Оператор, осуществляющий выдачу регистрируемых почтовых отправлений, подводит итоги движения почтовых отправлений за рабочий день.

Для этого на входящих картах отправки ф.ПС16, указывается количество почтовых отправлений, оставшихся от предыдущего дня, поступивших за день, выданных, досланных и возвращенных, остаток не выданных почтовых отправлений на следующий день. Итог заверяется подписью работника с указанием должности и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений в кладовой.

Остаток на ________________________________________ (дата) (количество) Поступило ________________________________________ Выдано __________ _____________________________ Дослано и возвращено_______________________________ Остаток на ________________________________________ (дата) Проверил ________________________должность, подпись (дата) Сдал ___кол. ___ дата, время, _______должность, подпись Принял ___кол. ___дата, время, _____должность, подпись

Для удобства подведения итогов в картах отправки ф.ПС16 рекомендуется применять штамп следующей формы:

Образец:

7. Производственные документы на отправленные, поступившие и выданные почтовые отправления ежедневно подшиваются в отдельные пачки. В зависимости от объемов этих документов допускается формирование пачек за смену, день, пятидневку, декаду, месяц или поквартально.

Расписки на оплаченные денежные переводы подшиваются в порядке последовательности их оформления на СКС, подсчитываются количество и сумма и сверяются с отчетом СКС.

По такому же принципу подшиваются извещения ф.ПС22 на выданные почтовые отправления. На последнем подшитом извещении (или на подшитом белом листе бумаги) в конце смены учиняется запись примерно следующего содержания: «21.12.07 выдано 5 посылок, наложенного платежа нет, уведомлений нет» или «21.12.07 выдано 5 посылок, наложенный платеж отправлен, уведомлений нет».

Карты отправки ф.ПС16 подбираются и подшиваются в отдельные пачки в порядке очередности отправки и получения почты.

На верхней обложке каждой пачки подшитых документов (извещений, карт отправки ф.ПС16) указывается название документов, наименование объекта почтовой связи, за какой период подшиты документы.

Извещения на выданные посылки 89 ОПС за период с 1.04 по 30.04.2007г.  

Образец:

8. После подведения итогов, подшивки и соответствующего оформления производственной документации работник обязан:

сдать под расписку контролирующему лицу: номерные индикаторные пломбы, предварительно приведенные в порядок именные вещи, ключи от СКС, ключевую дискету.

при необходимости пополнить аванс маркированной и немаркированной продукции, закрыть его в своём сейфе и сейф опечатать контрольной печатью.

привести в порядок рабочее место.

9. По окончании рабочего дня контролирующее лицо обязано лично:

принять от работников под расписку в специальных журналах номерные индикаторные пломбы, именные вещи, ключи от СКС, ключевую дискету;

проверить правильность ведения и оформления производственной документации, подведения итогов;

проверить правильность оплаты денежных переводов, своевременность доставки почтовых отправлений и отправки сумм наложенного платежа. Правильность оприходования сумм наложенных платежей и своевременность их отправки проверяется сличением соответствия записей на извещении ф.ПС22, по которому выдавалось почтовое отправление (номер и дата приема денежного перевода наложенного платежа), с картой отправки ф.ПС16 и контрольной лентой СКС.

пополнить работников маркированной и немаркированной продукцией;

осмотреть рабочие места: приведены ли в порядок, не остались ли на них почтовые отправления и документы;

вместе с работником закрыть и опечатать кладовую.

проверить закрыты ли форточки, отключены ли СКС, весы и т.д.

закрыть объект почтовой связи и сдать его на пульт «Охраны» под сигнализацию. Ключи от входных дверей хранятся у контролирующего лица.

---

Дата добавления: 2015-07-15