна изменить существующее положение в СПб. У города есть образ культурной столицы. Но он давно не обновлялся и требует свежего течения, к чему необходимо приобщить молодежь.	1. Каковы средства проверки движения к цели?   Социологические исследования, информационные письма, анкеты, социальные сети PR-кампания мероприятий (пресс- и пост- релизы).   2. Каким образом проверяющие организации/лица смогут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение к цели?     Организаторы мероприятия намерены создать отчет мероприятия, сайт, сделать яркие фотографии, поблагодарить спонсоров и участников и т.д. Также возможно провести конкурс на лучшую статью-впечатление с последующей публикацией, на фоторепортаж…   3. Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих измерять степень продвижения к цели?   Обязательно необходимо провести опросы и интервью, зафиксировать количество участников, зрителей, заинтересованность и включенность в процесс.
Задачи. Ожидаемые результаты 1. Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, положении целевой группы и т.д.? Мы бы хотели добиться налаживания связи между ВУЗами стран Балтии.и СПб. Способствовать знакомству и стимулировать к более частым посещениям СПб. А также укрепить «доброе» имя культурной столицы России.   2. Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей? Задачи: - повышение морально-нравственного облика молодежи; - привлечение туристов; - укрепление имиджа города; - пропаганда ВУЗа; - самореализация студентов; - привлечение внимания к проблеме экологии и урбанизации городского пространства; - позиционирование Эрмитажа как музея 21 века; - повышение коммуникативной культуры; - привлечение молодых специалистов; - экспорт культуры; Задача привлечения туристов будет наполовину решена, если мы убедим молодёжь стран Балтии.приехать на наш Фестиваль. При удачном результате мы сможем приглашать молодежь каждый год, работать с бывшими участниками и привлекать новых студентов. Также мы хотим приглашать специалистов в области искусства стран Балтии, не только с целью участия как профессионалов, но и экспорта и импорта культур (например, организация выставок).   3. Какие результаты (их характер и количественное измерение) необходимо получить для выполнения поставленных задач? Мы хотим увидеть много студентов Прибалтийских университетов. Осуществить все инсталляции и создать арт-объекты по предполагаемым площадкам. Это, а также активное участие в процессе коммуникации и будут наглядным результатом события.	1. Какие свидетельства, данные и показатели подтверждают, что проект выполнил поставленную задачу?   Отзывы и комментарии участников и зрителей. Мнение приглашенных специалистов и авторитетных лиц. Упоминания в новостных СМИ и культурных обозревателях.   2. Каковы конкретные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту?   1) Путем непосредственного наблюдения; Количественные методы исследования: личное интервью, телефонное интервью, online интервью, измерение трафика, холл-тест Качественные методы исследования: глубинное интервью, фокус группа, наблюдение, экспертное интервью 3. Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать и корректировать ход выполнения работ? Нет. Творческий процесс является зачастую спонтанным, мы можем только написать сценарий и выполнять разработанные технологические этапы. Но всегда может появиться новая инициатива, которую необходимо будет решать по ходу мероприятия. И это будет успех.	1. Какие события, условия или решения, находящиеся вне контроля проекта, необходимы для того, чтобы: - выполнение поставленных задач способствовало продвижению к поставленной цели; Важная часть проекта - это заинтересовать студентов стран Балтии.так, чтобы они приехали на наше мероприятие. Мы можем сделать анонс, разослать пригласительные письма, получить приблизительный ответ. Но все равно не быть уверенными в количестве участников, так как это дело исключительно добровольное.   - достижение запланированных результатов приводило бы к выполнению задач; Многое будет зависеть от погодных условий, количества участников. Мы в свою очередь отвечаем за организацию, атмосферу, развлекательную программу – это то, что мы можем контролировать. Например, активизировать аудиторию харизматичным ведущим.
Формы (мероприятия, проводимые в ходе проекта) Какие мероприятия необходимо осуществить исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов?   Мероприятие фестивального типа предполагает использование различных площадок, в которых можно проследить формы, необходимые ля получения указанных результатов   Площадки: 1) Оживление скульптур (творчество); 2) «Рисуем» картины из подручных и др. материалов (экологический мотив); 3) Классическая музыка в современной обработке (музыкальное сопровождение); 4)Воссоздание сюжета картины и исторической обстановки (перфоманс); 5) Киноплощадка;	Почему выбраны именно эти формы? Форма фестиваля уличного искусства предполагает использование нетрадиционных форм, наиболее близких молодежи, сродни граффити, и возможно, даже «доброму» хулиганству.	Применение указанных в проекте методов (проведение мероприятий) гарантировало бы получение ожидаемых результатов.   Все формы соответствуют заявленной идее – уличное искусство – поп-арт.
Ресурсы 1. Какие ресурсы должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте?   - Кадровые - Информационные - Технологические - Финансовые - Творческие   2. Из каких источников поступят эти ресурсы (исполнитель, сотрудни­чающие и поддержи­вающие организации, правительство., фонды и т.д.)? - СПБГУКИ –волонтеры, артисты, статисты. - волонтеры из других ВУЗов -Эрмитаж - спонсоры (например, магазины тканей и т.д.) - Международный общественный фонд культуры и образования	1. Исходя из каких базовых данных организация планирует использование выбранных ресурсов (существующий уровень зарплаты, реальная стоимость оборудования, другие расходы)? Спонсорство, фонд?   2. Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств?   Рекламная кампания спонсоров.

Письмо-заявка (запрос)

Краткое содержание.

Мы, инициативная группа студентов кафедры социально-культурной деятельности Санкт-Петербургского Государственного Университета Культуры и Искусств, просим Ваш Международный общественный фонд культуры и образования инвестировать (величина затрат) в проект «­(уличный фестиваль искусства, целью которого является формирование и укрепление имиджа СПб как культурной столицы России у студентов стран Балтии)

Для обеспечения финансирования проекта выбран Международный общественный фонд культуры и образования. Этот Фонд участвует в культурных проектах через государственные и негосударственные учреждения культуры, активно распространяет информацию в СМИ, содействует развитию и поддержке культурных связей с регионами России и за рубежом. Также Фонд сотрудничает с ведущими в этой области учреждениями – театрами, концертными организациями, музеями, выставочными центрами, комплексами, библиотеками и университетами.

Также Фонд организует встречи выпускников средних учебных заведений СНГ с представителями российских вузов и приглашает на такие встречи преподавателей школ для ознакомления с программами и требованиями высшей школы к гражданам, желающим обучаться в вузах России. Этот аспект являлся приоритетным при выборе фонда, так как проект инициативной группы совпадает с интересами фонда.

Фонд реализует свою деятельность в Санкт-Петербурге, в регионах, а также в странах СНГ и Балтии.

Поскольку Международный общественный фонд культуры и образования проявляет интерес и предоставляет поддержку в культурной и образовательной деятельности студентов России и стран СНГ и Балтии, мы надеемся на сотрудничество в формирование и укрепление имиджа СПб как культурной столицы России у студентов стран Балтии

Дата добавления: 2015-07-20