Форматирование текста и символов, копирование и вставка абзацев текста, обрамление и заливка, создание списка – перечисления

Выделение фрагмента текста с помощью щелчков «мыши» можно осуществитьследующим образом:

простой щелчок в тексте	– перемещает курсор в указанное место;
двойной щелчок на слове	– выделяет слово;
тройной щелчок в абзаце	– выделяет весь абзац;
тройной щелчок на левом поле	– выделяет весь текст;
щелчок в предложении при нажатой клавише Ctrl	– выделяет все предложение.

Выделение фрагмента текста с помощь протаскивания «мыши» можно осуществитьследующим образом: поместить указатель мыши в начало фрагмента, который нужно выделить; нажать левую кнопку мыши; двигать курсор мыши в любом направлении, при этом, при перемещении курсора вправо или влево увеличивается или уменьшается выделенный фрагмент по отдельным символам, при перемещении указателя мыши вверх или вниз изменяется размер выделения по целым строкам.

Выделять текст с помощью клавиатуры можно следующим образом: нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (←,↑,→,↓).

Форматирование параметров страницы. На физической странице всегда выделяется область (логическая страница), в которой размещаются объекты документа. Форматирование страницы документа в любой прикладной среде обычно предполагает установку таких основных параметров, как: поля, ориентация страницы, колонтитулы. Внимание! При оформлении документов по нормативным требованиям, при использовании в тексте таблиц, блок-схем, диаграмм и т.п. желательно установить параметры страницы в самом начале работы.

Задать основные параметры страницы можно с помощью следующих действий:

· выполнить последовательно в меню окна команды Файл Þ Параметры страницы;

· задать на вкладке Разметка страницы(рисунок 4), инструменты группы «Параметры страницы» размеры полей (Верхнее, Нижнее, Левое, Правое), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста, и выбрать ориентацию листа (Книжная, Альбомная).

Рисунок 4 –Диалоговое окно Параметры страницы: Поля

Форматирование параметров абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзац – это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Ввод конца абзаца отображается на экране символом (маркером) абзаца – ¶ (если включен режим отображения непечатаемых символов – кнопка (Непечатаемые знаки) на панели инструментов Стандартная). Символ абзаца ¶ содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Важно различать конец абзаца и конец предложения. При каждом нажатии на клавишу Enter, происходит переход к новому абзацу.

Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже набран. Для форматирования одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. Средства форматирования воздействуют на весь абзац.

Форматирование абзаца в Wordе можно осуществить следующим образом:

1) использовать в меню окна команду Формат Þ Абзац, которая позволяет в одном диалоговом окне установить сразу все необходимые элементы форматирования абзаца;

2) использовать из контекстного меню абзаца команду Абзац, которая дублирует действие команды меню окна;

3) использовать кнопки панели инструментов Форматирование, которые позволяют осуществлять форматирование одного параметра нажатием соответствующей кнопки;

4) использовать горизонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов и табуляции.

Для форматирования параметров абзацев текста большого объема нужно использовать команды из вкладки Разметка страницы(рисунок 4), инструменты группы «Абзац» (рисунок 5), предварительно выделив весь текст.

Рисунок 5 – Диалоговое окно Абзац

При форматировании абзаца используют следующие опции:

· Выравнивание (относительно границ полей страницы) – используется в зависимости от цели: по левому краю – в основном тексте обычных документов, по правому краю – в колонтитулах, по центру – при оформлении заголовков, по ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий;

· Уровень – используется для определения уровня абзаца в структуре документа;

· Отступ – используется для установки расстояния текста абзаца (или только первой строки) от полей страницы (например, при использовании в тексте эпиграфа или реквизитов адресата в письме используется отступ слева, а при изготовлении углового штампа используется отступ справа); для первой строки абзаца («красная» строка) используется отступ или выступ;

· Интервал – используется для установки расстояния перед абзацем (и после него) и между строками абзаца;

· Табуляция (клавиша Tab) – используется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а так же используется для оформления текста в несколько колонок.

Создание маркированных и нумерованных списков. В служебных, технических и Web-документах часто для размещения различных перечней при оформлении абзацев текста используют маркированные и нумерованные списки, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и основным оформлением документа.

Создать маркированный (или нумерованный) список можно следующим образом:

· выделить нужные абзацы текста;

· выбрать вкладку «Главная» и воспользоваться соответствующими инструментами (Маркированный – элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров, Нумерованный – элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами или буквами, Многоуровневый), возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного;

· выбрать образец оформления списка.

Кроме того, можно осуществить необходимую настройку стиля списка.

Форматирование параметров символов. Под символом понимается часть абзаца от одного до нескольких знаков. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы (например, ПГТА-2007,?, @, *, &). Символы внутри абзаца могут иметь параметры форматирования, отличные от параметров форматирования абзаца.

Основные команды форматирования символа сосредоточены в меню окна Шрифт (рисунок 7), которое можно открыть нажав правой кнопкой мыши и выбрав функцию «Шрифт». Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт, Начертание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительные возможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними и используя анимационные эффекты.

Рисунок 7 – Диалоговое окно Шрифт

Шрифт – внешний вид символов – это полный набор символов определенного начертания («рисунка»), включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий и пр..

Гарнитура шрифта – совокупность всех начертаний (например, Times New Roman, Arial и др.). Гарнитуры шрифтов True Type, используемые в приложениях ОС Windows, содержат несколько базовых начертаний, но различаются по виду и кеглю (рисунок 8). По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Шрифты также разделяют на две следующие группы: шрифты с засечками (например, Times New Roman), которые используют в большинстве печатных текстов, и рубленые (например, Arial), которые используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Рисунок 8 – Примеры шрифтов

При наборе текста используют следующие виды начертания символов: обычное (прямое), курсивное, полужирное, полужирное курсивное.

Размер шрифта (кегль) по традиции со времен типографского набора измеряют в пунктах (пт) в пределах от 1 до 1638 пунктов (1 пт = 0,376 мм), в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт.

Для различных групп символов можно задать различные цвета из предлагаемой палитры.

При оформлении документов можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний или нижний индекс), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный) и др.

Для быстрого доступа к командам форматирования символов служат соответствующие кнопки панели Форматирование.

Дата добавления: 2015-07-12