Регистрация. Участие в конвенте

Участие в конвенте

Участником конвента считается человек, внесший организационный взнос и обладающий пропуском на мероприятие, а также организаторы, волонтеры и приглашенные лица.

Лица, не достигшие возраста 14 лет, допускаются на территорию проведения конвента только в сопровождении совершеннолетних родственников.

Получив пропуск на конвент, участники автоматически соглашаются с данными правилами проведения конвента.

Пропуск на конвент выдается в обмен на организационный взнос, максимальный размер которого потенциальный участник определяет самостоятельно, однако минимальный размер которого должен составлять:

· посещение в течение одного дня – не менее 50 000 бел. рублей

· косплей в течение одного дня – не менее 35 000 бел. рублей

· посещение в течение двух дней – не менее 90 000 бел. рублей

· косплей в течение двух дней – не менее 60 000 бел. рублей

· посещение в течение двух дней при условии предварительной регистрации – не менее 75 000 бел. рублей

· для организаторов стендов организационный взнос составляет 40 000 бел. рублей за два дня конвента.

Совершеннолетние родственники, сопровождающие участников до 14 лет, производят организационный взнос в размере, требующемся для обычного посещения. С лиц в возрасте до 14 лет организационный взнос не взимается.

При внесении организационного взноса организаторы мероприятия оставляют за собой право потребовать у участника документ, подтверждающий возраст и степень родства.

Организационные взносы пойдут на покрытие расходов по организации мероприятия (оплату аренды помещения, расходные материалы для стендов, буфета, оплату охраны и прочее). В случае, если собранная сумма превысит затраты по организации мероприятия, средства будут направлены в фонд организации UniCon-2014.

Регистрация

Регистрация участников конвента осуществляется двумя способами: предварительная (посредством заявки) и на месте.

Предварительная регистрация проводится по электронной почте до 25 февраля. С 0.00 часов по Минску 26 февраля заявки не принимаются, регистрация осуществляется только на месте.

Косплееры, желающие участвовать в конкурсе, обязаны зарегистрироваться до 25 февраля, во избежание недоразумений.

Для предварительной регистрации необходимо указать следующие данные:

· фамилия-имя или никнейм;

· возраст - в случае до 14 лет указать паспортные данные сопровождающего лица;

· форма участия (посещение или косплей);

· количество дней участия.

Косплееры дополнительно должны указать желание или не желание участвовать в конкурсе, а так же данные о косплее (см. раздел «Косплей»)

Артеры дополнительно указывают название своей работы/работ, участвующих в конкурсе.

Анкету для регистрации высылать на электронный адрес [e-mail] до 0.00 часов 26 февраля. Анкеты, поступившие позже, учитываться не будут.

В обмен на анкету вы получите уникальный пароль, по которому сможете получить свой пропуск в день проведения конвента.

Дата добавления: 2015-07-12