Шахматная оборотная ведомость.

Код счета

Кредит счетов Де- бет счетов

Основные средства

Материалы

Итого по дебету

И т. д.

___________

Итого по кредиту

Основной принцип ее заполнения состоит в том, что она составляется на базе корреспонденции счетов хозяйственных операций, которые имели место в отчетном периоде. Каждая клетка есть итог суммы хозяйственной операции как результат пересечения какой-либо строки очередной колонкой дебетуемого и кредитуемого счета. Другими словами, сумма записывается один раз в клетку, в которой пересекается дебет одного счета с кредитом другого корреспондирующего с ним счета. Поэтому итог оборотов всех дебетуемых счетов должен быть равен итогу оборотов всех кредитуемых счетов.

На основании ее составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам

Возможно использование комбинированного варианта в виде шахматной оборотной ведомости. Для ее заполнения также используем содержание хозяйственных операций, приведенных в Книге учета хозяйственных операций.

Из содержания и строения шахматной оборотной ведомости по синтетическим счетам, в основе которой лежит матричная модель, видно, что она позволяет обеспечить четкий контроль за полнотой проведенных хозяйственных операций и правильностью составленной корреспонденции счетов. Более наглядно формируется движение отдельных видов хозяйственных средств и источников их образования.

В организациях, где применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, оборотная ведомость по синтетическим счетам не составляется. Контроль за полнотой и правильностью зарегистрированных в отчетном периоде хозяйственных операций осуществляется в таком случае по данным Главной книги.

Поскольку внутреннее строение синтетических и аналитических счетов одинаковое, обеспечивается тесная взаимосвязь между ними. Тем самым упрощается процедура обобщения аналитических счетов в развитие того или иного синтетического счета.

Автоматизация учета требует кодирования информации, что, однако, не оказывает влияния на построение оборотных ведомостей по аналитическим счетам.

Автоматизированный учет обработки учетной информации расширяет возможности построения оборотных ведомостей, приводя их содержание в соответствие с особенностями бухгалтерского учета. Содержание таких ведомостей позволяет обеспечить не только иерархическую детализацию, но и многомерное построение аналитических счетов.

В конечном итоге современная технология получения и обобщения учетной информации в цепочке «хозяйственная операция» — «оборотные ведомости» позволяет до минимума сократить время, исключив в процессе такой технологии составление шахматных оборотных ведомостей и журналов-ордеров, которые предшествуют построению оборотных ведомостей при ручном способе формирования информационной системы бухгалтерского учета.

Таким образом, независимо от того, в какой форме имеет место обобщение данных текущего бухгалтерского учета, в любой из них решается задача подтверждения правильности отражения фактов хозяйственной жизни путем регистрации способом двойной записи. Количественная же характеристика начальных и конечных остатков является основой для составления бухгалтерского баланса.

Дата добавления: 2015-07-15