Документознавство та

інформаційна діяльність»

Київ-2011

Укладач: Палеха Ю.І. к.і.н., проф. кафедри документознавста та інформаційно-аналітичної діяльності.

Рецензент: Кулешов С.Г., д.іст.н., професор, зав. відділом документознавства УНДІАСД

Розглянуто і затверджено на засіданні кафедри

протокол №__ від “___” _________ 2011 р.

Завідувач кафедри _______________ проф. Палеха Ю.І.

Рекомендовано Методичною радою університету

Протокол №__ від “___” _________ 2011 р.

Анотація

Принципові зміни, що відбуваються в системі управління організаціями і установами в умовах ринкової економіки, зумовлюють необхідність якісного оновлення змісту підготовки фахівців з документного забезпечення управління. У цьому контексті необхідним вбачається вивчення курсу “Кадрове Діловодство” як теоретико-методичної бази для практичної роботи з потоком документів, що циркулюють в організації.

Мета навчальної дисципліни: вивчення теоретичних, методичних і організаційних засад документного забезпечення управління на основі оптимізації потоку неопублікованих документів службового призначення.

Основним завданням вивчення дисципліни є:

- висвітлення теоретико-методичних засад розвитку діловодства;

- аналіз системи державного управління діловодством в Україні;

- розкриття організаційних засад управління документними потоками в організаціях;

- узагальнення організаційно-методичних питань документного забезпечення управління персоналом;

- вивчення діловодного технологічного циклу в організації.

Знання та вміння студентів:

У результаті освоєння дисципліни у студентів формуються теоретичні знання необхідні для:

- цілісного уявлення про кадрове діловодство як наукову дисципліну, що вивчає закономірності процесу документного забезпечення управління;

- розуміння особливостей основних етапів розвитку кадрове діловодства в Україні;

- осмислення сучасного стану і тенденції розвитку державного керівництва діловодством;

- аналізу управління потоками неопублікованих службових документів в організаціях

- розуміння особливостей документного забезпечення управління персоналом;

- вивчення перспективних тенденцій розвитку діловодства.

У результаті освоєння дисципліни у студентів формуються практичні уміння необхідні для:

- складання організаційно-розпорядчих документів;

- організації раціонального документообігу в установі;

- документування управлінської діяльності;

- ведення кадрової документації.

Місце дисципліни у структурно-логічній схемі зумовлене практичною спрямованістю її цілей. Вона є вихідною для вивчення наступних дисциплін: архівознавство, технологія та організація комп’ютерного діловодства, діловодство у підприємницькій діяльності, юридичне документоведення, організація праці документознавця, юридичне документоведення.

Теоретичні питання дисципліни розкриваються на лекціях, закріплюються на семінарських і практичних заняттях та в процесі самостійної роботи студентів. Програмою передбачаються як традиційні, так і активні форми навчання.

ЗАГАЛЬНИЙ ЗМІСТ ТА ЕЛЕМЕНТИ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ВИВЧЕННЮ

Модуль 1. Загальні вимоги до утворення кадрових документів

Змістовий модуль 1

Тема 1. Організаційні засади роботи з кадрами

Основні терміни та поняття. Елементи системи управління персоналом Еволюція менеджменту персоналу Розвиток підходів до управління персоналом Напрями та методи управління персоналом. Особливості розробки та завдання кадрової політики. Основні засади та принципи роботи з кадрами. Реалізація кадрової політики організації Історія розвитку кадрових служб. Види кадрових служб та їх чисельність.

Завдання, напрями роботи і обов’язки кадрових служб. Складові кадрової роботи. Вимоги до працівників кадрових служб. Розроблення посадової інструкції менеджера з персоналу. Організація праці співробітників кадрових служб.

Тема 2. Вимоги до кадрової документації та її види.

Визначення поняття «кадрового діловодства». Принципи роботи з кадровою документацією. Схеми опрацювання та обігу кадрової документації Завдання обліку кадрів. Вимоги до оформлення документації. Вимоги до реквізитів кадрових документів Вимоги до тексту кадрових документів Уніфікація і стандартизація кадрової документації. Класифікування кадрової документації. Первинно - облікова кадрова документація. Особова документація документація. Організаційно-розпорядча та звітно-статистична документація. Поділ документації за функціональними ознаками.

Тема 3. Створення організаційної документації. Cкладання колективних договорів.

Розробка регламенту. Підготовка положень. Підготовка посадової інструкції. Складання правил внутрішнього розпорядку на підприємстві.

Суть колективного договору. Історія виникнення колективних договорів.

Колективні угоди та їх види. Проведення колективних переговорів. Порядок укладання колективного договору. Структура колективного договору.

Контроль за виконанням колективного договору

Змістовий модуль 2

Тема 4. Документаційне забезпечення руху кадрів.

Види трудових договорів. Контрактна форма трудового договору. Оформлення трудового договору. Укладання трудового договору між фізичною особою (роботодавцем) та працівником. Практика сумісництва та суміщення. Пiдстави

розірвання трудового договору. Розірвання договору з ініціативи працівника. Розірвання договору з ініціативи власника. Документування розірвання договору з ініціативи власника.

Загальні вимоги до підготовка наказів з особового складу. Підготовка наказів про прийняття на роботу, переведення та переміщення. Підготовка наказів про звільнення з роботи. Підготовка наказів (розпоряджень) про надання вiдпустки та про відрядження. Підготовка наказів про заохочення та стягнення. Підготовка вказівок та розпоряджень Складання довідок.Підготовка доповідних і службових записок. Оформлення подання та клопотання. Підготовка рапортів та написання пояснювальних записок. Складання актів. Підготовка витягів з наказу та протоколу. Складання службових листів.

Тема 5. Ведення особової документації

Історія впровадження трудових книжок та особових документів.

Особливості ведення трудових книжок. Заповнення трудових книжок.

Оформлення дублікату трудової книжки. Облік трудових книжок. Збереження трудових книжок.

Вимоги до провадження особової справи. Зберігання та передача особових справ в архів. Особливості складання документів особової справи. Заповнення особової картки П-2 та П- 2ДС. Ведення алфавітних, посадових та інших карток обліку. Ведення штатно-посадової та алфавітної книг. Ведення журналу реєстрації наказів та інших облікових документів.

Тема 6. Документування роботи з персоналом

Загальні положення щодо проведення атестації. Підготовка до проведення атестації.Оформлення та реалізація рекомендацій атестаційної комісії. Формування резерву кадрів. Планування роботи з резервом кадрів. Організаційно-методичне забезпечення формування резерву кадрів.

Основні поняття і правове регулювання пенсійного забезпечення. Особливості солідарної системи пенсійного страхування. Порядок оформлення документів для призначення пенсій. Порядок заповнення подання для призначення пенсії.

Особливості перших нагород. Нагороди радянської держави Державні нагороди України. Почесні звання та Державні премії України, відомчі заохочувальні відзнаки. Оформлення нагород.

Список рекомендованої літератури

законодавчі акти та нормативні документи

1. Закон України «Про внесення змін до закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи”» // Архіви України. – 2002. – № 1-3. – С. 3-23.

2. Закон України «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні» // Голос України. – 1992. – 8 грудня.

3. Закон України «Про інформацію» // Голос України. – 1992. – 13 листопада.

4. Закон України «Про науково-технічну інформацію» // Голос України. – 1993. – 23 липня.

5. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 13 грудня 2001 р. № 2888 – ІІІ (із змінами) // Відомості Верховної Ради України. – 2002. - №11. – Ст. 81.

5. ДК 010-98. Державний класифікатор управлінської документації. – К., 1999.

6. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. Чинний від 1995-01-01. – К., 1994.

7. ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення. – К., 1994.

8. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги.Чинний від 1995-07-01. – К., 1994

9. ДСТУ 2628-94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. Чинний від 1995-01-07. – К., 1994.

10. ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. Чинний від 2005-07-01. – К. Держспоживстандарт, 2005.

11. ДСТУ 2737-94. Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення. Чинний від 1995-07-01. – К., 1994.

12. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. Чинний від 1996-01-01. – К., 1995.

13. ДСТУ 3018-95. Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення. Чинний від 1996-01-01. – К., 1995.

14. ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації. Основні положення. – К., 2000.

15. ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови. – К., 2000.

16. ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К., 2003.

17. Галузевий стандарт України «Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги» // Архіви України. – 2001. – № 1-2.

18. Інструкція про порядок відбору та передачі секретних документів на архівне зберігання // Архіви України. – 1997. – № 1-6.

19. Постанова Кабінету міністрів України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральний органах виконавчої влади, Раді Міністрів автономної Республіки рим, місцевих органах виконавчої влади» від 17 жовтня 1997 р. №1153 // Офіційний вісник України. – 1997. – 43. – Ст. 50.

20. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації» // Офіційний вісник України. – 1997. - №4. – Ст. 202.

21. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затверження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використанн документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави» // Офіційний вісник Украни. – 1998. - №48. – Ст. 1764.

22. Наказ Головархіву України «Про затвердження Переліку типових докумнтів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» від 20 липня 1998 р. № 41 // Офіційний вісник України. – 1998. – 38. – Ст. 1414.

23.Наказ Держархіву України «Про затвердження Змін до переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» від 23 жовтня 2001 р. № 82 // офіційний вісник України. – 2001. - № 45. – Ст. 2034.

24. Наказ Держархіву України «Про затвердження Допонень до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» від 26 листопада 2001 р. № 93 // Офіційний вісник України. – 2001. - № 50. – Ст. 2247.

ОСНОВНА ЛІТЕРАТУРА

25. Палеха Ю.І. Кадрове діловодство: навч. Посібник: К.: Ліра-К -2009. – 476 с. --[12].

26. Палеха Ю.І. Організація загального діловодства: навч. посібник: К.:Ліра-К-2008. – 435с. -[12].

27. Бездрабко В.В. Управлінське документознавство. К.: Кондар. 2006. – 260 с. -[2].

28. Кулешов С.Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / УДНДІАСД; Держ. акад. керів. кадрів культури і мистецтв. - К., 2000. - 162 с.- [7].

29. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 7-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во Знання, КОО, 2007. – 460 с. -[10].

30. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. - М., 2004.- 427 с. -[12].

31. Палеха Ю.И., Леміш Н.О. Загальне документознавство.Навч. посібник: К.:Ліра-К-2009. –395с. -[12].

32. Швецова-Водка Г. Типологія документа: Навч. посіб. для студ. ін-тів культури. - К.: Кн. палата України, 2004. - 180 c. -[2].

33. Швецова-Водка Г. Документознавство: Навч. посібник. – К: Знання, 2007. – 398 с.-[3].

34. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч.посібник: У 2 ч. – К.: Вид-во Європейського ун-ту, 2003, - 680с.- [35].

ДоДАТКОВА література

35. Беспянська Г.В. Діловодство. Навч. посібник для дист. навчання. / За наук. ред. доц. В.Г. Бездрабко. – К.: Університет "Україна", 2007. – 469 с. - [3].

36. Беспянська Г.В. Організація роботи з кадрами. Навч. посібник./ За наук. редакцією доц. В.В. Бездрабко. – К.: Університет "Україна", 2006. – 244 с.

37. Беспянська Г.В. Справочинство. Навч. посібник для дистанційного навчання. / За редакцією доц. В.В. Бездрабко. – К.: Університет "Україна", 2006.- 489 с.

38. Документ в коммуникации и восприятии: Лекции по курсу "Документоведение" / Зиновьева Н. Б., и др. - Краснодар, 1995. - 58 с.

39. Документознавство та інформаційна діяльність: наука, освіта, практика: Матеріали наук. конф. 18 квітня 2007р. / М.С.Слободяник (голов.ред.). – К.: ДАКККіМ, 2008. – 120 с.

40. Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Матеріали міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 25-26 травня 2007р. К.: ДАКККіМ, 2007. – 212 с.

41. Зиновьева Н.Б. Документознавство: Учебно-методическое пособие. - М., 2003. – 208 с.

42. Зиновьева Н.Б., Саяпина ИА., Пашнина И.И. Документ в коммуникации и восприятии: Лекции по курсу Документоведение. – Краснодар, 1995. – 58 с.

43. Ильюшенко М. П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. – М.: МГИАИ, 2004. – 132 с.

44. Комова М.В. Документознавча термінологія. – Л.: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2003. – 167 с.

45. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство: Навч. посібник. - К.: ДАКККіМ, 2003. - 57 с.

46. Ліпінська А.В. Інформаційні ресурси в документознавства: Навч. посібник для дист. навчання / За наук. Ред.. акад. АПН України, д. пед. н., проф. Жал дека М.І. – К.: Університет "Україна", 2007.- 330 с.

47. Ломачинська І.М. Документно-інформаційні комунікації в системі соціальних комунікацій. Навч. посібник. / За ред. проф. Т.Г. Горбаченко. – К.: Університет "Україна", 2008. – 300 с.

48. Ломачинська І.М., Лоскутова С.А. Спеціальне діловодство. Навч. посібник.. /За наук. редакцією проф. Т.Г. Горбаченко: У 24. – К.: Університет "Україна", 2007. – 399 с.

49. Матвієнко О.В., Цивін М.Н. Інформаційний менеджмент. Опорний конспект лекцій у схемах і таблицях. Навч. посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: Вид. Дім "Слово", 2007.- 200 с.

50. Науково-технічна термінологія: Навч.-метод. комплекс навч. дисципліни «Науково-технічна термінологія» для студ. спец. 6.020100 - Документознавство та інформаційна діяльність / А.В.Ліпінська (уклад.). – К.: ВМУРоЛ «Україна», 2003. – 158 с.

51. Отле П. Библиотека, библиография, документация: Избранные труды пионера информатики / Рос. гос. б-ка; Пер. с англ. и франц. Р. С. Гиляревского и др.; Предисл., сост., коммент. Р. С. Гиляревского. - М.: ФАИР-ПРЕСС, Пашков дом, 2004. - 350 с.

52. Палеха Ю.І. Організаційна техніка. Навчально-практичний посібник.- К.: Ліра, 2008 -193с.

53. Пізнюк Л.В. Лінгвістичні основи документознавства. Навч. посібник./ За ред. проф. І.П. Ющука. – К.: Університет "Україна", 2007. – 355 с.

54. Пішеніна Т.І., Шаповал О.Ф. Інформаційне забезпечення управління та реферування. – К.: Університет "Україна", 2007.- 278 с.

55. Поберезська Г.Г. Організація справочинства та редагування документів. Навч. посібник.– К.: Університет "Україна", 2008. – 203 с.

56. Сорока П.М., Сорока Б.П. Інформаційний менеджмент. Навч. посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет "Україна", 2007. – 535 с.

Дата добавления: 2015-07-18