Виды документов по целевому назначению

В зависимости от целевого назначения и обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на официальные, учебные, справочные, научно-популярные, производственно-практические, научные и т.д.

Официальные - документы, публикуемые от имени государственных органов, учреждений, ведомств и содержащие материалы нормативного или директивного характера (правительственные: Конституция, кодексы, законы, указы и др.; нормативно-технические: ГОСТ, ОСТ, ТУ).

Учебные -документы, содержащие сведения научного или прикладного характера в форме, предназначенной для обучения и преподавания (учебники, учебные пособия, хрестоматии, практикумы).

Справочные - документы, содержащие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения (словари, справочники, энциклопедии).

Научно-популярные - документы, содержащие сведения о теоретических или экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной широкому кругу читателей (книги, журналы, брошюры).

Научные -документы, содержащие результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

Производственно-практические - документы, содержащие сведения по технологии, технике и организации производства, рассчитанные на специалистов различной квалификации. Прежде всего в эту группу входят стандарты и патенты.

Стандарт – документ, устанавливающий комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утверждённый компетентным органом.

Патент – документ, удостоверяющий государственное признание технического решения изобретением и закрепляющий за лицом, которому он выдан (патентообладателем), исключительное право на это изобретение. Патент защищает владельца от внутренних и зарубежных конкурентов и действует на территории той страны, где он выдан. Обычно патент подкрепляется регистрацией товарного знака или промышленного образца.

Студентам вузов и специалистам необходимо также разбираться в особенностях научных документов.

Научные документы – документы, содержащие результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

Научные документы создаются в результате научных исследований или теоретических и экспериментальных обобщений и распространяются в целях информирования специалистов об их результатах. Научная работа не считается завершённой, если её результаты не закреплены в письменной форме.

Отличительной чертой таких изданий является наличие тщательно разработанного справочного аппарата (ссылки, предметные и именные указатели, библиографический список), главный смысл и цель которого – помочь читателю быстрее и полнее извлечь из документа необходимую информацию.

Научные издания могут быть представлены в виде монографий, сборников трудов, статей, докладов, тезисов докладов, диссертаций, авторефератов диссертаций, научных отчётов.

Диссертация – печатное или рукописное научное сочинение, содержащее описание научного исследования, представленное к защите на соискание учёной степени. Диссертация – результат индивидуального творчества. В России диссертации защищают на соискание степеней кандидата и доктора наук.

Автореферат диссертации – краткое изложение диссертации, подготовленное автором и напечатанное для предварительного ознакомления с произведением.

Монография – научное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

Научная статья – сочинение небольшого объёма, помещённое в периодическом издании, сборнике, освещающее какую-либо тему или вопрос и содержащее элементы их анализа или выводы теоретических и экспериментальных исследований.

Научный доклад – научное произведение, публично доложенное перед соответствующей аудиторией.

Научный обзор – сжатое и обобщённое сообщение о ряде однородных фактов, исследований, явлений, событий, предметов, экспонатов выставки, изобретений или открытий, представляющих интерес для науки.

Научный отчёт – отчёт о результатах НИР и ОКР, о командировке, конференции, о выставке научного оборудования, о деятельности научного общества и др.

Текстовые, иконические, идеографические, аудиовизуальные, комплексные

Таблица 1. Классификация по признакам и выделение типов документов.

Вторичные документы являются результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. Они выполняют две основные функции: во-первых, оперативно оповещают потребителя о появлении первичных документов; во-вторых, в сжатом виде излагают их основное содержание. Оперативность оповещения создаётся ускоренной обработкой первоисточников, частыми выпусками вторичных документов. Примером вторичных документов являются аналитические обзоры, реферативные журналы, библиографические указатели, каталоги библиотек, базы данных. Выделяют четыре типа вторичных документов:

Библиографическое описание - самая лаконичная обязательная разновидность вторичного документа, создаваемая с целью идентификации и выявления совокупности внешних признаков без ознакомления с содержанием текста первичного документа.

Аннотация – краткая характеристика первичного документа с точки зрения содержания, особенностей назначения, формы, тематики и других особенностей.

Реферат – подробное отображение текста первичного документа с целью идентификации новизны, полноты, полезности содержания, выявления основных наиболее важных фактов, гипотез, концепций, теорий, методик и методов.

Обзор – результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п. с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.

Вторичные документы призваны обеспечивать комфортное информационное обслуживание специалистов, и в этой связи возникает необходимость синтеза (обобщения) вторичных документов для создания информационно-поисковых систем – составление вторичных источников информации.

Дата добавления: 2015-07-14