Наглядные отчеты

Наглядные отчеты используются для отображения сводных данных по проекту средствами Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio. Окно создания такого отчета открывается пунктом меню Отчет/Наглядные отчеты и изображено нарис. 9.11.

Рис. 9.11. Окно создания наглядного отчета

В системе предопределены несколько отчетов, краткое описание которых содержится в табл.9.2. В соответствии с характером выводимой информации, они сгруппированы по вкладкам: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям. Вкладка Все содержит все отчеты.

Таблица 9.2.
Название отчета	Вкладка	Назначение
Отчет о базовых затратах	Использование назначений	Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта
Отчет о базовых трудозатратах	Использование назначений	Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта
Отчет о бюджетной стоимости	Использование назначений	Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением стоимости бюджетных ресурсов
Отчет о бюджетных трудозатратах	Использование назначений	Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением трудозатрат бюджетных ресурсов
Отчет о движении денежных средств	Использование задач	Распределение плановых и совокупных затрат по периодам времени (кварталы, недели)
Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости	Использование ресурсов	Распределение общего объема доступности, объема назначенных трудозатрат и объема оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов по периодам времени (кварталы, недели)
Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов	Сводка по ресурсам	Распределение фактически выполненных и оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов
Повременный отчет об освоенном объеме	Использование назначений	График освоенного, запланированного объема и фактических затрат по шкале периодов времени (кварталы, недели)
Сводный отчет по затратам ресурсов	Использование ресурсов	Круговая диаграмма распределения затрат по видам ресурсов (трудовые, материальные, затратные)
Сводный отчет о трудозатратах ресурсов	Использование ресурсов	Диаграмма распределения общей доступности по трудоемкости, назначенных трудозатрат, оставшейся доступности и фактических трудозатрат по ресурсам

Перечисленные наглядные отчеты формируются в Microsoft Office Excel в виде книги, содержащей два рабочих листа. Первый лист содержит сводную диаграмму, а второй – сводную таблицу. При помощи их полей выбора можно выполнить детализацию и фильтрацию данных. Пример сводной диаграммы для отчета Сводный отчет о трудозатратах ресурсов приведен на рис. 9.12. Сводная таблица для этого же отчета изображена на рис. 9.13.

Помимо предопределенных можно создать свой собственный отчет, воспользовавшись кнопкой Создать отчет окна рис. 9.11. В процессе создания требуется:

1. выбрать систему (Excel или Visio);

2. выбрать куб данных, на основании которого строится отчет: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям;

3. выбрать поля куба, которые включаются в отчет;

4. создать макет перекрестной таблицы в Excel, перетащив из списка названия полей в области заголовков строк, заголовков столбцов и область данных.

Рис. 9.12. Сводная диаграмма наглядного отчета

Рис. 9.13. Сводная таблица для наглядного отчета

Кнопка Сохранить данные окна рис. 9.11 позволяет сохранить данные проекта в одном из двух форматов: куб данных (. cub) или база данных Access (. mpp).

Контрольные вопросы

1. Какие данные содержит статистика проекта?

2. Какой пункт меню предназначен для вывода стандартных отчетов и на какие группы они разбиты?

3. Какие отчеты входят в группу Обзорные, какие данные они содержат?

4. Какие отчеты входят в группу Текущая деятельность, какие данные они содержат?

5. Какие отчеты входят в группу Затраты, какие данные они содержат?

6. Какие отчеты входят в группу Назначения, какие данные они содержат?

7. Какие отчеты входят в группу Загрузка, какие данные они содержат?

8. Как изменить форму отчета и состав выводимых им данных?

9. Как создать новый отчет, каких типов они бывают?

10. Какие параметры содержит вкладка Определение окна настройки отчета?

11. Какие параметры содержит вкладка Подробности окна настройки отчета?

12. Для чего предназначена вкладка Сортировка окна настройки отчета?

13. Какие параметры содержит окно настройки отчета по календарю?

14. Какие параметры содержит окно настройки перекрестной таблицы?

15. Что такое наглядные отчеты, на какие виды они подразделяются?

16. Какие наглядные отчеты предопределены в системе, какие данные они содержат?

17. Как создать наглядный отчет?

18. Как сохранить данные проекта в виде куба данных или базы данных Access?

9.2. Лабораторная работа "Отчетность по проекту"

Целью занятия является получение навыков формирования отчетов по проекту.

Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера.

Продолжительность – два академических часа.

Дата добавления: 2015-07-15