Условное форматирование

Excel позволяет применять условное форматирование – форматирование, проявляющееся только тогда, когда данные в форматируемых ячейках удовлетворяют некоторым предварительно заданным условиям. Условное форматирование позволяет выделить определенные значения из общей массы и сосредоточить на них внимание читателя.

Подобно всем прочим типам форматирования, условное форматирование не исчезает при удалении содержимого ячеек, к которым оно было применено. Оно остается связанным с этими ячейками даже тогда, когда данные в них не удовлетворяют заданным условиям. Отменить форматирование можно только с помощью команды Формат > Правка > Очистить.

Чтобы применить к диапазону ячеек условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, к которым нужно применить условное форматирование.

2. Из меню Формат выбрать команду Условное форматирование.

3. Появится диалоговое окно Условное форматирование, содержащее область Условие 1, в которой можно задать первое условие и соответствующий ему формат. Здесь же находится область, в которой представлен образец форматирования при выполнении условия.

Применяя раскрывающиеся списки области Условие 1, задать условие, по которому будет использоваться формат.

В первом раскрывающемся списке содержится опция Значение, которая определяет содержащееся в ячейке значение, независимо от того, введено оно непосредственно в ячейку (константа) или вычислено по формуле (выражение).

Чтобы применять условный формат только тогда, когда содержащееся в ячейке условное выражение истинно, выбрать из этого списка элемент Формула. Если из первого раскрывающегося списка выбрать элемент Формула, поля, с помощью которых задается критерий, исчезают; остается лишь поле, которое помогает либо ввести логическое выражение, либо выбрать ячейку рабочего листа.

Из второго раскрывающегося списка выбрать оператор для проверки условия. По умолчанию здесь содержится оператор Между, который позволяет задать нижнюю и верхнюю допустимую границу данных в двух следующих полях со списками. Выбрать необходимый оператор из раскрывающегося списка (больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не равно и т. д.), затем определить значения, с которыми происходит сравнение данных, содержащихся в форматируемой ячейке.

4. Кнопка Формат открывает диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит только три вкладки (Шрифт, Граница и Вид) и задает формат, который будет применен к ячейке в случае, если ее данные удовлетворяют Условию 1.

5. Чтобы задать формат для данных, удовлетворяющих другому условию, щелкнуть на кнопке А также.

В диалоговом окне Условное форматирование появится область Условие 2, в котором следует задать второе условие и используемое для него форматирование.

Можно задать три условных формата для ячейки.

Например, если данные ячейки равны заданному значению — один формат, больше него — другой формат и меньше него — третий формат. Для этого при определении условия 1 используется оператор Равно, при определении условия 2 — оператор Больше и при определении условия 2 — оператор Меньше.

6. Чтобы задать формат для данных, удовлетворяющих третьему условию (это максимальное количество условий), щелкнуть на кнопке А также. В диалоговом окне Условное форматирование появится область Условие 3, в которой задать третье условие и используемое для него форматирование.

7. ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Условное форматирование.

В результате программа применит выбранный формат к ячейкам, удовлетворяющим заданным условиям.

Чтобы скопировать условное форматирование в другую ячейку или диапазон, используют инструмент Формат по образцу на панели Стандартная.

Чтобы применить другой формат с теми же условиями, необходимо открыть диалоговое окно Условное форматирование и изменить формат для условий 1, 2 и 3.

Чтобы снять элементы условного форматирования, нужно выбрать кнопку Формат, затем перейдете на соответствующую вкладку диалогового окна Формат ячеек и щелкнуть на кнопке Очистить.

Чтобы снять условное форматирование, назначенное в диалоговом окне Условное форматирование, нужно окрыть это окно, щелкнуть на кнопке Удалить, после чего в диалоговом окне Удаление условия форматирования, снять флажок возле удаляемого условия.

Чтобы снять условное форматирование диапазона ячеек, выбрать команду Правка Очистить Форматы в строке меню.

Найти все ячейки рабочего листа, к которым применено условное форматирование можно, открыв диалоговое окно Переход. После этого щелкнуть на кнопке Выделить и в диалоговом окне Выделение группы ячеек установить переключатель Условные форматы.

Оставить переключатель Всех в нижней части диалогового окна и щелкнуть на кнопке ОК, чтобы найти все ячейки, к которым применено условное форматирование.

Для поиска ячеек, которые используют тот же условный формат, что и активная ячейка, установить в нижней части диалогового окна переключатель Этих же и щелкнуть на кнопке ОК.

Примеры использования условного форматирования

Выделение строк цветом через одну

Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — «зеброй».

Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д. Чтобы сделать это совсем не обязательно делать это вручную. Достаточно воспользоваться встроенным в Excel Условным форматированием.

Для этого:

1. Выделяем необходимый диапазон

2. Формат - Условное форматирование

3. Выбираем Формула

4. Вписываем в поле условие — = ОСТАТ ( СТРОКА ();2)

5. Выбираем Формат (например, цвет заливки)

6. Ок.

Выделение различий в ячейках по условию

Условное форматирование может пригодиться и для сравнения данных в таблице. К примеру имеется таблица, данные двух столбцов которой Вам необходимо сравнить. Т.е. выделить те строки таблицы, значения нужных столбцов которых различаются между собой. Допустим это столбцы A и B.

Далее:

1. Выделяем всю таблицу

2. Формат - Условное форматирование

3. Выбираем Формула

4. Вписываем в поле условие — =$A1 < > $B1

5. Выбираем Формат

6. Ок.

Выделение текущей даты

Достаточно малоизвестный инструмент Excel, но это как раз тот инструмент при помощи которого можно изменить форматирование ячейки (цвет заливки, шрифт, границы) в зависимости от условия. Например, у нас имеется таблица данных, в одном столбце которой находятся даты (именно даты, а не текст в виде даты) и хотелось бы, чтобы при открытии файла ячейка с текущей датой сама выделялась цветом. Допустим это столбец B. (Если Вам необходимо выделять не только ячейку с датой, а всю строку таблицы, то в пункте 1 выделяем не столбец, а всю таблицу).

Для этого:

1. Выделяем столбец с датами

2. Формат - Условное форматирование

3. Выбираем Формула

4. Вписываем в поле условие — =$B2= СЕГОДНЯ ()

5. Выбираем способ форматирования ячеек

6. Ок.

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку - проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки.

Дата добавления: 2015-07-12