Глава 3 организация труда и выполняемые функции

24. Ведение бухгалтерского учета и отражение финансовой деятельности организации осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XXII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в редакции Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 г., 17.05.2004 г.), декретами и указами Президента Республики Беларусь, Типовым планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89, Правилами составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 г. N 16 (в редакции постановления от 31.03.2005 г. N 40). Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР 29.07.1983 г. N 105 и др.

25. Обязанности работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД, том 1, Мн., НИИ труда, 2004) и утвержденными руководителем организации.

26. При больших объемах за работниками закрепляются определенные виды работ (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет готовой продукции, ее реализация и т.д.). Возможно дробление на более мелкие участки при условии полной загрузки работника объемом работы.

Примечание. Перечень должностей представлен без учета квалификационных категорий и производных должностей "ведущий", "старший" и т.п.

27. При определении функциональных обязанностей работников бухгалтерии необходимо учитывать оснащенность финансово-экономической службы компьютерным оборудованием и используемыми программами.

28. Нормативы рассчитаны с учетом следующих организационно-технических условий:

рациональной организации рабочих мест;

своевременного получения работниками необходимой информации, консультаций и инструктажа;

соблюдения рационального режима труда и отдыха;

обеспечения установленных санитарных норм и правил.

29. Организация рабочих мест работников структурных подразделений бухгалтерского учета и финансовой деятельности организации осуществляется с учетом требований Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Следует исключить доступ к бухгалтерским документам лиц, не работающих в учетном аппарате.

30. Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. Площадь помещений для структурных подразделений должна отвечать установленным нормам на одного человека.

При оборудовании помещений используются столы. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности оргтехники с учетом ее количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы, при этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь яркую маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии и финансовых отделов являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом. В таких стульях можно регулировать высоту сидения, наклон спинки. Они должны иметь надежную фиксацию. Для опоры ног применяются подставки.

Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется использовать шкафы, стеллажи и др.

31. В соответствии с положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным, чтобы исключалась всякая возможность нахождения в нем посторонних лиц. Для обеспечения сохранности денежных средств и документов окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.

Рабочее место кассира оборудуется столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф).

32. Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности государственных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

33. В целях лучшей регламентации работы бухгалтерии с посетителями в организации следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.

34. Для улучшения режима труда и отдыха, работники, занятые бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, должны соблюдать установленный распорядок дня и регламентацию всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. После нескольких часов непрерывной работы рекомендуется делать кратковременный перерыв с активным отдыхом (например, дыхательная гимнастика). Возможны 3 перерыва по 5 - 7 мин., из которых один - в середине первой половины, а два других - во второй половине рабочего дня или два перерыва по 10 мин., через 2,5 - 3,0 часа и 1,5 - 2,0 часа до окончания работы.

Дата добавления: 2015-07-15