Установка пакета Microsoft Office 2003

II. Установка прикладных программ

Цель обучения: овладеть навыками установки прикладных программ; познакомиться с основными методами настройки программ и подготовка к работе.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: уметь работать с основными объектами Windows, знать возможности, принципы и основные приемы работы с компьютером.

Задание: установить на компьютер различные прикладные программы, провести их настройку.

Теоретические аспекты:

Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитана на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы.

К прикладному программному обеспечению (application software) относятся программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки — пример прикладного программного обеспечения. Программистов, которые пишут прикладное программное обеспечение, называют прикладными программистами.

Практические задания:

Установка пакета Microsoft Office 2003

На рынке программного обеспечения существует не так много полнофункциональных сборников программ для работы с тестовыми документами, электронными таблицами или презентациями, однако наилучшей считается Microsoft Office от разработчиков самой операционной системы. Естественно аналоги таких офисных пакетов существуют, и, порой, вызывают довольно много споров, например, бесплатная версия почти не отличающаяся от Office от Microsoft - Open Office. Довольно распространенная программа в западных странах, так как предыдущий вариант стоит довольно не дешево.

Вставьте компакт-диск с Microsoft Office 2003 в CD\DVD-привод. После этого должен запуститься автоматический установщик пакета Office. Если по каким-то причинам этого не произошло – проделайте следующие шаги: выберите Мой компьютер и в открывшемся окне выберете иконку CD-привода, в который был вставлен компакт с дистрибутивом Office. После того, как вы кликнули на этой иконке тома два раза левой кнопкой мыши – должен запуститься установщик пакета Office.

После того, как был произведен автоматический запуск установщика и загружены требуемые компоненты – перед вами появиться окно Установка Microsoft Office 2003, где вам будет предложено ввести ключ продукта (product key).

Это лицензионный ключ продукта, который позволяет использовать сам пакет Microsoft Office 2003. Этот ключ обычно написан на обратной стороне коробки с дистрибутивным диском. Если у вас не будет лицензионного ключа – вы не сможете продолжить установку пакета. Как вводить лицензионный ключ? Ключ состоит из латинских букв и цифр, при этом регистр букв не важен. Если вы ввели ключ неправильно – установщик предложит вам сделать это еще раз. Обратите внимание на то, что при вводе лицензионного ключа могут часто возникать ошибки, поэтому чтобы не тратить свое время лучше один раз внимательно наберите код ключа.

Если с вашим ключом все в порядке, то после нажатия кнопки Далее перед вами появиться окно, где будут представлены следующие поля – Имя пользователя, Инициалы и Организация.

Все эти данные, кроме инициалов, берутся из настроек операционной системы.

Далее перед вами откроется окно с лицензионным соглашение на использования пакета Microsoft Office 2003. После ознакомления с лицензионным соглашением вы должны либо принять, либо не принять условия этого соглашения. Теперь нажимаем кнопку Далее.

Перед нами появиться окно с выбором вида установки продукта.

Рассмотрим перечисленные здесь типы установок.

Обычная установка.

Если выбран именно этот вид установки – вам не придется выбирать компоненты программы, инсталлятор сам установит часто используемые компоненты пакета. Вы всегда сможете потом добавлять компоненты пакета и удалять их.

Полная установка.

Принцип работы инсталлятора понятен из названия типа установки. В этом случае на ваш компьютер будут установлены все компоненты пакета Microsoft Office 2003, т.е. весь пакет. При выборе такого типа установки нужно понимать, что не всеми компонентами программы вы будете пользоваться. А зачем устанавливать то, что вам никогда не понадобится? Это только займет лишнее место на вашем жестком диске. Совет – хорошо подумайте над тем, какие компоненты программы вы будете использовать, а какие нет.

Минимальная установка.

Такой вид установки следует выбирать в том случае, когда у вас старый компьютер с небольшим объемом памяти на жестком диске. При нынешних размерах жестких дисков вряд ли возникнет такая ситуация (ну, если только у вас практически не осталось свободного места на винчестере, а пакет нужно обязательно установить).

Выборочная установка.

Этот режим установки позволяет выбирать компоненты пакета Microsoft Office 2003 непосредственно во время установки. Этот вариант подойдет для тех, кто уже точно знает, что ему нужно от этого пакета.

Выверите вариант установки Выборочная установка.

Ниже в этом окне указан путь - папка, в которую будет произведена установка выбранных приложений. Если вы начинающий пользователь ПК, оставьте это поле как есть и программа будет установлена в папку Программ Windows.

После нажатия кнопки Далее, откроется окно, где мы можем выбрать требуемые программы, отметив их галочками.

Что же представляют из себя выбираемые компоненты пакета?

Word 2003 – мощный и самый популярный текстовый редактор, позволяющий набирать тексты, редактировать их и т.д.

Excel 2003 – с помощью этого компонента пакета можно создавать, анализировать, обрабатывать, отображать информацию в электронных таблицах и т.д. Достаточно запомнить, что данный компонент позволяет создавать электронные таблицы и делать с ними различные действия. Достаточно популярный элемент для создания таких электронных таблиц.

PowerPoint 2003 – компонент пакета, который позволяет создавать мультимедийные ролики для различных презентаций. Отличается тем, что позволяет создавать ролики достаточно быстро.

Access 3003 – этот компонент служит для создания баз данных для различных целей. Если вам нужно создать какую-нибудь базу данных – этот компонент для вас.

Outlook 2003 – очень многофункциональный компонент пакета. Позволяет создавать и планировать различные мероприятий (напоминания), работать с электронной почтой, вести адресную книгу контактов и многое другое. Outlook 2003 способен заменить несколько подобных программ, представляющих только одну функцию (например, только работу с электронной почтой).

Publisher 2003 – будет полезен для издательских целей.

Выберите для установки приложения Word, Excel, PowerPoint.

Поставьте галочку Расширенная настройка приложений, что позволит вам подробно настроить варианты установки выбранных приложений.

После того, как вы определились с устанавливаемыми компонентами – нажимаем кнопку Далее. Теперь нам предстоит выбрать варианты установки каждого компонента.

В данном окне можно подробно настроить варианты установки приложений. Здесь выбираются конкретные компоненты приложений, которые необходимо установить, а также можно отменить установку некоторых компонентов.

Для просмотра списка дополнительных компонентов щелкните значок «плюс» (+).

Выбрав определенный компонент, вы можете посмотреть его описание внизу окна и определиться с необходимостью установки данного компонента.

Символ, находящийся рядом с компонентом, обозначает применяемый по умолчанию способ установки данного компонента. Чтобы изменить способ установки компонента, щелкните этот символ, а затем выберите в отобразившемся списке символ, соответствующий необходимому способу установки. Cимволы имеют следующие значения:

 Запускать с моего компьютера – компонент устанавливается и после завершения установки хранится на жестком диске. Субкомпоненты не устанавливаются и не хранятся на жестком диске.

 Запускать все с моего компьютера – компонент и все его субкомпоненты устанавливаются и после завершения установки хранятся на жестком диске.

 Устанавливать при первом вызове – приложение не устанавливается в настоящее время, но в случае первого к нему обращения из основного меню приложения предлагается установить его с дистрибутивного диска.

 Компонент не доступен – в этот случае компонент приложения вообще не установлен и если вам потом понадобится именно этот компонент – придется заново запускать установщик Microsoft Office 2003.

После выбора необходимых компонентов нажмите кнопку Далее.

В следующем окне нажмите кнопку Установить и ждите завершения установки.

Установка может занять несколько минут. После этого перед вами появиться окно завершения установки пакета Microsoft Office 2003 и будет предложено Проверить наличие обновлений в Интернете, а также Удалить установочные файлы. Вторую опцию лучше выбирать только в том случае если вы точно знаете, что больше не будете настраивать установку компонентов, потому что если удалить установочные файлы – при обновлении списка компонентов программы потребуется заново вставлять в CD-ROM диск с дистрибутивом пакета Microsoft Office 2003.

При первом запуске программ пакета Microsoft Office 2003 вам будет предложено активировать вашу копию пакета через Интернет. Если этого не сделать – через определенное количество запусков любого компонента пакета большинство функций перестанет работать.

Microsoft Office 2003 успешно установлен на компьютер.

Внимание! Все необходимые в дальнейшем установочные файлы можно найти в сетевой папке вашей группы в каталоге Install.

Дата добавления: 2015-07-15