Порядок регистрации заказов на перевозку

Заказы на перевозку оформляются документами Заказ грузоотправителя и Заказ перевозчику.

Документ Заказ грузоотправителя предназначен для ввода информации о новых грузах. Оформление этого документа является единственным способом добавления нового груза. Создание документа происходит из пункта главного меню Грузы.

Экранная форма документа Заказ грузоотправителя имеет следующий вид:

Документ содержит четыре вкладки:

1. Основные данные;

2. Операции (1 поз.);

3. Позиции отправки(1 поз.);

4. Доп. свойства

Вкладка Основные данные

Во вкладке Основные данные заполняют следующие поля:

· Название груза;

· Входящий номер (номер груза по учётным документам грузоотправителя);

· Крайний срок (обработки заказа);

· Грузоотправитель (контрагент, которому оказываются услуги по перевозке груза);

· Договор;

· Адрес отправки;

· Требования к ТС;

· Грузополучатель;

· Адрес доставки;

· Грузовые характеристики.

Вкладка Операции

Вкладка Операции предназначена для расчёта стоимости услуг по операциям над грузами:

При изменении операции в строке производится поиск и подстановка стоимости из первого подходящего тарифа. Выбор тарифа для расчёта может быть осуществлён в графе Стоимость табличной части, либо с помощью кнопки Рассчитать по тарифу на панели управления. Для заполнения табличной части операциями из шаблона необходимо воспользоватьбся кнопкой Заполнить по шаблону. При заполнении стоимость раасчитывается по первому найденному тарифу.

При расчёте стоимости по тарифу в графе Стоимость производится автоматический перерасчёт стоимости из валюты тарифа в валюту документа.

Вкладка Позиции отправки

Вкладка Позиции отправки содержит информацию и номенклатуре груза. Эта информация необходима для учёта номенклатурного состава груза. Для учёта стоимости груза необходимо её заполнить в соответствующем поле Стоимость груза. Эта стоимость может быть рассчитана по стоимосте номенклатурных позиций в грузе. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой По позициям отправки. После проведения документа информация о номенклатуре груза доступна из регистра сведений Номенклатура грузов, который хранит сведения об измениях номенклатуры груза во времени

Вкладка Доп. свойства

Вкладка Доп. свойства содержит информацию об особых свойствах груза, влияющих на перевозку (например, опасный, хрупкий и т.д.). Перечень дополнительный свойств берётся из справочника Свойства груза. А конкретные значения хранятся в регистре сведений Свойства груза после проведния документа Заказ грузоотправителя.

Для осуществления операций с грузом предназначено меню Ввести операцию, позволяющее осуществить следующие действия:

1. Поместить на склад комплектации – автоматическое создание документа Поступление на склад комплектации.

2. Поместить в контейнер – автоматическое создание документа Размещение груза в контейнере.

3. Новый заказ перевозчику – автоматическое сосздание документа Заказ перевозчику.

4. Включить в заказ перевозчика – открытие журнала Заказы перевозчику, где можно внести информацию о грузе в существующий заказ.

5. Новый рейс – создание документа Рейс.

6. Поместить в существующий рейс – открытие журнала документов Рейс, где можно добавть информацию в уже существующий документ.

7. Отклонить груз/Отменить отклонение груза – позволяет установить/снять статус груза Отклонён. Для удобства работы текущий статус выделяется цветом.

Документ Заказ перевозчику предназначен для регистрации заказа перевозчику услуг по транспортировке груза. Создание документа происходит из пункта главного меню Грузы.

Экранная форма документа Заказ грузоотправителя имеет следующий вид:

Документ содержит четыре вкладки:

1. Основные данные;

2. Грузы (0 поз.);

3. Контейнеры(1 поз.);

4. Операции (1 поз.)

Вкладка Основные данные

Вкладка Основные данные содержит необходимую информацию о перевозчике. В ней заполняют следующие поля:

· Перевозчик (контрагент, осуществляющий перевозку груза);

· Договор;

· Входящий номер (номер по учётным данным перевозчика для облегчения сверки взаимозачётов);

· Транспорт;

· Доставка (параметры отправки и доставки груза).

Вкладка Грузы

Вкладка Грузы содержит информацию о грузах для перевозки. При интерактивном подборе грузов происходит проверка возможности добавления груза (проверка по текущему статусу груза или вхождению груза в контейнер). Если статус груза Отправлен получателю или Исполнен, или он находится в контейнере, тогда его нельзя добавлять в заказ.

Вкладка Контейнеры

Вкладка Контейнеры содержит информацию о контейнерах для перевозки. По кнопке Состав контейнера можно сформировать отчёт Состав контейнера.

Вкладка Операции

На вкладке Операции содержится список операций, осуществляемых с грузом, стоимость этих операций, которую можно ввести вручную либо рассчитать по тарифу. Операции также могут быть заполнены вручную или автоматически по шаблону с помощью кнопки Заполнить по шаблону.

При проведении документа в регистре Заказы перевозчику отражается факт получения заказа (Приход). А в оборотном регистре Предоставленные услуги фиксируется информация об услугах по перевозке, которые перевозчик должен оказать, сумма этих услуг, получатель услуг, операции и т.п.

Документ Заказ перевозчику может быть введён на основании документа Заказ грузоотправителя и являться основанием для ввода документа Рейс.

Дата добавления: 2015-07-14