Составление бюджета и распространение литературы

Подготовленный бюджет подается на утверждение МКО. Бюджеты могут быть годовыми, квартальными или месячными в зависимости от ваших нужд. Доклад председателя подкомитета по БУ на МКО должен включать детализированный отчет о затратах на литературу и административные расходы.

Когда приходит время подготовить ваш бюджет по БУ, важно получить информацию от лиц, кто знаком с нуждами вашего подкомитета, т.е. от предыдущего председателя БУ, и местного или регионального казначея. Важно провести инвентаризацию вашего предыдущего бюджета, что поможет вам прикинуть предстоящие затраты. Это поможет определить, сколько денег потребуется на покрытие ваших потребностей.

Подкомитету по БУ следует получать литературу от местного сообщества, а не деньги на ее закупку. Административные расходы могут заранее прописаны в бюджете и отчетность по фактическим расходам представляется позже. Или же подкомитет может предоставить отчет о своих расходах и только тогда затраты будут возмещены. Бюджет – это всего лишь средство планирования и бывает так, что необходимо делать траты сверх суммы, прописанной в бюджете. Такие траты необходимо одобрять на МКО.

Новые подкомитеты должны продвигаться в подготовке своего бюджета на литературу, необходимую для эффективного несения вести очень медленно. Небольшие месячные поступления в виде литературы могут быть вполне достаточными. По мере роста подкомитета и его нужд в литературе, можно ставить вопрос на МКО о голосовании на предмет увеличения бюджета. Кажется более предусмотрительным продвигаться постепенно и увеличивать бюджет по мере увеличения потребности в литературе в противоположность нездоровой практике планирования, при которой остаются излишки литературы. Вот некоторые основные моменты которые вы возможно захотите учесть при подготовке бюджета:

1. Литература. (Смотри формы по составлению трат и их отслеживанию на литературу в Приложении 3). Вам необходимо подсчитать оценить месячную потребность в литературе на основании прошлого опыта. Желательно закладывать в бюджет несколько больше денег по сравнению с среднемесячным уровнем для того, чтобы покрыть непредвиденные затраты.

2. Пересчитайте затраты на литературу, осуществляемые в учреждениях, которые отпускают своих пациентов на обычные собрания. Также нам необходимо нужно определить литературу, которую мы берем в учреждения. Сделайте так, чтобы у вас были Базовые Тексты для библиотек исправительных учреждений в количестве один экземпляр на пятьдесят заключенных, если это возможно.

3. Поощряйте больницы, реабилитационные центры и исправительные заведения закупать литературу АН для своих пациентов.

4. Административные расходы могут включать копирование протоколов заседаний, руководств или правил; доклады по проектам на других уровнях служения или в других подкомитетах; почтовые расходы; и арендная плата за помещение, где проходит заседание подкомитета по БУ, если это необходимо. Конечно, у вас будут траты, не перечисленные в данном списке, также как вы могли найти в этом списке что-то, что не применимо в вашем подкомитете. Помните, что разумное планирование и здравый смысл - это лучшее, чем вам стоит руководствоваться при составлении бюджета.

После того как ваш подкомитет одобрит этот бюджет, его необходимо представить на МКО или РКО для принятия. Мы должны быть готовы к сотрудничеству, чтобы другие подкомитеты могли также иметь выполнимые бюджеты. Помните о том, что мы имеем одну общую цель. Мы не соревнуемся с другими подкомитетами, скорее, каждый подкомитет имеет свой собственный путь достижения общей цели, которая заключается в том, чтобы делать выздоровление более доступным для тех зависимых, кто еще страдает.

Бланки в Приложении 3 могут использоваться, чтобы отслеживать расходы литературы во избежание переизбытка литературы в любом учреждении, а также для эффективного планирования бюджета. IP, отмеченные в этих бланках, рекомендованы Комитетом по БУ ВОО, как наиболее подходящие для использования в ходе презентации по БУ.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ПО РАБОТЕ В БУ

БУ Комитет Всемирной Конференции Обслуживания получает много вопросов по поводу работы в БУ. Здесь представлены ответы комитета на некоторые наиболее распространенные из них.

Вопрос. Некоторые учреждения хотят, чтобы их пациенты после выписки входили в группы, несущие весть в этом учреждении. Как быть, если эти недавно выписавшиеся пациенты не соответствуют нашим требованиям по участию в БУ?

Ответ. В большинстве случаев это не составляет серьезной проблемы, поскольку группа по БУ несет весть зависимым, которые находятся в этом учреждении. Как любой член сообщества, недавно выписавшиеся члены не могут участвовать в презентации до тех пор, пока они не будут соответствовать требованиям, установленным подкомитетом по БУ. Если член сообщества входит в состав группы, несущей весть в учреждении, из которого он выписался, необходимо объяснить ему, что наша роль – нести весть выздоровления Анонимных Наркоманов, а не обсуждать учреждение или его реабилитационную программу.

Вопрос. Мы получаем многочисленные запросы от учреждений с просьбой проводить презентации регулярно. Мы не можем делать это так часто, как нас просят. В какие учреждения нести весть нужно в первую очередь?

Ответ. Один важный фактор – степень, в которой пациенты ограничены в посещении обычных групп. Зависимые, которые могут посещать городские группы АН, обычно не нуждаются в презентации. Если же они полностью лишены возможности посещать городские группы, они должны быть первыми в списке по посещению. Другой такой фактор - время, в течение которого учреждение ожидало проведения презентации. После рассмотрения этих и некоторых других факторов подкомитет БУ может принимать решение о приоритетных презентациях. Подкомитету не следует брать на себя никаких обязательств по проведению презентации до тех пор, пока он не будет способен полностью отвечать за эти обязательства.

Вопрос. Мы проводим презентации в учреждении, где некоторым или даже всем пациентам предписано принимать наркотические медицинские препараты. Можно ли нести весть Анонимных Наркоманов в таких учреждениях? Если это возможно, могут ли пациенты высказываться на группах до того, как они будут трезвыми?

Ответ. Да можно. Более всестороннее обсуждение по поводу того, могут ли такие пациенты высказываться, а также других смежных вопросов, предусмотрено на странице 27 этого руководства.

Вопрос. У нас были проблемы с учреждениями, которые требуют, чтобы их пациенты посещали наши презентации. Как нам следует поступать?

Ответ. Мы несем весть выздоровления в разные учреждения, которые могут иметь различные цели и методы. Мы не пытаемся определить правильность или неправильность этих целей или методов. Следовательно, мы не оспариваем такие действия учреждений. С другой стороны, если кто-то из пациентов постоянно срывает встречу, может быть приемлемым обсудить проблему с учреждением. Когда такие прерывания случаются в течение встречи, мы можем корректно, но твердо просить о соблюдении порядка на встрече и обсуждать произошедшее с пациентами после презентации. Таким образом мы можем решать проблемы прежде, чем они чрезмерно вырастут. Однако если беспорядки продолжаются или происходят регулярно, решение может быть найдено совместно с персоналом.

Вопрос. Должна ли презентация по БУ находиться в расписании групп наряду с городскими группами?

Ответ. Нет. Личное участие в БУ встрече/презентации нужно согласовать заранее с подкомитетом по БУ. Ваше местное расписание может содержать уведомление с предложением обращаться заинтересованным членам в подкомитет.

Вопрос. У нас сложилась ситуация, когда отдельные члены сообщества взяли на себя организацию БУ встречи. Подкомитет обеспокоен, потому что в прошлом, когда возникали проблемы и проведение презентаций отменялись, учреждения отказывались от сотрудничества с Анонимными Наркоманами.

Ответ. Любая презентация Анонимных Наркоманов, проходящая в учреждении без прямого участия местного БУ подкомитета, не является БУ презентацией. Такие презентации подпадают под ответственность местного или регионального комитета обслуживания. Это может быть важным моментом для тех, кто организует новую презентацию/встречу. В таких ситуациях надо быть осторожным и уважать всех участников.

Вопрос. Учреждение обратилось в наш БУ подкомитет с просьбой подготовить список спонсоров для своих пациентов с тем, чтобы они могли подвести своих пациентов к выписке со спонсором. Кроме того, нас просили обеспечить проезд пациентов на группы. Следует ли нам делать это или нет?

Ответ. БУ подкомитету не следует участвовать в подобной деятельности. А поиск спонсора – это аспект индивидуального выздоровления, и каждый сам может найти себе подходящего спонсора.

Вопрос. Как нам следует поступать в ситуации, когда учреждение требует, чтобы члены группы Анонимных Наркоманов докладывали о нарушении правил учреждения, если услышали об этом в высказывании кого-либо из пациентов?

Ответ. Иногда учреждения хотят, чтобы мы делали что-либо не совместимое с нашей главной целью. Если учреждение обращается к нам с такой просьбой, то мы можем поступить так:

1. Работать с администрацией и персоналом для достижения понимания наших принципов с тем, чтобы от нас не требовали подобного.

2. Если это невозможно по каким-либо причинам, разъясните, что мы не можем брать на себя такую ответственность, и что должен присутствовать человек из персонала для обеспечения интересов учреждения.

3. Если решение не найдено, проводить встречу/презентацию нельзя.

Вопрос. Что делать, если пациенты передают наркотики во время БУ встречи?

Ответ. В преамбуле должно содержаться предупреждение, что в течение этой встречи никто не может держать при себе наркотики или принадлежности употребления. В противном случае встреча может быть прервана. Если наркотики передаются, собирайтесь и уходите немедленно. Дайте персоналу знать только то, что на сегодня встреча окончена, и мы вернемся на следующей неделе. (Смотри выше вопрос о взаимодействии с учреждениями, которые требуют том, чтобы мы докладывали о произошедшем).

Вопрос. Учреждение просит нас изменить формат проведения БУ встречи. В нашем случае пациенты хотят, чтобы мы обошлись без зачитывания части преамбулы и просят в конце читать текст, не имеющий отношения к Анонимным Наркоманам. На чем следует настоять подкомитету БУ в этом случае?

Ответ. Формат презентации определяется подкомитетом по БУ, а не учреждением или его пациентами. Мы делаем презентацию об Анонимных Наркоманах, и обязательное условие – нести четкую и ясную весть Анонимных Наркоманов. Если учреждение настаивает на изменении формата встречи, смотри варианты 1 и 3 выше.

Вопрос. Есть ли особенности в проведении презентации в учреждении для несовершеннолетних?

Ответ. Мы должны уважать все правила учреждения, все официальные законы и постановления. Такие ограничения не подконтрольны Анонимным Наркоманам. Вы должны быть осведомлены о правилах любого учреждения, в котором вы проводите презентацию. Настоятельно рекомендуется, чтобы во время нахождения в учреждениях для несовершеннолетних вас сопровождал кто-либо из персонала. Это необходимо для защиты членов Анонимных Наркоманов. Кроме того, мы не берем на себя ответственность следить за тем, чтобы пациенты следовали правилам учреждения. Мы приходим для того, чтобы нести весть выздоровления в рамках наших традиций.

Вопрос. Насколько необходимо присутствие персонала учреждения в течение БУ встречи/презентации?

Ответ. В некоторых случаях мы можем просить учреждение о том, чтобы персонал не присутствовал в течение презентации; в других – мы можем просить о присутствии кого-либо из персонала. Каждых случай индивидуален, но окончательное решение о присутствии или отсутствии персонала всегда принимает учреждение.

Вопрос. Нужно ли брать с медали собой в учреждение?

Ответ. Нет. Законы и правила относительно использования чего-либо пронесенного в учреждение на федеральном, государственном или местном уровнях зачастую многообразны и сбивают с толку, а также неоправданно обременяют членов БУ подкомитета. И что еще важнее, возможность постановки под угрозу анонимности пациентов из-за возможности утери непрерывности чистого времени, слишком велика.

Вопрос. Может ли встреча в исправительном учреждении координироваться членом, который отбывает здесь наказание?

Ответ. Нет. Это абсолютно неприемлемо ни в больницах, ни в тюрьмах. Координаторы должны иметь возможность посещать заседания подкомитета вне учреждения. (Помните, что встречами/презентациями БУ являются только те, на которых присутствуют члены БУ подкомитета.)

Вопрос. Как быть, если правила учреждения нарушают наши традиции?

Ответ. Иногда проблемы возникают из-за недостаточного понимания учреждением наших традиций или сущности и функции АН в целом. Обычно такие затруднения можно предотвратить или успешно решить. Смотри разделы в этом руководстве, посвященные первичным контактам, отношениям с учреждениями и их поддержанию. Помните, что учреждения не могут “нарушить” традиции; они не имеют традиций. Ответственность за соблюдение наших традиций или участие в ситуациях, которые нарушают их, лежит целиком на нас.

Вопрос. Мы проводим БУ встречу в исправительном учреждении, где заключенные вынуждены находиться длительное время. Приглашенные на группу заключенные выразили желание участвовать в служении и быть избранными на определенные позиции, включая ПГО. Как нам быть?

Ответ. В учреждении, где зависимые пребывают длительное время, презентация может быть единственным опытом выздоровления в АН. Поэтому зависимый должен иметь возможность получить как можно более полный опыт выздоровления, включая служение другим зависимым. Однако мы должны объяснить пациентам разницу между группой в БУ и обычной группой. Они не могут иметь ПГО или участвовать в местном служении, поскольку проведение групп, в которых они принимают участие, является функцией БУ подкомитета. Выбор на вакансии служения ограничен внутренними потребностями встречи, такими как секретарь, председатель, чайханщик, и ответственный за распространение литературы(человек, который записывает потребность в литературе и сообщает лидеру группы об этом).

Глава 2.

ЛЕЧЕБНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

Дата добавления: 2015-07-26