Отмена и возврат действий

Работа в программе Word

Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:

- нажать сочетание клавиш Ctrl+N;

- нажать кнопку Office и выбрать команду "Создать" в меню

Сохранение документа

- нажать Ctrl+S

- нажать кнопку Office и выбрать команду "Сохранить" или "Сохранить как..." в меню

Сохранение в форматы PDF и XPS

Чтобы иметь возможность сохранять документы в форматы PDF и XPS, нужно скачать дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое доступно на сайте Microsoft.

Выделение текста

- для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;

- предложения - щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl;

- одной строки - поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;

текущего абзаца - можно использовать один из следующих способов:

- щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;

всего текста - можно использовать один из следующих способов:

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;

- нажать сочетание клавиш Ctrl+A;

- нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.

В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.

Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.

При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:

- один раз для выделения слова, в котором находится курсор;

-два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;

- три раза для выделения текущего абзаца;

- четыре раза для выделения всего документа.

Выйти из режима расширяемого выделения можно клавишей Esc.

Основные команды редактирования

Ctrl+X - вырезать;

Ctrl+C - копировать;

Ctrl+V - вставить.

Отмена и возврат действий

В процессе редактирования никто не застрахован от ошибок. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить одним из следующих способов:

- воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z;

- нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа

Для пользователей, которые ошибаются даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого сделайте следующее:

- сочетание клавиш Ctrl+Y

- нажмите кнопку Вернуть на панели быстрого доступа

Дата добавления: 2015-07-11