Разрывы, разделы.

Стиль.

Перед началом работы с документом обязательно настроить стиль Обычный, установив необходимый шрифт, размер, начертание и т.д.: Главная, Стили, выбрать Обычный, Изменить, установить Форматы непосредственно в диалоговом окне или вызвав кнопкой Формат, затем ОК (применить стиль).

Автоматическая нумерация таблиц.

Включение режима автоматической нумерации таблиц (вставка постоянной части и номера при создании новой таблицы или копировании таблицы из другого документа): Ссылки, Вставить название, Автоназвание. Выбрать объекты, при вставке которых будет добавляться название, выбрать подпись, положение и вид нумерации, ОК.

Вставка названия существующей таблицы: Ссылки, Вставить название, в поле Подпись выбрать Таблица, при необходимости – выбрать вид нумерации, ОК.

Стиль. При первом обращении к вставке названия таблицы установить необходимые форматы стиля Название объекта: Главная, Стили, выбрать Обычный, Изменить, установить Форматы непосредственно в диалоговом окне или вызвав кнопкой Формат, затем ОК (применить стиль).

Схема документа.

Используется для наглядного отображения структуры документа (глав, разделов, пунктов), а также для быстрого перехода от одного раздела к другому: Вид, установить флажок Схема документа в разделе Показать или скрыть.

Разрывы, разделы.

Разделы используются, если в документе отдельные части должны иметь разное форматирование страниц (поля, ориентация и т.д.). Курсор установить в позицию, где должен начинаться новый раздел, и выполнить Разметка страницы, в разделе Параметры страницы выбрать Разрывы и выбрать тип разрыва раздела – Разрывы разделов, Следующая страница.

Если в документе нужно принудительно начать новую страницу (колонку), сохранив одинаковое оформление, то используют разрыв страниц (колонок): курсор установить в позицию, где необходим разрыв, и выполнить Вставка, Разрыв страницы, или Разметка страницы, в разделе Параметры страницы выбрать Разрывы и выбрать тип разрыва раздела – Разрывы страниц, С траница (Столбец).

Совет. Ни в коем случае не переводите текст на новую страницу введением пустых строк (клавишей ENTER) – при добавлении или удалении фрагментов текста, изменении форматирования начало страницы «съедет».

Если в документе нужно принудительно начать новую строку (например, в заглоловке, названии таблицы, пункта, параграфа): курсор установить в позицию, где необходимо перенести текст на следующую строку и нажать сочетание клавиш Shift + Enter

Совет. Ни в коем случае не переносите текст заголовка на новую строку нажатием клавиши Enter – каждая строка будет считаться отдельным абзацем и каждая строка будет помещена в оглавление с указанием номера страницы.

Дата добавления: 2015-07-15