Сектор подготовки информационных материалов

• Подготовка и рассылка пресс-релизов;

• Текущая информация;

• Текущие календарные планы;

• Группа аккредитации выдает журналистам аккредитационные карточки, а также документы, обеспечивающие работу творчес­ких бригад ТВ, фотокорреспондентов и т. п.; вручает информаци­онный пакет документов, личный ТВ-пресс-бокс, закрепленный на какое-то время за представителем СМИ (если служба может предоставить такие возможности);

Аналитическая группа (мониторинг и спецпрограммы)

• Характеристика PR-материалов для прессы;

• Мониторинг прессы;

• Библиотека текущей печати, радиопрограмм, ТВ-программ;

• Выпуск корпоративного издания (журнал «Эрмитаж»);

• Переписка и перевод;

• Подготовка и реализация спецпрограмм.

Пресс-секретарь как организатор эффективных медиарилейшнз

Обычно в Положении о пресс-службе четко прописаны и дол­жностные обязанности пресс-секретаря. Их типовой набор мо­жет выглядеть следующим образом.

Пресс-секретарь:

— организует работу пресс-службы, руководствуясь Положе­нием о пресс-службе административного объединения;

— готовит пресс-конференции главы административного объе­динения;

— осуществляет взаимодействие с местными (городскими, областными) печатными и электронными СМИ;

— готовит пресс-релизы и другие информационные материа­лы для СМИ;

— готовит обзоры СМИ для главы административного объе­динения;

— имеет право присутствовать на заседаниях городской ад­министрации;

— имеет право запрашивать необходимые сведения, получать нужные распоряжения, акты.

Пресс-секретарь должен обла­дать высокой общей культурой и эрудицией, а также:

— профессиональной подготовкой как специалиста по связям с общественностью;

— отраслевой подготовкой, предполагающей знание конъюн­ктуры соответствующего рынка, анализ информационной ситуа­ции вокруг субъекта PR, структуру управления и руководящий состав, систему подразделений субъекта PR;

— социальной ответственностью за результаты своего труда и лояльностью по отношению к субъекту PR.

Пресс-секретарь должен:

— знать современный рынок СМИ, его структуру; принципы управления, политической ориентации и экономической специ­фики деятельности конкретных медиа; типовые и видовые харак­теристики СМИ; технологические особенности печатного, радио-и телепроизводства; рейтинг эфирного и печатного продукта; це­новую рекламную политику;

— обладать необходимыми журналистскими навыками, позво­ляющими производить сбор и обработку первичной информа­ции, ее подготовку к публикации в наиболее распространенных жанрах печатной и электронной прессы;

— уметь вести мониторинг и анализ текущей информации из СМИ;

— уметь пользоваться индивидуальными техническими сред­ствами (диктофоном, фотокамерой, видеокамерой, компьютером, сканером, ксероксом);

— — желательно иметь установленные контакты с профессио­
нально ориентированными участниками медиарилейшнз в дан­
ной сфере (отраслевыми и специализированными изданиями,
радио- и телепрограммами, информационными агентствами, ин­
тернет-ресурсами), а также персональные связи с конкретными
журналистами, специализирующимися по тематике отрасли.

ФОРМЫ РАБОТЫ ПРЕСС-СЛУЖБЫ СО СМИ

Информационная и аналитическая функции пресс-службы ре­ализуются в организации подачи информационно-новостных ма­териалов для представителей медиасообщества. Для этого, соб­ственно, используются четко определяемые формы работы пресс-служб, ориентированные на плотную и результативную коммуникацию со СМИ. Работа со СМИ как форма PR-деятель­ности подразделяется как на текущее информирование (посред­ством, например, пресс-релизов, подготовкой к печати имидже­вых материалов), так и организацию специальных мероприятий.

Как и другие формы PR-деятельности, работа со СМИ должна иметь свое планирование. Медиапланирование — необходимый компонент работы пресс-службы, представляющий собой пере­чень предполагаемых публикаций в конкретных СМИ с указани­ем предполагаемых сроков.

Медиапланирование начинается с составления медиалиста и медиакарты. Медиалист — перечень целевых для субъекта PR СМИ и их характеристика, где указываются:

— название СМИ;

— маркировка (например, «еженедельная газета для.деловых людей»);

— учредитель;

— периодичность;

— тираж;

— аудитория;

— количество полос;

— основные рубрики;

— журналисты, работающие по определенной тематике, и их координаты.

Медиакарта — справочные данные об одном СМИ: материа­лы, публикуемые на каждой полосе, основные рубрики, разде­лы, политическая направленность. Практикуется также указание на характер взаимоотношений с данным СМИ, например: всего публикаций — 10, положительных — 5, нейтральных — 4, нега­тивных — 1; краткие биографии ведущих менеджеров и журна­листов. Медиакарты позволяют адресно направлять информацию конкретному лицу для предполагаемой публикации в конкретной рубрике, на конкретной полосе.

Как уже отмечалось, выделяется три основных функции пресс-службы. Реализация организационной функции сводится к сле­дующим мероприятиям:

— пресс-конференции,

— брифинги,

— пресс-туры,

— предосмотр (превью),

— круглые столы,

— встречи с журналистами,

— интервью,

— фото-, теле- и киносессии.

Дата добавления: 2015-07-15