Выделение элементов системы.

Введение

Цель представленной работы заключается в разработке методики системного анализа для конкретной фирмы, столкнувшейся с определенной проблемой. Для достижения поставленной цели предстоит решить следующие взаимосвязанные задачи:

1. Охарактеризовать организационную структуру указанного предприятия;

2. Дать оценку организационной структуры ООО «Луидор»;

3. Разработать методику системного анализа организации.

В ходе работы будут использоваться такие базовые понятия, как система, элемент, структура, цели, задачи, технологии, люди, внешняя и внутренняя среда организации.

ГЛАВА I. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ООО «Луидор»

Общество с ограниченной ответственностью «Луидор» было образовано 14 сентября 1995 года. ООО «Луидор» является юридическим лицом.

«Луидор» занимается не только продажей автомобилей «ГАЗ», но также предлагает услуги в сфере диагностики, обслуживания, ремонта, тюнинга и продажи запчастей ГАЗ.

Исполнительным органом является администрация, возглавляемая генеральным директором. Финансово-экономическая работа возложена на бухгалтеров.

ООО «Луидор» предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам.

Выделение элементов системы.

В соответствии со структурой управления ООО «Луидор» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Все вопросы оперативной деятельности решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.

В обязанности менеджера входит: вести заказ; осуществлять консультации клиентов при покупке автомобиля, а также сроков доставки и стоимости; составлять отчетную документацию; осуществлять взаимодействия с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

Главный бухгалтер обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует учетную политику; формирует и современное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах; ведет расчеты по заработной плате. В состав бухгалтерии входит также должность бухгалтера и кассиры, которые являются материально-ответственным лицом за денежные средства и документы.

Бригада автомехаников выполняет операции по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, контролирует техническое состояние автомобилей с помощью диагностического оборудования и приборов, управляет автотранспортными средствами.

Отдел рекламы, а именно менеджеры по рекламе и дизайнеры разрабатывает предложения, рассчитывает бюджет и затем в виде презентации представляют свой проект коммерческому директору.

Начальник отдела кадров руководит работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро и пр.), входящими в состав отдела кадров; принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия; осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Дата добавления: 2015-07-15