Список иллюстраций.

Московский городской психолого-педагогический университет

Факультет клинической и специальной психологии

Практическая работа

по дисциплине: Информатика

Студентка: Зелепукина А.М.

Преподаватель: Григорова Т.В.

27.12.2014

Задание 19

Тема: форматирование страниц, колонтитулы, разрывы страниц.

1) Установите следующие параметры форматирования документа (текст документа приведён ниже):

· Размер бумаги – формат А4 (210*297), книжная ориентация листа;

· Поля: слева – 1,5 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – 2см, переплёт – 1 см;

· Отступы для верхнего и нижнего колонтитулов – 1,3 см;

· Шрифт Arial;

· 12 кегль шрифта;

· Отступ красной строки величиной 1см

2) Создайте в документе колонтитулы со следующей информацией: верхний колонтитул: фамилия и инициалы автора документа, набранные полужирным курсивом, шрифт – Courier New, размер – 11 пунктов, выравнивание по правой границе колонтитула; нижний колонтитул: номер страницы, выровненный по центру, текущая дата, выровненная по правой границе колонтитула. Текст документа приведён ниже.

3) Установите в конце текста разрыв страницы и скопируйте текст на следующую страницу. Текст второй страницы представьте в виде нумерованного списка. На третьей странице текста разместите электронное автособираемое оглавление.

4) В начало документа вставьте титульный лист, выполненный либо с помощью средств для форматирования абзацев, либо с помощью средств для форматирования таблиц. На второй странице документа создайте аннотацию к нему, добавив в неё текст задания.

5) Пронумеруйте страницы в документе так, чтобы на первых двух страницах номера и колонтитулов не было, а нумерация начиналась с третьей, основной страницы текста, с номера 1.

6) Вставьте на первой странице основного текста документа иллюстрации к каждому абзацу (по смыслу, используя скриншоты) и пронумеруйте их. Создайте список иллюстраций, расположив его в конце документа, перед оглавлением, и внесите этот список в оглавление.

Текст

Используйте представленные в данной статье рекомендации по форматированию текста в Microsoft Word, и ваши документы всегда будут выглядеть красиво, стильно и профессионально.

Придерживайтесь единого стиля. В рамках одного документа старайтесь использовать один шрифт, и два, максимум его 3 размера. К примеру, заголовки 16ым, подзаголовки 14, основной текст 12. Если вы пишите официальный документ – следует избегать выделения цветом. Кроме того, не рекомендуется выделять важные части текста одновременно двумя стилями (например, жирным и курсивом) – это сильно усложняет восприятие информации.

Используйте разрывы страниц. Если в документе необходимо перейти на следующую страницу – используйте разрывы страниц (Вставка – Разрыв – Разрыв страницы). Если же, к примеру, для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) – неизбежны проблемы со смещением текста.

Используйте в абзацах красную строку. Для этого нужно установить курсор в начало абзаца, и передвинуть верхний указатель линейки (отступ первой строки). Для того, чтобы следующий абзац тоже начинался с красной строки – нужно установить курсор в конец предыдущего абзаца, и нажать Enter. Никогда не используйте “пробел” для создания красной строки.

Периодически проверяйте форматирование документа. Форматирование документа отображается в качестве “невидимых символов”, которые таки можно увидеть с помощью соответствующей кнопки. Например, “пробел” отображается как точка по центру строки, табуляция (“TAB”) отображается как стрелка вправо, а правильно сформированный отступ не отображается никак.

Текст

1. Используйте представленные в данной статье рекомендации по форматированию текста в Microsoft Word, и ваши документы всегда будут выглядеть красиво, стильно и профессионально.

2. Придерживайтесь единого стиля. В рамках одного документа старайтесь использовать один шрифт, и два, максимум его 3 размера. К примеру, заголовки 16ым, подзаголовки 14, основной текст 12. Если вы пишите официальный документ – следует избегать выделения цветом. Кроме того, не рекомендуется выделять важные части текста одновременно двумя стилями (например, жирным и курсивом) – это сильно усложняет восприятие информации.

3. Используйте разрывы страниц. Если в документе необходимо перейти на следующую страницу – используйте разрывы страниц (Вставка – Разрыв – Разрыв страницы). Если же, к примеру, для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) – неизбежны проблемы со смещением текста.

4. Используйте в абзацах красную строку. Для этого нужно установить курсор в начало абзаца, и передвинуть верхний указатель линейки (отступ первой строки). Для того, чтобы следующий абзац тоже начинался с красной строки – нужно установить курсор в конец предыдущего абзаца, и нажать Enter. Никогда не используйте “пробел” для создания красной строки.

5. Периодически проверяйте форматирование документа. Форматирование документа отображается в качестве “невидимых символов”, которые таки можно увидеть с помощью соответствующей кнопки. Например, “пробел” отображается как точка по центру строки, табуляция (“TAB”) отображается как стрелка вправо, а правильно сформированный отступ не отображается никак.

Список иллюстраций.

Дата добавления: 2015-07-12