І документальное оформление движения товаров

Товары могут поступать на предприя­тие оптовой торговли непосредственно от производителей таких товаров либо от других оптовых предприятий.

Доставка товаров может осуществлять­ся как железнодорожным, так и автомо­бильным транспортом.

Для каждого вида перевозок существу­ют определенные товаросопроводитель­ные документы.

Так, оформление перевозок грузов же­лезнодорожным транспортом на терри­тории Украины осуществляется с помо­щью следующего комплекта перевозоч­ных документов:

— накладная;

— дорожная ведомость;

— корешок дорожной ведомости;

— квитанция о приеме груза.

Оформление перевозочных докумен­тов осуществляется в соответствии с Пра­вилами перевозки грузов, утвержденны­ми приказом Министерства транспор­та Украины от 21.11.2000 г. №644 [169]. Перевозочные документы состав­ляются на каждую отправку груза на бланках, формы которых утверждены приказом Министерства транспорта Украины от 19.11.98 г. № 460 [170].

Все эти перевозочные документы за­полняются в одном экземпляре на печат­ной машинке или другим печатным спо­собом, при этом исправления в докумен­тах не допускаются. В случае изменения сведений, внесенных в перевозочный до­кумент, отправитель обязан заполнить новые документы. Если изменения и до­полнения вносятся представителями же­лезной дороги, они удостоверяются под­писью ответственного работника и штам­пом станции.

Основными документами на перевоз­ку груза автомобильным транспортом на территории Украины являются:

— путевой лист грузового авто­
мобиля (типовая форма № 2);

— товарно-транспортная на-

510 Настоящий бухучет

кладная (типовая форма № 1-ТН).

В зависимости от вида груза и его спе­цифических свойств к указанным доку­ментам прилагаются и другие (ветери­нарные, санитарные и качественные — сертификаты, свидетельства, справки, паспорта и т. п.).

Основанием для оприходования то­варов являются следующие первичные документы: товарно-транспортная накладная (другие расходные докумен­ты поставщика), грузовая таможен­ная декларация, закупочный акт, приходная накладная (приходный ордер склада) и т. д.

Товарно-транспортная наклад­ная состоит из двух разделов: товарно­го и транспортного. Товарно-транспортная накладная — это еди­ный документ для поставщика, покупа­теля и автотранспортного предприятия:

— у первого — для списания отгру­женных товаров;

— у второго — для оприходования полученных товаров;

— у третьего — для обоснования за­писей в путевом листе и для расчетов с покупателем за выполненную перевозку товаров.

При доставке товара железнодорож­ным транспортом в качестве сопроводи­тельного документа выступает железно­дорожная накладная.

Приемка продукции в торговых орга­низациях осуществляется лицами, упол­номоченными на то руководителем орга­низации-получателя. Эти лица несут от­ветственность за строгое соблюдение пра­вил приемки продукции.

Для получения товаров на складе по­ставщика материально ответственному лицу выдается доверенность, оформ­ленная в соответствии с Инструкцией № 99 [80] (пример заполнения доверен­ности представлен на рисунке 9.6 в гла­ве 9, с. 309).

Приходная накладная (приход­ный ордер склада) выписывается ма­териально ответственным лицом при

оформлении приема товаров на склад. В ней указываются: дата выписки докумен­та и его номер; наименование отправите­ля и получателя. Кроме того, в приход­ной накладной указываются наименова­ние и краткое описание товара, его ко­личество, цена единицы и общая сто­имость (отдельной строкой выделяют сумму налога па добавленную стоимость) поступившего товара. Приходная на­кладная подписывается материально ответственным лицом, получившим то­вар, и заверяется печатью предприятия-получателя. Она составляется, как пра­вило, в одном экземпляре и остается на предприятии.

При поступлении товаров без сопро­водительных документов (неотфактуро­ванные поставки) их должна принимать специальная комиссия (с участием мате­риально ответственного лица, предста­вителя поставщика и компетентной неза­интересованной стороны) и оформлять актом о приемке материалов (ти­повая форма № М-7) (в двух экземпля­рах).

Поступившие товары приходуются на основании выписанных приходных ор­деров (или актов приемки) в день окончания их приемки но фактическим количеству и сумме.

Как и при реализации готовой про­дукции (см. подраздел 14.1) отпуск или отгрузка товара покупателям оформля­ется приказом-накладной склада на отпуск, накладной, товарно-транс­портной накладной (при вывозе про­дукции автотранспортом), накладной на отпуск на сторону.

---

Дата добавления: 2015-07-12