Читайте также:
|
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
^ Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях для обеспечения сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.
Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
- к унифицированным формам документации;
- к унифицированным формам документов различных уровней управления;
- к составу и структуре реквизитов и показателей;
- к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
^ Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации, ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. Построение схем информационных потоков обеспечивает:
- исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
- классификацию и рациональное представление информации.
^ Методология построения баз данных состоит из 2-х этапов:
1-й этап – обследование всех функциональных подразделение фирмы с целью:
- понять специфику и структуру ее деятельности;
- построить схему информационных потоков;
- проанализировать существующую систему документооборота;
- определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.
2-й этап – построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены все связи между объектами и их реквизитами. На основе информационно-логической модели строится база данных.
^ Информационное обеспечение. Классификаторы. Методы классификации.
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
^ Понятие информационное обеспечение
Информационное обеспечение — это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения БД.
^ Системы классификации и кодирования информации
Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Система классификации позволяет сгруппировать объекты выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов — это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.
В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы: отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д.
Классификатор — систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.
Назначение классификатора:
Разработаны три метода классификации объектов, которые различаются разной стратегией применения классификационных признаков.
^ Методы классификации объектов:
Учитывая достаточно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются в дальнейшем за признаки классификации. В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии. Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации.
| Достоинства иерархической системы классификации: простота построения и использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки иерархической системы классификации: жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков. | 
|
В отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet — рамка). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение. Схема построения фасетной системы классификации представляется в виде таблицы. Названия столбцов соответствуют выделенным классификационным признакам (фасетам). В каждой клетке таблицы хранится конкретное значение фасета. Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов. Достоинства фасетной системы классификации: возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок. Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.
Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.
Применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации. Система кодирования -совокупность правил кодового обозначения объектов. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: длиной - число позиций в коде, и структурой — порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
^ Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель — это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
^ Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Пример.
Простейшая схема потоков данных – схема, в которой отражены все этапы прохождения служебной записки или записи в базе данных о приеме на работу сотрудника - от момента ее создания до выхода приказа о его зачислении на работу.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.
^ Методология построения БД - баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:
^ Для создания информационного обеспечения необходимо:
^
При обмене информацией между различными информационными системами для обеспечения сопоставимости данных применяется единая система классификации и кодирования (ЕСКД).
Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы действия:
- локальные (внутрисистемные) классификаторы – действительны только в рамках информационной системы (ИС) или предприятия;
- отраслевые классификаторы – действительны для всех ИС (предприятий) одной отрасли народного хозяйства;
- региональные (республиканские, городские, областные) классификаторы – действительны для всех ИС (предприятий) одного региона;
- общероссийские классификаторы – действительны для ИС (предприятий), принадлежащих субъектам Российской Федерации;
- международные классификаторы.
Чем выше уровень действия классификатора, тем более общими являются заложенные в нем признаки объектов и тем шире номенклатура объектов.
Помехозащищенность кода обеспечивается за счет включения в код избыточных контрольных чисел, значение которых вычисляется по определенному алгоритму. Наиболее традиционным является метод "остаток по модулю простого числа" и использование весовых коэффициентов разрядов кода.
где k – контрольное число;
a – весовой коэффициент разряда;
b – значение разряда кода;
q – простое число.
Например, исходный код 48005, в качестве весовых коэффициентов разрядов кода выбраны числа 3,5,7,11,13. "Простое" число – 11.
Вычисляется сумма произведений значений разрядов кода на их "веса":
4´3+8´5+0´7+0´11+5´13=117.
Находится остаток по модулю 11 для вычисленной суммы: (117)11=7. Строится помехозащищенный код – 48005 7.
Для обнаружения ошибок выполняется повторное вычисление контрольного разряда. Если рассчитанное значение отличается от контрольного разряда, значит, есть ошибка. Как правило, однократные ошибки имеют наибольший удельный вес, и они хорошо обнаруживаются; ошибки большей кратности, хотя и маловероятны, могут не обнаруживаться.
Классификаторы и кодификаторы – это наиболее представительная часть нормативно-справочной информации ИС, большое значение уделяется обеспечению высокого качества информации классификаторов. Качество информации определяется следующими факторами (свойства классификаторов):
- полнота номенклатуры классификаторов и кодификаторов;
- правильность (безошибочность) кодов и наименований классификационных группировок;
- актуальность информации классификаторов и кодификаторов.
Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.
^
При обмене информацией между различными информационными системами для обеспечения сопоставимости данных применяется единая система классификации и кодирования (ЕСКД).
Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы действия:
- локальные (внутрисистемные) классификаторы – действительны только в рамках информационной системы (ИС) или предприятия;
- отраслевые классификаторы – действительны для всех ИС (предприятий) одной отрасли народного хозяйства;
- региональные (республиканские, городские, областные) классификаторы – действительны для всех ИС (предприятий) одного региона;
- общероссийские классификаторы – действительны для ИС (предприятий), принадлежащих субъектам Российской Федерации;
- международные классификаторы.
Чем выше уровень действия классификатора, тем более общими являются заложенные в нем признаки объектов и тем шире номенклатура объектов.
Помехозащищенность кода обеспечивается за счет включения в код избыточных контрольных чисел, значение которых вычисляется по определенному алгоритму. Наиболее традиционным является метод "остаток по модулю простого числа" и использование весовых коэффициентов разрядов кода.
где k – контрольное число;
a – весовой коэффициент разряда;
b – значение разряда кода;
q – простое число.
Например, исходный код 48005, в качестве весовых коэффициентов разрядов кода выбраны числа 3,5,7,11,13. "Простое" число – 11.
Вычисляется сумма произведений значений разрядов кода на их "веса":
4´3+8´5+0´7+0´11+5´13=117.
Находится остаток по модулю 11 для вычисленной суммы: (117)11=7. Строится помехозащищенный код – 48005 7.
Для обнаружения ошибок выполняется повторное вычисление контрольного разряда. Если рассчитанное значение отличается от контрольного разряда, значит, есть ошибка. Как правило, однократные ошибки имеют наибольший удельный вес, и они хорошо обнаруживаются; ошибки большей кратности, хотя и маловероятны, могут не обнаруживаться.
Классификаторы и кодификаторы – это наиболее представительная часть нормативно-справочной информации ИС, большое значение уделяется обеспечению высокого качества информации классификаторов. Качество информации определяется следующими факторами (свойства классификаторов):
- полнота номенклатуры классификаторов и кодификаторов;
- правильность (безошибочность) кодов и наименований классификационных группировок;
- актуальность информации классификаторов и кодификаторов.
Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.
^ 4.1.2. Техническое обеспечение ИС
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
^ Комплекс технических средств составляют:
- компьютеры любых моделей;
- устройства сбора, накопления, обработки и вывода информации;
- устройства передачи данных и линий связи;
- оргтехника и устройства автоматического съема информации;
- эксплуатационные материалы и др.
Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение.
Можно разделить на три группы:
- общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
- специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
- нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.
^ Формы организации технического обеспечения (ТО).
Централизованное ТО – использование в ИС больших ЭВМ и вычислительных центров.
Децентрализация технических средств – реализация функциональных подсистем на ПК непосредственно на рабочих местах.
Перспективным подходом считается частично-децентрализованный подход – организация ТО на базе распределенных сетей, состоящих из ПК и больших ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.
^ Техническое обеспечение информационной системы - ИС
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 274 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Виды обеспечений ИС | | | Математическое и программное обеспечение ИС |