Организационная структура. Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень)

Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Структура ООО «Торговый дом «ТМ»» – линейная, простая. Структура имеет следующие преимущества:

· обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;

· способствует стандартизации, формализации процессов управления;

· позволяет четко отслеживать работу работников предприятия в целом;

· разработке стратегических решений по выполнению работ.

Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

Руководство текущей деятельностью ООО «Торговый дом «ТМ»» осуществляется единоличным исполнительным органом-директором. Срок полномочий директора 3 лет. Директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями общего собрания участников принятым в рамках ее компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенным с Обществом трудовым договором. Директором руководит общее собрание участников.

Обязанности директора:

· разрабатывает планы работы организации на квартал, полугодие, год;

· вырабатывает текущую политику хозяйственной деятельности;

· осуществляет финансовое и налоговое планирование;

· руководит финансовой деятельностью фирмы;

· заключает трудовые договора с работниками организации, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

· совершает сделки от имени организации, выдает доверенности, отрывает счета в банках;

· организует ведение бухгалтерского учета и отчетности организации;

· издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации.

Заместитель директора руководит торговой деятельностью организации, производственным процессом.

Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

Начальник отдела снабжения организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами; Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии; Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Главной обязанностью управляющего отделом продаж является руководство, контроль и координация работ по продаже товаров. На управляющего продажами возложены обязанности, связанные с разработкой должностных инструкций для каждого работника, составлением плана продаж и проведением мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов продаж. Управляющий продажами осуществляет организацию обучения работающих и оказывает им всевозможную помощь в осуществлении их текущей деятельности.

На предприятии работает 20 человек (по итогам 2012 года) Структура персонала представлена в рисунке 2.1.

О рганизация налогового и бухгалтерского учета в организации

ООО «Торговый дом «ТМ» использует – общая система налогообложения.

Сумма по полученным займам и кредитам принимается организацией к бухгалтерскому учету в момент фактической передачи денег или других вещей и отражается в составе кредиторской задолженности.

По полученным кредитам и займам предприятие уплачивает проценты. Эти затраты списываются на операционные расходы в том отчетном периоде, а котором они были произведены. Начисленные проценты по кредитам и займам для целей налогообложения относятся на расходы в сумме ставки рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1.8 раза. Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются. Списание расходов будущих периодов осуществляется равномерно в течение всего периода, к которому эти расходы относятся.

В целях исчисления налога на прибыль доходы и расходы в соответствии со ст. 271, 272 НК РФ учитываются методом начисления.

1. Налог на имущество организаций по ставке 2,2%;

2. Налог на прибыль по ставке 20%;

В целях исчисления налога на прибыль доходы и расходы в соответствии со ст. 271, 272 НК РФ учитываются методом начисления.

3. НДФЛ по ставке 13%;

4. Взносы во внебюджетные фонды:

- взносы в пенсионный фонд – 22% (2012г);

- взносы в ФФОМС –5,1% (2012г);

- взносы в ФСС – 2,9%.

Бухгалтерия так же осуществляет контроль над эффективным расходованием денежных средств, правильного расходования средств фонда оплаты труда, составляет бухгалтерские отчеты по предприятию, анализ и планирование в системе управления финансовыми средствами, работа с налоговыми органами.

При выборе системы оплаты труда целесообразно учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер проводимой продукции (товаров, услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей.

Организация заработной платы руководителей, специалистов и рабочих ООО «Торговый дом «ТМ»» осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Общий заработок штатного служащего (руководителя, специалиста) складывается из должностного оклада, вознаграждения за конечный результат деятельности.

Должностной оклад определяется штатным расписанием.

Сумма вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы за месяц. При отсутствии упущений в работе вознаграждение выплачивается в полном объеме. Если в течение месяца были отмечены упущения, то размер вознаграждения уменьшается.

Должностной оклад и вознаграждение выплачиваются работнику за добросовестное выполнение работ, зафиксированных в должностных инструкциях.

Работа, выполняемая сверх должностных норм нагрузки оплачивается дополнительно по нормативам оплаты труда совместителей.

Дата добавления: 2015-07-15