Начисление аванса в 1с 8.2

Многие задаются вопросом: " Как в 1С начислить аванс? "

Начнем с того, что начисления аванса в 1С не бывает. Аванс вообще не может быть начислен, он всего лишь выплачивается! А вот выплата аванса реализована в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 2.5)» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

Для начала, давайте рассмотрим два варианта выплаты аванса в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 2.5)».

Первый вариант — это выплата фиксированной суммой планового аванса. Для того чтобы выплатить аванс фиксированной суммой, необходимо по каждому сотруднику в справочнике «Сотрудники» ввести сумму выплачиваемого аванса. При этом размер аванса никак не связан с размером заработка в программе (изображение 1).

Изображение 1

Также размер выплачиваемого аванса можно установить в регистре сведений «Авансы сотрудникам организаций» («Расчёт зарплаты по организациям» - «Касса и банк» - «Авансы сотрудникам организаций») (изображение 2).

Изображение 2

Так как в 1С рассчитать аванс невозможно, поэтому выплата планового аванса происходит с помощью документа «Зарплата к выплате организаций» («Расчёт зарплаты по организациям» - «Касса и банк» - «Зарплата к выплате организаций») (изображение 3).

Для добавления нового документа «Зарплата к выплате организаций» нажмем кнопку «Добавить». В поле «Организация» укажем организацию, по которой производится выплата планового аванса. Если выплата зарплаты производится отдельно для каждого подразделения, необходимо заполнить поле «Подразделение». Обязательно указывается месяц, за который производится выплата в поле «Месяц начисления». Далее в поле «Способ выплаты» выбирается способ выплаты: «через кассу» или «через банк». В нашем случае поле «Выплачивать» указываем характер выплаты - «Плановый аванс». Автоматическое заполнение табличной части «Сотрудники» происходит по кнопке «Заполнить». В документ попадают сотрудники организации, данные по которым имеются в регистре сведений «Авансы сотрудникам организаций». Нажмем на кнопку «ОК» для сохранения и проведения документа «Зарплата к выплате организаций».

Изображение 3

Второй вариант отражения выплаты аванса в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 2.5)» - является расчёт фактического заработка сотрудника за первую половину месяца.

Для этого используется документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» («Расчёт зарплаты по организациям» - «Начисление зарплаты сотрудникам» - «Добавить») (изображение 3). В документе устанавливаем режим начисления - «Первая половина текущего месяца».

В поле «Организация» укажем организацию, по которой производится выплата планового аванса. Если выплата зарплаты производится отдельно для каждого подразделения, необходимо заполнить поле «Подразделение».

Обязательно указывается месяц, за который производится начисление аванса в 1С 8.2 в поле «Месяц начисления». Интервал времени, за который вводятся начисления и удержания вводится в поле «За период с» и «по». По умолчанию программа предлагает период с 1 по 15 число текущего месяца. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» с режимом начисления «за первую половину месяца», в качестве расчётного периода берётся период с 1 по указанное пользователем число текущего месяца. Автоматическое заполнение табличной части «Сотрудники» происходит по кнопке «Заполнить». Расчёт результатов начислений и удержаний производится по кнопке «Рассчитать». Нажмем на кнопку «ОК» для сохранения и проведения документа

А теперь рассмотрим отражение выплаты аванса в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 2.0)».

Выплату аванса в «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 2.0)» можно реализовать с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» - «Выплата зарплаты» - «Ведомость на выплату зарплаты») (изображение 4). В документе указываем дату выплаты аванса и месяц начисления - поле «Месяц начисления», для заполнения табличной части сотрудниками используем кнопку «Заполнить», а затем суммы аванса сотрудникам проставляем вручную.

Изображение 4

И наконец рассмотрим оформление выплаты аванса в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Выплата аванса производится документами «Ведомость на выплату зарплаты через банк» («Сотрудники и зарплата» - «Ведомости в банк» - «Ведомость на выплату зарплаты через банк») (изображение 5) или «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» - «Ведомости в кассу» - «Ведомость на выплату зарплаты через кассу») в зависимости от вида выплат.

В документе указываем дату выплаты аванса и месяц начисления «Месяц начисления», для заполнения табличной части сотрудниками используем кнопку «Заполнить», в поле «Выплачивать» выбираем вид выплаты — «Аванс», затем суммы аванса сотрудникам проставляем в ручную.

Изображение 5

Дата добавления: 2015-07-15