Виды презентаций

1. Линейные

Это те, которые идут себе шаг за шагом, открывая последовательно информацию. Как фильм, сцена за сценой открывающий сюжет. Да, мы сможем перематывать назад-вперед те моменты, которые мы хотим посмотреть вновь или же пропустить, но финал у нас будет один — титры, т.е. «спасибо за внимание, презентация окончена». Такие презентации делают, как правило, в PowerPoint, а Flash и другие rich-редакторы смогут лишь визуально улучшить ход презентации.

2. Нелинейные

Этот тип презентаций более интерактивный. Возвращаясь к аналогии с фильмом, можно сказать, что теперь мы вправе посмотреть только определенные сцены, выбросив все остальные. Или же исключить не понравившиеся вам темы. В общем, презентация отфильтрует для нас информацию, которую мы попросим ее для нас найти.

К созданию нелинейных мультимедиа-презентаций нужно подходить как к созданию обычных программ, которыми пользуются миллионы пользователей по всему миру. Первое — они должны быть удобны. Если в текстовом редакторе или в браузере мы, крутя колесиком мыши, прокручиваем контент, то и в презентации мы хотим прокручивать ту или иную информацию, переходить от категории к категории, от элемента к элементу. Каждый будущий клик пользователя презентации должен быть продуман заранее — что если он нажмет сюда, когда будет открыто такое-то окно. Должны быть готовы ответы на все эти вопросы заранее. Самый простой ответ на них — не дать совершать посторонние клики, когда открыто что-то новое, как делает это операционная система Windows. Вообще, сходство нелинейных презентаций с оконными программами Windows или любой другой операционной системы очевидно. Нелинейная презентация — это та же программа, которая презентует нам ту или иную информацию в красивом виде.

Значит ли сказанное выше, что к разработке мультимедиа-презентаций можно подойти с использованием существующих систем разработки приложений?

Да. Презентацию можно подготовить хоть в Visual C++, или в BorlandDelphi. Ведь это приложение, со своими условиями, со входящей информацией, выходными данными и своей неповторимой логикой. Другое дело, что мы не сможем полноценно использовать то самое понятие «мультимедиа», т.к. вышеозначенные среды разработки не включают в стандартную поставку компонент для работы с мультимедиа. Но на начальном этапе проектирования сложной мультимедиа-презентации, например, каталога продукции со сложными пользовательскими фильтрами и поиском, работа в известных вам программных средах может быть полезна.

Примеры программ для работы с презентациями:

1. MicrosoftPowerPoint

MicrosoftPowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью MicrosoftOffice и доступная в редакциях для операционных систем MicrosoftWindows и Mac OS.

2. OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress — программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат AdobeFlash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат.ppt, который используется в MicrosoftPowerPoint.

В сборке OpenOffice.org CommunityBuild не очень много встроенных шаблонов, зато многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете.

Пользователи OpenOffice.org Impress могут установить OpenClipArtLibrary, которая содержит большую галерею изображений для использования в презентациях и рисунках.

3. KPresenter

KPresenter — это свободная программа подготовки презентаций, входящая в проекты KOffice и KDE.

KPresenter — несложная программа для составления презентаций, подобная MicrosoftPowerPoint и OpenOffice.org Impress, с базовым набором функций оформления и шаблонов. Кроме своего формата, KPresenter может сохранять презентации в форматах OpenOffice.org, JPEG, PNG, BMP, SVG.

4. MultimediaBuilder

MultimediaBuilder — мультимедиа-приложение, разработанное компанией Mediachance для MicrosoftWindows.

Приложение имеет собственный скриптовый язык и упрощенный объектно-ориентированный интерфейс. Изначально MultimediaBuilder создавался как средство для создания оболочек автозапуска, однако развитие встроенного языка скриптов позволило использовать его и для других проектов, например, медиаплееров или игр-головоломок.

Завершенный и скомпилированный проект для конечного пользователя представляется единым исполняемым файлом, но на самом деле является файлом проекта, прикрепленным к исполняемому файлу-плееру. Такой подход имеет существенный недостаток - даже минимальный проект будет иметь относительно большой размер исполняемого файла (от 500 Кб), поскольку размер плеера постоянен, независимо от содержания проекта.

Знакомство с программой

OpenOffice.org Impress является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций. OpenOffice.org Impress позволяет:

- создать компьютерные презентации, которые представляют собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты;

- разрабатывать структуру документа;

- создавать его оформление в соответствии с содержанием;

- работать с мультимедийными объектами: определять их место и поведение за счет использования эффектов анимации.

OpenOffice Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Он объединен с расширенными графическими возможностями. Демонстрация слайдов может быть сверх того расширена специальными текстовыми эффектами, а так же звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint, и может также сохранять работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF).

Создание мультимедийной презентации целесообразно начинать с разработки плана презентации, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации, их содержание и структуру.

Планирование презентации

Прежде, чем приступить к созданию презентации необходимо иметь четкое представление о том что:

- Для какой аудитории предназначена презентация?

- Каков предмет обсуждения?

- Какова цель презентации?

- Насколько детализирована должна быть презентация?

При создании мультимедийной презентации следует руководствоваться следующими принципами:

1. Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной.

2. Продолжительность презентации со сценарием должна составлять не более 20-30 минут.

3. Для демонстрации нужно подготовить примерно 20-25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты, плюс время для ответов на вопросы слушателей).

Указания по созданию эффективной презентации

1. Прежде чем приступить к работе над презентацией, следует добиться полного понимания того, о чем вы собираетесь рассказывать.
2. В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации.
3. Не перегружайте слайды лишними деталями. Иногда лучше вместо одного сложного слайда представить несколько простых. Не следует пытаться "затолкать" в один слайд слишком много информации.
4. Спецэффекты должны быть сведены к минимуму и использовать только с целью привлечь внимание зрителя к ключевым моментам демонстрации.
5. Необходимо поддерживать единый стиль представления информации.
6. Шрифты рекомендуется использовать стандартные. Лучше всего ограничиться использование двух или трех шрифтов для всей презентации.
7. Вся презентация выполняется в одной цветовой палитре, обычно на базе одного шаблона.
8. Информация должна быть по возможности представлена в виде графиков, схем, таблиц или списков.

Интерфейс программы

Для запуска OpenOffice Impress следует нажать Пуск → Все программы → OpenOffice Impress.

Рис.1. Запуск программы

При запуске приложения стартует Мастер создания презентаций. Первый шаг Мастера презентаций предлагает выбор из трех действий – начать с пустой презентации, загрузить стандартный шаблон презентации, отрыть существующую презентацию – см. рис. 2.

Рис. 2. Окно первого шага Мастера презентаций

Следующий шаг мастера позволяет сразу выбрать стиль слайда и способ отображения презентации (рис.3.)

Рис. 3.

На третьем шаге можно определить для всей презентации эффекты и скорость для смены слайдов, а так же указать ее тип (рис. 4). Второй и третий шаг мастера можно пропустить, т. к. указанные в них параметры можно более тонко настроить в дальнейшем. Для этого нужно нажать кнопку Готово.

Рис.4

После запуска программы откроется окно со следующими элементами, представленными на рис.5.

Рис.5. Главное окно OpenOffice.org Impress

Чтобы использовать команды меню, необходимо выбрать окно, содержащее документ, с которым будет выполняться работа. Подобным образом необходимо выделить объект в документе, чтобы использовать команды меню, связанные с объектом.

Файл. Это меню содержит команды, применяемые ко всему документу.

Правка. В этом меню содержатся команды, используемые для изменения содержимого документа.

Вид. В этом меню содержатся команды, предназначенные для управления отображением документа на экране.

Вставка. В этом меню содержатся команды, предназначенные для вставки новых элементов в документ, например, рисунков, объектов, специальных символов и файлов.

Формат. Содержит команды для форматирования разметки и содержимого документа.

Сервис. Содержит средства проверки орфографии, галерею художественных объектов, которые можно добавлять в документ, а также средства для настройки меню и задания параметров программы.

Демонстрация. Содержит команды и параметры для проведения презентации.

Окно. Содержит команды для управления окнами документов и их отображения.

Справка. Меню "Справка" позволяет запускать систему справки OpenOffice.org и управлять ею.

Под строкой меню располагаются панели инструментов. Воспользовавшись меню Вид ® Панели инструментов можно выбрать, какие панели инструментов будут отображаться.

Расшифровка условных обозначений:

Рис. 6

• Многоточие после названия команды — выбор команды меню

выводит на экран диалоговое окно.

• Затемненная команда — команда меню в данный момент

недоступна.

• Галочка рядом с командой — отмеченная команда активна в

настоящее время. (Эти команды управляют параметрами или

свойствами, которые могут вводиться или отменяться.) Щелчок на

ранее отмеченной команде снимает флажок и тем самым отменяет

выполнение данной команды, щелчок на неотмеченной команде

устанавливает флажок.

• Треугольник справа от названия команды: каскадное меню (или

подменю) — обращение к этому пункту меню выводит на экранподменю с новыми командами следующего уровня.

• Сочетание клавиш справа от названия команды — альтернативный

запуск команды меню с помощью клавиатуры.

• Подчеркнутые буквы — нажатие на клавишу Alt вместе с

клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по

мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл)

запускает команду (работает только в соответствующей раскладке).

Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок.

Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели

инструментов являются ярлыками команд из меню.

Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов,

просто щелкаем по кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки,

наводим на нее указатель мыши — появится всплывающая подсказка

Рекомендуется всегда отображать панель Стандартная. В правой

части рабочей области располагается панель задач, содержащая вкладки

Фоны страниц, Макеты, Эффекты и Смена слайдов (рис. 7).

Рис.7. Фоны страниц, макеты, эффекты и смена слайдов

Дата добавления: 2015-07-18