Читайте также:
|
| Дата 13.09.2013 | Секретарь директора Кислицина Л.М. Ведущий специалист отдела кадров, Иванова Елена Андреевна | |||
| Элементы работы | Начало, ч, мин | Конец, ч, мин | Продолжительность (общее время), мин | Выработка (объем выполненной работы), единицы измерения |
| Приход на работу | 08:55 | |||
| Начало работы | 09:00 | 09:00 | ||
| Подготовка рабочего места | 09:00 | 09:05 | ||
| Просмотр и сортировка рабочей корреспонденции | 09:05 | 09:17 | 17 писем | |
| Ответ на телефонный звонок | 09:17 | 09:18 | 1 звонок | |
| Приготовление кофе руководителю | 09:18 | 09:27 | 1 чашка | |
| Просмотр и сортировка поступивших факсов | 09:27 | 09:40 | 6 факсов | |
| Просмотр электронной почты | 09:40 | 09:47 | 11 сообщений | |
| Регистрация документов | 09:47 | 10:23 | 15 документов | |
| Вызов абонента руководителю | 10:23 | 10:26 | 1 абонент | |
| Регистрация документов | 10:26 | 10:38 | 5 документов | |
| Представление документов на рассмотрение руководителю | 10:38 | 10:48 | 8 документов | |
| Передача документов в отделы | 10:48 | 11:00 | 12 документов/2 отдела | |
| Размножение документов | 11:00 | 11:20 | 10 документов | |
| Ответ на телефонный звонок | 11:20 | 11:25 | 1 абонент | |
| Фиксация планов руководителя на следующий день | 11:25 | 11:45 | 10 мероприятий | |
| Разговор по телефону и соединение руководителя с абонентом | 11:45 | 11:55 | 1 абонента | |
| Прием посетителя | 11:55 | 12:00 | 1 посетитель | |
| Получение справки по телефону по просьбе руководителя | 12:00 | 12:10 | 1 абонент | |
| Прием посетителя | 12:10 | 12:17 | 1 посетитель | |
| Приготовление кофе руководителю и посетителю | 12:17 | 12:25 | 2 чашки | |
| Поиск информации о документах по просьбе сотрудника | 12:25 | 12:30 | 2 документа | |
| Составление проекта письма | 12:30 | 12:55 | 1 документ | |
| Уборка рабочего места | 12:55 | 13:00 | ||
| Обед | 13:00 | 14:00 | ||
| Проверка и распечатка проекта письма | 14:00 | 14:05 | 1 документ | |
| Просмотр электронной почты | 14:05 | 14:10 | 5 сообщений | |
| Переадресация электронных сообщений сотрудникам | 14:10 | 14:15 | 5 сообщений | |
| Посещение кабинета руководителя | 14:15 | 14:30 | ||
| Просмотр и переадресация полученной корреспонденции | 14:30 | 14:50 | 10 документов | |
| Соединение руководителя с абонентом | 14:50 | 14:51 | 1 абонент | |
| Регистрация исходящей корреспонденции | 14:51 | 15:00 | 5 документов | |
| Отправка документов по факсу | 15:00 | 15:15 | 7 документов | |
| Справочная работа по просьбе руководителя | 15:15 | 15:30 | 1 справка | |
| Прием факсимильного сообщения | 15:30 | 15:37 | 2 документа | |
| Размножение документов | 15:37 | 16:00 | 15 документов | |
| Подбор документов по поручению руководителя | 16:00 | 16:20 | 5 документов | |
| Личный разговор по телефону | 16:20 | 16:24 | ||
| Доклад документов руководителю | 16:24 | 16:30 | 5 документов | |
| Печать документа | 16:30 | 16:40 | 1 документ | |
| Прием посетителя | 16:40 | 16:46 | 1 посетитель | |
| Работа с регистрационной формой, справка о сроках исполнения | 16:46 | 17:10 | 10 документов | |
| Рассылка информации о сроках исполнения исполнителям | 17:10 | 17:25 | 10 сообщений | |
| Проверка планов работы на следующий день | 17:25 | 17:35 | ||
| Ответ на телефонный звонок | 17:35 | 17:43 | 1 абонент | |
| Уборка рабочего места | 17:43 | 18:00 | ||
| Уход с работы | 18:00 |
[1] Андреева В.И. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М., 2004. С. 27.
[2] Андреева В.И. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М., 2004. С. 29.
[3] Андреева В.И. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М., 2004. С. 276.
[4] Андреева В.И. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М., 2004. С. 287.
[5] Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М., 2006. С. 322.
[6] Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М., 2006. С.312.
[7] Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М., 2006. С.327.
[8] Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М., 2006. С.335.
[9] Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М., 1999. С. 376.
[10] Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М., 1999. С.385.
[11] Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. М., 1999. С. 387.
[12] Рыбченкова Т.В. Офис-менеджер и обеспечение офиса. Организация командировки руководителя / Т.В. Рыбченкова // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. № 5. С. 62.
[13] Рыбченкова Т.В. Офис-менеджер и обеспечение офиса. Организация командировки руководителя / Т.В. Рыбченкова // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. № 5. С. 62.
[14] Рыбченкова Т.В. Офис-менеджер и обеспечение офиса. Организация командировки руководителя / Т.В. Рыбченкова // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. № 5. С. 63.
[15] Рыбченкова Т.В. Офис-менеджер и обеспечение офиса. Организация командировки руководителя / Т.В. Рыбченкова // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. № 5. С. 63.
[16] Андреева В.И. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М., 2004. С. 438.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 78 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Практическое задание № 1 | | | В соответствие с сетевым графиком проекта последовательно создайте работы проекта. |