Схема составления документов при приеме на работу

Документы по личному составу

Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, перевода и увольнения работников.

Копии приказа о приеме поступают в бухгалтерию и личное дело.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения и представляет его на согласование руководителю. Копии приказов поступают в личное дело, в бухгалтерию, где производится полный расчет с работником.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам).

Кадровая документация ведется во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы. Этой документацией фиксируются факты прохождения службы граждан. В результате она подтверждает право граждан на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому при работе с документами по личному составу необходимы: аккуратность оформления; обеспечение сохранности на протяжении длительного срока; соблюдение конфиденциальности.

В состав документации по личному составу входят различные виды документов: организационные (должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и др.), распорядительные (приказы по личному составу), информационно-справочные (справки, докладные записки, акты, объяснительные записки и др.) и такие документы, как трудовые книжки, личные листки по учету кадров и т.п.

Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность или предоставлении отпуска.

Заявление работник пишет от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке. Заявление пишется на бумаге формата А4 (формат листов документов личного дела). В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать»).

В заявлении о приеме на работу в реквизите «Адресат» необходимо полностью указать инициалы, домашний адрес и телефон. В заявлении о переводе на другую должность в данном реквизите сотрудник указывает структурное подразделение, занимаемую должность, причину перевода. Заявления о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за членами семьи должны содержать в тексте указания на соответствующие документы (справка с места работы, учебы, из поликлиник), без чего решение вопроса невозможно. Документы предоставляются вместе с заявлением.

Реквизиты заявления: автор; адресат; текст; дата; подпись.

Схема составления документов при приеме на работу

Дата добавления: 2015-07-18