|
Читайте также: |
Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка, по которому все эти строки сравниваются.
Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Например, хочется нам посмотреть, какие из моделей Volvo на сайте auto.ru выставляются активнее всего (вдруг вам это действительно понадобилось?).
Исходные данные, перетащенные в Excel:
Рис.1. Исходные данные для графика внутри ячейки
Что делать? Строить диаграмму прямо в ячейке. Excel 2010 умеет делать микро-чарты (спарклайны), но сейчас — не об этом. Нам нужно не динамику в ячейке построить, а сравнить между собой строки. В работу берём формулу REPT («Повтор» в русской версии).
Итак, пишем в строке формулы для ячейки А3 магический код:
= REPT («I»; A2), где А2 — это ячейка с количеством машин
Результат: ячейка заполнилась символами I, в количестве равном цифре каждой ячейки.
Рис.2. Результат выдачи - количество в каждой ячейке
Останется лишь поставить такую ширину столбца, который позволит увидеть всю длину.
Зачем все это? Только лишь для того, чтобы оставить таблицу чистой и аккуратной, не городить графиков, и при этом сделать таблицу читабельнее.
Как заметили самые смекалистые — такие диаграммы как будто бы не работают на больших числах. А вот нет — делаем дополнительную промежуточную колонку, в которой тысячные и миллионные разряды убираем делением, и приводим все так чтобы значения не превышали 50-100.
Рис.3. Итоговый график в ячейке
Это еще не все. Идем дальше: визуализируем таким же способом положительные и отрицательные значения. Отрицательные строятся в одной колонке, положительные в другой. Формула контролирует, что именно отображать.
Пример: статистика изменений в предложениях всё того же Volvo (это уже выдумано, пример-то надо продолжать). Результат:
Рис.4. Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel
Как?
1. Строим модуль значения каждой строки, так как REPT ничего не знает про отрицательные числа — формула ABS(Х).
2. Строим в двух колонках REPT’ы так, что в одной колонке только положительные, в другой только отрицательные.
3. Форматируем, и приводим в порядок.
Кстати, все подобные экзерсисы — отличный тренажер для логики.
На самом деле это ещё не всё, что можно вытворять. Подключаем фантазию, и...
...Чего о-о-очень не хватало в той диаграмме — так это подписей. Добавим их следующим образом:
=ПОВТОР(«|»,D2)&" «&D2
=REPT („|“,D2)&» "&D2
Рис.5. Диаграмма в ячейке с подписями
...Превращаем время в диаграмму Гантта. Наверное, самое полезно-ценное применение. В Excel просто так Ганнта не построить, MS Project вряд ли у кого-то есть, а привязать нормально к строкам с данными — ещё сложнее. Итак: полоски показывают промежутки времени, отведённые на определённую задачу.
=ПОВТОР(" ",(D2-МИН($D$2:$D$10)))&ПОВТОР(«|»,1.5*(E2-D2+1))
=REPT (" ",(D2-MIN ($D$2:$D$10)))&REPT («|»,1.5*(E2-D2+1)),
где D2 — ячейка с начальной датой, E2 — ячейка с конечной датой, а колонка D2:D10 есть колонка всех начальных дат
Умножение на 1.5 необходимо для того, чтобы соотнести ширины: в шрифте Arial пробел равен примерно полторы символа «I»
Рис.6. Гантт в ячейке Excel
...Добавляем к графикам маркеры-окончания, а сами графики делаем пунктирами. Остаётся по-прежнему читабельно, а график принимает совсем иной вид.
Рис.7. Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel
Дата добавления: 2015-07-17; просмотров: 60 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Объединение ячеек | | | Обучение промоутеров |