Создание многостраничного документа

Лабораторная работа

Тема: ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD.

СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ДОКУМЕНТА

Задание:

1. Создать документ из 5 страниц, по вашему варианту.

СОЗДАТЬ МАКЕТ, ПО ПРИМЕРУ ЭТОЙ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ, следуя точно пунктах заданий.

2. Ответить на вопросы в конце работы.

3. Сдать лабораторную работу преподавателю устно, отвечая на вопросы и демонстрируя все действия на компьютере.

1. Страница с обложкой

1. Документ содержит всего 5 страниц, из которых 1-ая, 2-ая, 3-я и 5-я страницы имеют книжную ориентацию, а 4-я страница имеет альбомную ориентацию.

2. Откройте новый документ в программе Word. Установите следующие параметры для первой страницы с книжной ориентацией – формат А4, верхнее поле – 2 см., нижнее – 2 см., левое – 2,5 см., правое – 1,5 см.

3. Первая страница – это обложка. Все элементы для оформления документа находятся в папке 4/файлы картинки.

4. На обложке документа Вам необходимо точно по рисунку 1 разместить 5 картинок (вашего варианта) и сделать надпись, таким образом, как это показано на рис. 1.

Рис. 1. Обложка документа

5. Создайте на странице 3 абзаца, далее создайте разрыв страницы.

6. Вставьте объект Word Art, сделайте заливку в виде радуги. Для этого вставьте объект Word Art: вкладка Вставка à Word Art и выбрать тип текста . Ввести текст в область ввода ЗАРАБОТАЙ.COM. На появившейся вкладке Средства рисования настроить Тип заливки текста, выбрав в меню Градиентная à

Другие градиентные заливки (см. рисунок)

, далее в диалоговом окне Форма текстовых эффектов выбрать вкладку Заливка текста à Градиентная заливка à Название заготовки à Радуга (см. рисунок)

7. Проверьте, чтобы ваши картинки не выходили за поля документа. Не забудьте активизировать линейку и непечатаемые символы.

8. Поворот объекта Word Art выбрать объект, захватить верхний зеленый маркер и поворачивать

2. Страница «Оглавление»

9. Следующая страница после обложки будет содержать оглавление документа. Обычно оглавление создается в последнюю очередь, когда уже готовы все страницы в документе. Обратите внимание, что, начиная с этой страницы, текст содержит колонтитулы и нумерацию страниц.

10. Пишем заголовок станицы ОГЛАВЛЕНИЕ, далее делаем отступ в 2 строки и вновь вставляем разрыв страницы, чтобы оставить 2 страницу пустой. Чтобы на 1 странице не появлялся ни колонтитул, ни нумерация страницы, необходимо включить дополнительную настройку. Для этого: перейдите на вкладку Разметка страницы à Параметры страницы à Вкладка Источник бумаги à Различать колонтитулы à включить опцию первой страницы

11. Установите текстовый курсор на 2 страницу и создайте Верхний колонтитул: Вставка→ Верхний Колонтитул à Пустой. В позицию курсора введите текст, тему вашего варианта, например, Продукт компании SKYBIZ-2000. Установите следующие параметры текста: Times New Roman, 11 пт, жирный, по правому краю.

12. Создайте Нижний колонтитул, в котором укажите номер страницы (по центру листа). Вставка→ Номер страницы à Внизу страницы à по центру.

13. Обратите внимание, что колонтитулы появились на 2 и 3 странице, а на 1 странице они отсутствуют.

Теоретические сведения:

Стиль абзаца — это совокупность параметров форматирования (тип, стиль и размер шрифта, размер отступов границ абзаца и отступа красной строки, применение обрамления и табуляции и пр.), имеющая свое название.

Стили абзацам назначаются в 2 случаях:

1. стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. отмечают названия Глав, Разделов, Подразделов. Тем и проч. с тем, чтобы дать возможность программе сформировать из отмеченных абзацев оглавление документа. Оглавление в этом случае «собирается» автоматически, достаточно редактору встретить абзац, помеченный стилем Заголовок, как он размещает этот абзац в Оглавление и выставляет напротив номер страницы, на котором расположен данный абзац.

2. стилями можно форматировать документ, тогда все абзац, которым присвоен какой-то стиль (не Заголовок), при изменение настроек стиля тоже изменятся.

По умолчанию абзацам назначается стиль – Обычный.

Создание оглавления документа

Для создания оглавления необходимо пройти 3 этапа:

1. пометить абзацы, которые должны попасть в Оглавление, стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. во всем документе;

2. установить текстовый курсор в то место, куда должно быть вставлено Оглавление (как правило, это отдельная страница);

3. подать команды вкладки Ссылки àОглавление à Автособираемое оглавление.

14. и поставьте разрыв раздела командой Разметка страницы →Разрывы – Разрывы разделов →Следующая страница… и в группе Новый раздел установите пункт со следующей страницы. После этого Вы сразу окажетесь на следующей странице, а в конце страницы с обложкой должна быть надпись:

Примечание: разрыв раздела позволяет в каждом разделе устанавливать разные колонтитулы и начинать заново нумерацию страниц внутри раздела

Рис. 3. На странице с оглавлением присутствует только два элемента: заголовок и колонтитул

15. Закройте панель колонтитулов. Убедитесь в том, что колонтитул есть на странице ОГЛАВЛЕНИЕ и отсутствует на странице обложки (рис. 3), ДЛЯ ЭТОГО ВЫБРАТЬ КОМАНДУ Разметка страницы -ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ -в окне выбрать вкладку ИСТОЧНИК БУМАГИ и установить галочку в разделе Различать колонтитулы - первой страницы

16. Как мы уже сказали, оглавление будем создавать в последнюю очередь. Поэтому сейчас нажмите 2-3 раза Enter, выполните команду Разметка страницы →Разрывы – Разрывы страниц- Страница.

3. Страница «Продукт компании SKYBIZ-2000»

1. Откройте папку файлы лаб 8, которая находится в папке с лабораторной работой. Скопируйте из файла текст.doc текст в свой файл на страницу 3.

2. Отформатировать текст так, как показано на рис. 4.

Для этого:

3. Набрать заголовок тему вашего варианта, например Продукт компании SKYBIZ-2000.

4. Задайте ему следующие параметры: Times New Roman, 18 пт, жирный, по центру. Стиль: Заголовок 1.

5. 1и 2 абзац, должны содержать любую картинку, щелкнув по картинке 2 раза выбрать её положение по контуру слева.

6. 3,4, абзацы выделить назначить нумерованный список Главная→Список или , Задать списку первую строку отступ 1,25. Главная→Абзац.

7. 3,4,5 абзацы выделить расположить текст в две колонки Разметка страницы→Колонки.

8. Далее Вам придется самостоятельно:

· создать таблицу, таблица создается командой Вставка →Таблица

Рис. 4. Так должна быть отформатирована страница 3

4. Страница «Статистика»

Страница Статистика должна иметь альбомную ориентацию. Для этого в конце 3 страницы Продукт компании SKYBIZ-2000поставьте разрыв раздела со следующей страницы, нажмите 2-3 раза Enter и еще раз поставьте разрыв раздела со следующей страницы.

Теоретические сведения: Разрыв раздела позволяет изменять формат страницы внутри текущего документа, то есть – изменять ориентацию страниц, начинать нумерацию с любой другой цифры. а не продолжать ее, менять содержимое текстовых колонтитулов. Для этого страницы, которые должны отличаться, должны с двух сторон отделаться Разрывами раздела.

10. Вернитесь на предыдущую страницу и установите альбомную ориентацию только для этой страницы командой Разметка страницы→Ориентация или Параметры страницы (рис. 5). Во вкладке Поля установите параметры: верхнее поле – 2,5 см., нижнее – 1,5 см., левое – 2 см., правое – 2 см;

Рис. 5

11. Убедитесь, что теперь в Вашем документе страницы 1, 2, 3 и 5 имеют книжную ориентацию, а страница 4 – альбомную. Для этого установите масштаб документа 25% и просмотрите макет, Результат должен быть следующим (рис. 6)

Рис. 6. Страницы в документе имеют разную ориентацию

12. Перейдите на страницу с обложкой и вставьте номера страниц командой Вставка→Номер страницы… и установите следующие параметры, как показано на рис. ниже. В результате на обложке не должно быть номера страницы, а на всех остальных должны появиться номера со 2-й по 5-й.

13. Перейдите на стр.4. Из файла Текст скопируйте раздел Статистика в свой документ на стр. 4 и отформатируйте так, как показано на рис. ниже. При этом Вам придется самостоятельно создать диаграмму, задать нумерацию абзацев и расположить изображения. Все эти навыки Вы приобрели в I семестре, когда изучали программу Microsoft Word. Напомним только, что:

- заголовок должен быть создан с такими же параметрами, как ПРОДУКТ КОМПАНИИ SKYBIZ-2000

- список создается командой Формат→Список

- отступы для абзацев задаются командой Формат→Абзац

- диаграммы создаются командой Вставка→Диаграмма:

- 1. Заполнить таблицу как показано на рисунке

- 2. Выбрать Тип диаграммы - Трехмерная гистограмма

- рисунки вставляются в документ командой Вставка→Рисунок

- параметры рисунка можно изменить во вкладке Формат→Рисунок

Рис. 7

5. Страница «Маркетинг-план»

14. На странице МАРКЕТИНГ-ПЛАН Вам необходимо вставить изображения, сделать схему из кругов и надпись под этой схемой, а также список с маркерами в виде треугольников.

15. Для создания кругов и стрелок используйте команды Вставка →Фигуры

16. Сгруппировать созданные фигуры и установить обтекание по контуру. Для выделения фигур использовать дополнительную панель Выделение и видимость:

17. панель активизируется графический курсор, расположенный на вкладке Главная à Выделить à Выбор объектов à обвести все графические объекты прямоугольным выделением à ПКМ à

18. Чтобы создать фигурную скобку, используйте команду Основные фигуры (рис. 9)

Рис. 9

19. Элементы на странице 5 должны быть расположены следующим образом (рис. 10).

Рис. 10. Так должна быть отформатирована страница 5

6. Создание автоматического оглавления

20. После того, как оформлен весь текст, создайте автоматическое оглавление. Для этого:

- перейдите на стр. 2

- установите курсор на следующей строке после строки с заголовком ОГЛАВЛЕНИЕ

- вызовите команду Ссылки→Оглавление – Оглавление…, и в появившемся диалоговом окне сделайте следующие установки (рис. 11)

Рис. 11

- выделите созданное оглавление и задайте высоту шрифта 14 пт

21. Теперь все пункты оглавления работают, как гиперссылки. Подведите курсор к любому из номеров страниц, появится «лапа» (рис. 12). Щелкните левой кнопкой мыши по цифре и вы перейдете к соответствующему разделу в документе.

Рис. 12

22. Задайте масштаб 25%, чтобы просмотреть весь макет. Документ должен выглядеть следующим образом (рис. 13)

Рис. 13. Окончательный вариант макета

Контрольное задание:

Открыть файл с вашим вариантом

СОЗДАТЬ МАКЕТ, ПО ПРИМЕРУ ЭТОЙ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ.

· задать различную ориентацию страниц (книжную и альбомную) в документе

· разместить на странице колонтитул

· создать круги и фигурные скобки

· разместить изображение за текстом

· отформатировать заголовки, чтобы они были включены в оглавление

· создать оглавление?

· вставить номера страниц в документ

· создать таблицу

· создать колонки

· создать списки: маркированные и нумерованные

Контрольные вопросы:

1. Каким образом можно задать различную ориентацию страниц (книжную и альбомную) в документе?

2. С помощью какой команды можно разместить на странице колонтитул?

3. С какой панели инструментов можно создать круги и фигурные скобки? Как вывести эту панель на экран, если она отсутствует?

4. Как разместить изображение за текстом?

5. Как создать оглавление? Каким образом должны быть отформатированы заголовки, чтобы они были включены в оглавление?

6. Как можно вставить номера страниц в документ?

7. Как создать таблицу?

8. Как создать колонки?

9. Как создать списки: маркированные и нумерованные?

---

Дата добавления: 2015-07-11