Зарплата и кадровый учет

Кадровый учет

Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физ.лицо может поработать в организации и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствует одному физическому лицу.

С другой стороны, одно и то же физ. лицо может быть принято на работу несколько раз: на основное место работы и одновременно по внутреннему совместительству. В этом случае также одному физ.лицу соответствуем два сотрудника, хотя деньги за работу получает один человек.

Таким образом, в рамках учета персонала сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами, поэтому в типовую конфигурацию включены справочники «Сотрудники» и «Физические лица».

Прием на работу

Заполните полностью все сопутствующие формы и проведите документ приема:

Увольнение из организации

Документы по учету заработной платы

Начисление зарплаты меню Зарплата

Вторую таблицу данной формы со сведениями о сотрудниках тоже можно заполнять автоматически:

Суммы отчислений и начисленная сумма автоматически начисляется по установленным параметрам сведений о физическом лице при принятии на работу:

Получаем ведомость по всем сотрудникам и начислениям в первой закладке Начисления:

Все остальные закладки необходимо также заполнить и рассчитать автоматически.

Далее подготавливается документ Зарплата к выплате организаций. Выплата производиться 2 раза в месяц, соответственно и документа в сентябре должно быть два: аванс и основная выплата.

В примере предполагается, что половина Зп составила 880 грн, но лучше рассчитать действительную половину для каждого сотрудника.

Для получение денег через банк Аваль сначала необходимо их снять с текущего счета, а для этого оформляется (через кнопку На основании) Платежное поручение исходящее:

Если есть сотрудники, которые получают ЗП через кассу, составляют (снова через кнопку На основании) Расходный кассовый ордер.

Построение отчетов по кадровому учету

Отчет «Личная карточка» из меню Кадры позволяет сформировать типовую форму №П-2 для работника или списка работников организации.

Отчет «Списки работников организации» из меню Кадры предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

Отчеты по заработной плате

Для формирования отчетов в меню Зарплата выбирается пункт с названием нужного отчета, в верхней части которой располагается командная панель, а ниже ее размещается табличный документ – сам отчет, сформированный (для этого используется кнопка Сформировать) для исходных данных по умолчанию.

Дата добавления: 2015-07-17