Организационная структура. 9.1.1. Формирование документационного комплекса проекта

9.1.1. Формирование документационного комплекса проекта

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕТРОМАХ», именуемое в дальнейшем «Предприятие», создано и действует в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Имущество предприятия находится в собственности физических лиц. Учредителем предприятия являются студенты Новосибирского Государственного Технического Университета, магистранты второго года обучения, участвующие в Инновационном проекте № 11.

Предприятие является юридическим лицом, имеет фирменное наименование, организационно-правовую форму, собственника его имущества и свой характер деятельности, закрепленное на праве хозяйственного ведения обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках. Предприятие может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.

Предприятие имеет печать со своим наименованием, штампы, бланки, эмблему, товарный знак, иные реквизиты, регистрируемые в порядке, установленном действующим законодательством и актами органов местного самоуправления, необходимые для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Основными целями создания предприятия являются: разработка и производство автономного источника энергии на основе ветрогенераторной установки с маховиковым накопителем энергии.

Предприятие разрабатывает проекты установки ВЭУ в соответствии с требованиями заказчика. Основными видами деятельности предприятия являются:

• Покупка комплектующих с доставкой на склад;

• Поиск покупателей;

• Доставка комплектующих к заказчику;

• Сборка и монтаж установки;

• Проверка и настройка установки;

• Обслуживание и ремонт;

• Утилизация;

9.1.2. Состав и организационная схема взаимосвязей всех участников

Исполнительно-распорядительным органом предприятия является генеральный директор. Полномочия, права, обязанности и порядок оплаты труда генерального директора и работников предприятия определяются трудовыми договорами (контрактами).

Рисунок 9.1. – Организационная структура предприятия.

В проекте использована иерархическая организационная структура, так как она наиболее полно удовлетворяет требованиям производства.

9.1.3. Система управления проектом

Предприятие возглавляет генеральный директор, которому подчиняется 3 отдела: коммерческий отдел, производственный отдел и бухгалтерия. Также у генерального директора есть секретарь, в обязанности которого входит выполнение поручений руководителя, прием и распределение звонков, ведение делопроизводства и документооборота‚ жизнеобеспечение офиса.

9.1.4. Состав подразделений фирмы и их функции

Генеральный директор - осуществляет общий контроль и оперативное руководство деятельностью предприятия, работает с клиентами при необходимости, заключает договора с поставщиками и партнерами. Директор самостоятельно определяет штаты предприятия и затраты на их содержание. Бухгалтер, менеджеры и иные работники назначаются приказом директора предприятия, который определяет их компенсацию и утверждает должностные инструкции. Директор несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении предприятием хозяйственных операций.

Бухгалтер – ведет подсчет затрат на производство продукции, рекламную компанию, сырье, услуги по электроэнергии и другие, заработную плату персоналу и т.д.

Менеджер по снабжению – разрабатывает политику предприятия по материально-техническому обеспечению. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками. Также он занимается рекламой предприятия и организацией благотворительных акций.

Менеджер – занимается поиском клиентом для продажи электрокаров, заключает договора с дилерами. Один из менеджеров будет отвечать за установку заправочных станций.

Юрист - осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы. Разрабатывает положение о сделках, координирует сделки. Проверяет всю документацию предприятия, разрабатывает проекты договоров.

Начальник производственного отдела – отвечает за работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению; исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов..

Инженер-механик - в его функции входит эксплуатация технологического оборудования; обеспечение рабочих производственными заданиями и контроль их выполнения, контроль за состоянием оборудования и соблюдением техники безопасности.

Контролер: Проводит заключительный осмотр ВЭУ, проверяет на соблюдение технологии. После осмотра выдает разрешение на эксплуатацию.

9.2. Рабочая сила

Дата добавления: 2015-07-18